การเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการโดยการนำระบบ MIS มาใช้
การพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อใช้ในการบริหารสถานศึกษาด้านต่างๆ ทั้งการบริหารงานวิชาการ งานกิจการนักเรียน งานบุคลากร งานธุรการ การเงิน พัสดุ และครุภัณฑ์ งานอาคารสถานที่ และงานชุมชน ซึ่งงานแต่ละงานจะเกี่ยวข้องกับบุคลากรทั้งในสถานศึกษาและนอกสถานศึกษาการบริหารงานด้านต่างๆ ดังนั้น จึงควรจะนำโปรแกรม MIS มาใช้เพื่อความสะดวกรวดเร็วในการบริหาร ผู้บริหารจำเป็นต้องดำเนินการให้เป็นระบบ และพัฒนาให้ครบทั้ง 3 ด้าน คือ Hardware Software และContent พร้อมทั้งออนไลน์ไปยังส่วนต่างๆได้
1.การพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อใช้ในการบริหารงานวิชาการ ระบบสารสนเทศสำหรับการบริหารงานวิชาการ จะมีข้อมูลสารสนเทศเกี่ยวกับหลักสูตรแผนการเรียนการสอน คู่มือ สื่อการเรียนรู้ ตารางสอน และผลการเรียนของผู้เรียนทุกวิชา อาจมีโปรแกรมซึ่งสามารถสร้างข้อสอบเอง และสามารถนำมาประเมินผลได้อย่างมีประสิทธิภาพนอกจากนี้อาจมี CD-ROM บทเรียนสำเร็จรูป และความรู้ต่างๆเพื่อเสริมการเรียนรู้ด้วยตนเอง ผู้บริหารสามารถนำสารสนเทศนี้ มาใช้พัฒนาการบริหารงานวิชาการให้บรรลุผลสำเร็จในการพัฒนาคุณภาพผู้เรียนอย่างมีประสิทธิภาพ ครูสามารถเลือกใช้ข้อมูลทางวิชาการได้ตลอดเวลา ผู้เรียนสามารถรูดบัตรดูผลการเรียนของตัวเองได้ และนอกจากนี้ยังอำนวยความสะดวกในการลงทะเบียนเรียน
2.การพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อใช้ในการบริหารงานกิจการนักเรียน ระบบสารสนเทศสำหรับการบริหารงานกิจการนักเรียน จะมีทะเบียนผู้เรียน มีข้อมูลสารสนเทศเกี่ยวกับประวัติผู้เรียนทุกคน ความสนใจความถนัด ความประพฤติ ลักษณะนิสัย ฐานะทางเศรษฐกิจ สภาพครอบครัว การกระทำความดี การกระทำความผิด ปัญหาด้านสุขภาพ ปัญหาครอบครัว การทำงานหารรายได้พิเศษ สถิติการมาเรียน สถานที่อยู่อาศัย ชื่อและที่อยู่ของผู้ปกครอง และชื่อเพื่อนสนิท ตลอดจนปัญหาและความต้องการของผู้เรียน ผู้บริหารสามารถนำสารสนเทศนี้ มาใช้ประโยชน์ในการบริหารงานกิจการนักเรียน ทั้งการให้บริการและสวัสดิการแก่ผู้เรียน ความร่วมมือกับผู้ปกครองเพื่อช่วยในการแก้ปัญหา และพัฒนาผู้เรียน ครูอาจารย์ก็สามารถศึกษาเกี่ยวกับผู้เรียน เพื่อนำมาใช้ในการให้คำปรึกษา แก้ปัญหา และพัฒนาผู้เรียน
3. การพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อใช้ในการบริหารงานบุคลากร การพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อใช้ในการบริหารงานบุคลากร จะมีทะเบียนประวัติครูและบุคลากรในสถานศึกษาทุกคน มีข้อมูลสารสนเทศเกี่ยวกับประวัติส่วนตัว ประวัติการศึกษา ประวัติการฝึกอบรม ประวัติการทำงาน ประวัติเงินเดือนและสวัสดิการ ความถนัดความสนใจ และความสามารถพิเศษ ตลอดจนอัตรากำลังคนในปัจจุบันและแผนกำลังคนในอนาคต ผู้บริหารสามารถนำสารสนเทศนี้มาใช้ประโยชน์ในการบริหารงานบุคคลให้เกิดประสิทธิภาพสูง ทั้งการสรรหา การพัฒนา การรักษาไว้ และการใช้ประโยชน์จากบุคลากร
4. การพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อใช้ในการบริหารงานธุรการ การเงิน พัสดุ และครุภัณฑ์การพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อใช้ในการบริหารงานธุรการ การเงิน พัสดุ ครุภัณฑ์ จะมีข้อมูลสารสนเทศเกี่ยวกับระเบียบข้อบังคับการปฏิบัติงาน แบบฟอร์มงานสารบรรณ ทะเบียนหนังสือราชการ รายงานการประชุมคณะกรรมการสถานศึกษา รายรับ รายจ่ายเงินงบประมาณและเงินนอกงบประมาณ การเบิกจ่ายเงิน การจัดซื้อจัดจ้าง การเบิกจ่ายพัสดุ ทะเบียนครุภัณฑ์ผู้บริหารสามารถนำสารสนเทศนี้ มาใช้ประโยชน์ในการบริหารงานธุรการ และการเงินให้มีประสิทธิภาพสูง ทั้งการวางแผนงบประมาณให้เกิดประโยชน์สูงต่อการพัฒนาคุณภาพผู้เรียน และการอำนวยความสะดวกรวดเร็วในการบริการแก่บุคลากรภายในสถานศึกษา ตลอดจนบุคลากรและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
5. การพัฒนาระบบสารเทศเพื่อใช้ในการบริหารงานอาคารสถานที่ระบบสารเทศเพื่อใช้ในการบริหารงานอาคารสถานที่ จะมีข้อมูลสารสนเทศเกี่ยวกับแผนผังอาคารและบริเวณ รายการห้องต่างๆ ตารางสถิติการใช้ห้อง ประวัติการซ่อมบำรุง แผนการสร้างอาคาร และตกแต่งบริเวณผู้บริหารสามารถนำสารสนเทศนี้ มาใช้ประโยชน์ในการบริหารงานอาคารสถานที่ ทั้งด้านการวางแผนระยะไกล การจัดสภาพแวดล้อม และใช้อาคารสถานที่เพื่อประโยชน์ต่อการพัฒนาผู้เรียน ตลอดจนการใช้ประโยชน์อย่างคุ้มค่าและประหยัด
6. การพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อใช้ในการบริหารงานชุมชนระบบสารสนเทศสำหรับการบริหารงานชุมชน จะมีข้อมูลสารสนเทศเกี่ยวกับแผนที่แสดงที่ตั้งสถานศึกษาและสถานที่อื่นๆที่ใกล้เคียง แผนผังชุมชนรอบสถานศึกษา แหล่งเรียนรู้ในชุมชน ภูมิปัญญาท้องถิ่น บุคคลสำคัญในชุมชน สภาพปัจจุบันปัญหา และความต้องการของชุมชน ทั้งด้านเศรษฐกิจ สังคม วัฒนธรรม และประเพณี รวมทั้ง Website ของสถานศึกษาผู้บริหารสามารถนำระบบสารเทศนี้ มาใช้ประโยชน์ในการบริหารงานชุมชน ทั้งด้านการประชาสัมพันธ์ การสร้างความสัมพันธ์กับชุมชน การนำชุมชนมาช่วยจัดการศึกษา และการเป็นผู้นำในการพัฒนาชุมชนระบบสารสนเทศที่จะนำมาช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารสถานศึกษายังมีอีกมาก ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับผู้บริหารจะเป็นผู้ตัดสินใจว่าจะนำมาใช้ได้มากน้อยเพียงใดซึ่งผู้บริหารย่อมต้องมีที่ปรึกษาในด้านต่างๆ ไว้คอยให้ข้อมูลเพื่อตัดสินใจ การนำระบบสารสนเทศมาใช้อาจจะทำการสั่งซื้อระบบงานที่มีขายอยู่ทั่วไป หรืออาจจะพัฒนาขึ้นมาเองก็ได้ ผู้บริหารอาจไม่จำเป็นต้องรู้วิธีการพัฒนาระบบสารสนเทศซึ่งเป็นงานด้านเทคนิค แต่ผู้บริหารควรต้องรู้และเข้าใจระบบสารสนเทศที่จะพัฒนาว่า สามารถนำมาใช้ประโยชน์อะไรได้บ้าง ใช้ระยะเวลาในการพัฒนานานเพียงใด เสียค่าใช้จ่ายเท่าใด ได้ประโยชน์คุ้มค่ากับการลงทุนหรือไม่
ถ้าท่านผู้อ่านมีข้อคิดเห็นเกี่ยวกับเรื่องนี้ ต้องการชี้แนะ สามารถแสดงความคิดเห็นมาได้นะคะ
