ตามที่สำนักงาน ก.พ.ได้ตอบสนองนโยบายของรัฐบาลยุคปัจจุบัน ที่ต้องการเห็นข้าราชการนั้นมีการปฏิบัติงานที่ดีและนำจริยธรรม หลักธรรมาภิบาลมาสู่การปฏิบัติงานในตำแหน่งเพื่อประสิทธิภาพอันสูงสุดของงาน และได้กำหนดให้ข้าราชการได้มีการบันทึกผลงานและคุณงามความดีหรือพฤติกรรมที่ดี ลงในสมุดบันทึก โดยให้เป็นการสะสมผลงานและคุณงามความดีไว้ โดยถือว่าการบันทึกผลงานและคุณงามความดีนี้ใช้ประกอบการประเมินผลการปฏิบัติงาน เป็นเครื่องมือในการบริหารภายในส่วนราชการ ที่ส่วนราชการนำไปใช้ประกอบพิจารณา เรื่อง การพัฒนา การเลื่อนขั้นเงินเดือน การแต่งตั้งข้าราชการ และการบริหารงานบุคคลเรื่องอื่น ๆ ให้ส่วนราชการรักษาสมุดบันทึกความดีไว้ตั้งแต่วันที่กำหนดให้ถือปฏิบัติ จนถึงวันที่ข้าราชการออกจากราชการ การบันทึกความดี ประกอบด้วย ๒ ส่วน คือ ส่วนที่ ๑ ผลงานตามหน้าที่และความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมาย ซึ่งได้ปฏิบัติและเกิดผลสัมฤทธิ์ต่อภารกิจของราชการ ส่วนที่ ๒ พฤติกรรมการทำคุณงามความดีที่มีคุณประโยชน์ต่อราชการ ประเทศชาติหรือประชาชน
การบันทึกผลงาน กำหนดให้มีการบันทึกในแต่ละรอบการประเมินผลการปฏิบัติงาน ต่อเนื่องไปจนถึงจนวันออกจากราชการและให้ผู้บังคับบัญชาเหนือขึ้นไปลงนามพร้อมลงความเห็น
ในส่วนของข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา ในกระทรวงศึกษาธิการ โดย สำนักงาน ก.ค.ศ. ได้มีหนังสือแจ้งให้ข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษาได้ปฏิบัติตั้งแต่วันที่ ๑๓ ตุลาคม ๒๕๕๐ โดยตัวอย่างสมุดบันทึกเป็น ๒ แบบ คือ แบบที่ ๑ สำหรับตำแหน่งที่มีใบอนูญาตประกอบวิชาชีพ และแบบที่ ๒ สำหรับตำแหนงที่ไม่มีใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ ผลที่ตามมาครูผู้สอน ศึกษานิเทศก์ รองผู้อำนวยการโรงเรียน ผู้อำนวยการโรงเรียน รองผู้อำนวยการสำนักงานเขต ฯ ผู้อำนวยการสำนักงานเขต ฯ เป็นข้าราชการที่มีใบอนญาตประกอบวิชาชีพ ก็ต้องใช้แบบที่ ๑ สำหรับตำแหน่งอื่น ๆ ก็ต้องใช้แบบที่ ๒ ในการบันทึก
ต่อไปนี้ ครูจะแข่งขันบันทึกความดี เช่นเดียวกับนักเรียน เมื่อสิ้นปีงบประมาณคงจะได้ข้อสรุปว่าสะสมความดีได้มากน้อยเท่าไร ผลแห่งการกระทำดี และบันทึกความดี ท้ายที่สุดแล้วย่อมเกิดประโยชน์ต่อนักเรียนแน่นอน นอกจากนักเรียนแล้วยังเกิดประโยชน์ต่อราชการ ต่อตนเอง ต่อสังคม และสุดท้ายเกิดประโยชน์ต่อประเทศชาติ คาดหวังว่าครูทุกคน(๑๐๐ %) จะเป็นคนดีทั้งหมด และนำความดีมาเผยแพร่บอกกล่าวให้กับสังคมต่อไป
