จัดการประชุมประจำสัปดาห์เดินหน้าสร้างงานเมื่อวานผ่านมา ได้เนื้อหาสาระสำคัญให้แต่ละคนนำไปปฏิบัติให้ชัดเจน เป็นการซักซ้อมพร้อมการทำงานในบรรยากาศที่สร้างสรรค์ ทีมงานกศน.จังหวัดชลบุรี น้องพี่ช่วยกันแต่ละวันแต่ละสัปดาห์ มีความก้าวหน้าการทำงานโดยลำดับ ในครั้งนี้ได้จับสาระสำคัญ เป็น Mindmap ได้ concept ภาพรวม ๓ เรื่อง คือติดตามงานต่อเนื่อง เรื่องวาระสำคัญ และเรื่องที่สร้างสรรค์ต่อไป ดังนี้
1 ติดตามงานสืบเนื่อง
1.1 ผลิดวีซีดี วิชาการ ม.บูรพา(อ.แก้วตา/อ.ไพรัตน์)
1.2 การตรวจเพิ่มเติมความแข็งแรงของหลังคาที่ต่อเติมหลังอาคารอำนวยการ(อ.ผุสดี /อ.ไพรัตน์ /คุณไพบูลย์)
1.3 การตรวจดูความเคลื่อนไหวชาวกศน.ชลบุรีในเว็บบล็อก(ในแพลนเน็ตติดตามต่อยอดกศน.ชลบุรี ของผอ.ดิศกุล)
2 เรื่องวาระสำคัญ
2.1 คู่มือการปฏิบัติงานกศน.ชลบุรี (อ.สุพรรณ)
2.1.1 ตรวจขั้นสุดท้ายพร้อมเผยแพร่(คณะทำงาน)
2.1.2 จัดทำ ๓๐ เล่ม
ศบอ. ๑๐ เล่ม บุคลากรศนจ. ๑๐เล่ม ไว้ห้อง KM ๑๐ เล่ม <p style="margin: 12pt 0cm 3pt; text-indent: 0cm" class="MMTopic3"> 2.1.3 ขึ้นเว็บไซต์ chon.nfe.com(อ.ไพรัตน์)</p><p style="margin: 12pt 0cm 3pt; text-indent: 0cm" class="MMTopic3"> 2.1.4 การซักซ้อมการทำงาน</p> ให้เกี่ยรติกัน ผ่านหัวหน้ากลุ่ม <p style="margin: 12pt 0cm 3pt" class="MMTopic4"> การทำงานให้ถือว่าค่าของงานอยู่ที่ความพึงพอใจ ของลูกค้า</p> ศนจ. และ ศบอ.ต่างเป็นลูกค้าซึ่งกันและกัน <p style="margin: 12pt 0cm 3pt; text-indent: 0cm" class="MMTopic2"> 2.2 โครงการพัฒนาบุคลากร(อ.กรรณิการ์)</p><p style="margin: 12pt 0cm 3pt; text-indent: 0cm" class="MMTopic3"> 2.2.1 สิ่งที่ต้องการ</p> สร้างสัมพันธภาพ ได้แนวทางพัฒนางาน <p style="margin: 12pt 0cm 3pt; text-indent: 0cm" class="MMTopic3"> 2.2.2 วิเคราะห์ความพร้อมแล้ว ขอเลื่อนไปก่อน</p><p style="margin: 12pt 0cm 3pt; text-indent: 0cm" class="MMTopic2"> 2.3 การงบประมาณ(อ.แก้วตา)</p><p style="margin: 12pt 0cm 3pt; text-indent: 0cm" class="MMTopic3"> 2.3.1 งบอุดหนุน</p> โครงการพัฒนาบุคลากร ส่งแผนวันศุกร์ ที่๑๖ พย <p style="margin: 12pt 0cm 3pt; text-indent: 0cm" class="MMTopic3"> 2.3.2 การจัดสรรงบประมาณให้ศบอ.เพิ่มค่าหัว ๑ เท่าตัว </p><p style="margin: 12pt 0cm 3pt; text-indent: 0cm" class="MMTopic3"> 2.3.3 เรื่องความไม่ชัดเจนในระเบียบการเบิกจ่ายเงินที่ศบอ.สอบถามมา ให้หารือหน่วยตรวจสอบภายใน (อ.ตัวเล็ก)</p><p style="margin: 12pt 0cm 3pt; text-indent: 0cm" class="MMTopic1">3 เรื่องที่สร้างสรรค์ต่อไป</p><p style="margin: 12pt 0cm 3pt; text-indent: 0cm" class="MMTopic2"> 3.1 ปฏิทินงาน</p><p style="margin: 12pt 0cm 3pt; text-indent: 0cm" class="MMTopic3"> 3.1.1 ตาม MS Project(ผอ.ดิศกุล)</p><p style="margin: 12pt 0cm 3pt; text-indent: 0cm" class="MMTopic2"> 3.2 ซื้อกล้องถ่ายวิดีโอแบบฮาร์ดดิส(อ.ผุสดี/อ.ไพรัตน์)</p><p style="margin: 12pt 0cm 3pt; text-indent: 0cm" class="MMTopic2"> 3.3 ศาลา KM(อ.สุพรรณ)</p><p style="margin: 12pt 0cm 3pt; text-indent: 0cm" class="MMTopic3"> 3.3.1 ปรับปรุงโครงสร้างพื้นฐาน(อ.ผุสดี)</p><p style="margin: 12pt 0cm 3pt; text-indent: 0cm" class="MMTopic3"> 3.3.2 จัดการความรู้</p><p style="margin: 12pt 0cm 3pt; text-indent: 0cm" class="MMTopic3"> 3.3.3 ให้ไปอบรมการจัดการความรู้(คณะทำงาน)</p><p style="margin: 12pt 0cm 3pt; text-indent: 0cm" class="MMTopic3"> 3.3.4 แต่งตั้งคกก. ร่วมรับผิดชอบ(สุพรรณ)</p><p style="margin: 12pt 0cm 3pt; text-indent: 0cm" class="MMTopic2"> 3.4 พัฒนาหสมจว.</p><p style="margin: 12pt 0cm 3pt; text-indent: 0cm" class="MMTopic3"> 3.4.1 จัดแนวโมเดิร์น</p><p style="margin: 12pt 0cm 3pt; text-indent: 0cm" class="MMTopic3"> 3.4.2 ร่วมพันธมิตรกับห้องสมุดหน่วยงานอื่น</p><p style="margin: 12pt 0cm 3pt; text-indent: 0cm" class="MMTopic3"> 3.4.3 ใช้มวลชนนักศึกษา กศน.เมืองชล สร้างกิจกรรมสู่การมีชีวิต</p><p style="margin: 12pt 0cm 3pt; text-indent: 0cm" class="MMTopic3"></p><p> ดังแผนที่ความคิด หรือ Mindmap ดังนี้
</p><p> </p><p> </p>
-ขออนุญาตนำแนวทางการทำงานของท่านมาใช้นะคะ…ขอบคุณค่ะ
ครูหล้าครับ ยินดีครับถ้าพอเป็นประโยชน์บ้าง
ทางเหนือคงหนาวแล้วนะครับ เพราะชลบุรีเริ่มอากาศเย็นดี พอสบาย
ขอบคุณครับ
เรื่องระเบียบการเบิกจ่ายเงินงบประมาณ ขอความอนุเคราะห์ อ.ตัวเล็ก ช่วยทำเป็นคู่มือ ว่าเอกสารที่ต้องแนบแต่ละเรื่อง มีอะไรบ้าง เพื่อความถูกต้องและชัดเจน ไม่ต้องส่งเรื่องกลับไปกลับมาเสียเวลาค่ะ ขอบคุณล่วงหน้านะคะ
กว่าจะเปิดตอบได้ใช้เวลาเกือบชั่วโมงครับท่าน เพราะเนทที่นี่อืดมาก ตรวจแล้วไวรัสเพียบ แล้วตอนใส่รหัสตัวเลขตามตัวอย่าง ใส่ถูกแล้วแต่มันบอกว่าใส่ไม่ถูก ก็งงเอามากๆ ถามน้องๆดูจึงทราบว่าตอนเรียนก็เป็นแต่อ.ไพรัตน์แก้ไขให้ บอกว่าอยู่ที่ระบบถูกล๊อค แต่ทดสอบแล้วไม่ทราบเป็นที่เครื่องหรือที่ระบบ เพราะที่ร้านเนทก็ยังเป็น ที่บ้านก็ยังเป็น ผมไม่รู้เรื่องเนท แต่ก็เจอปัญหาตรงนี้ จึงเรียนมาพิจารณา
ขอแนวทาง ข้อตกลงการเบิกจ่าย(บันทึกการประชุม)และศบอ.สามารถจะจัดโครงการแบบฝึกอบรมประชาชนได้หรือไม่ (เบิกอาหาร อาหารว่าง ค่าตอบแทนวิทยากร ฯลฯ) ตามความจำเป็น เพื่อวางแผนการปฏิบัติงาน วางแผนการใช้จ่ายเงิน และดำเนินการได้โดยด่วน
ครับ เห็นด้วยเพราะที่ผ่านมาตลอด5ปี เราถูกระงับการจัดกิจกรรมที่ประสานกับหน่วยงานมาเยอะ จนไม่รู้จะเอาหน้าไว้ที่ไหนแล้ว ดำเนินการแล้วก็เบิกไม่ได้ก็ยังมี
มาปฏิบัติงานที่บ้านบึง4-5วัน สังเกตุว่าน้องๆที่นี่ อัตราเร่ง100/10วิ ความเร็วไม่ต่ำกว่า140กม/ชม ทุกคน ฝีมือการทำงานระดับจังหวัดอยากขอตัวไปร่วมงานทั้งนั้น เลยไม่ค่อยมีใครโชว์ผลงาน เก็บตัวอยู่แต่พื้นที่ทำงานเท่านั้น เรื่องพัสดุน้องวันเพ็ญก็เป็นกระบี่มือหนึ่ง เรื่องจัดการทั่วไป ก็มีน้องบ๊วยรักษาผลประโยชน์ทั้งการเงินและการจัดการศึกษา เรื่องจัดกิจกรรมก็มีน้องท๊อปสุดหล่อและเพื่อนๆช่วยกัน เรื่องหมาเรื่องแมวก็ระดับมือโปรรักษาได้ทั้งนั้น แต่เรื่องห้องสุดยังไม่เข้าไปดูใกล้ชิดแต่ก็ไม่น้อยหน้าเพื่อนต่าง ศบอ.นะ
นัดประชุมจริงจังวันที่20นี้
- ขอให้ทุกคนมีใจบริการทุกระดับชนชั้น
-เร่งการประชาสัมพันธ์ให้ทุก ศรช.สนับสนุนการเลือกตั้งที่ใกล้เข้ามาแล้ว ๆ ทั้งจัดกิจกรรมเสริมช่วยกันรณรงค์
-ประชาสัมพันธ์งานศูนย์ให้หลากหลาย
-ลงข่าวเคลื่อนไหวในwebblogเป็นประจำ น้องๆถามว่าจะลงกิจกรรมเสนอ ผอ.ศนจ. ทำไงคะ (ผมก็ไม่แน่ใจเหมือนกัน เพราะทุกครั้งจะเปิดเข้าไปตอบในหัวข้อที่ท่านตั้งไว้ ใกล้เคียงกับที่เราจะเสนอ ง่ายดี) (*-*
-ปีนี้ว่าจะส่ง ศรช.เข้าประกวดไม่รู้จะไหวไหม การดูงานเชื่อว่าทุก ศบอ.ในชลบุรีมีของดีไม่แพ้จังหวัดอื่นเลย
-กิจกรรมทุกกิจกรรมจะเสร็จภายในเดือนกรกฎานะ จะได้มีเวลาพักหายใจกันบ้าง
-สนับสนุนการทัศนศึกษาดูงานด้านวิทยาศาสตร์เปิดโลกกว้างให้นักศึกษาออกไปพบวิทยาศาสตร์ภายนอกบ้าง
-ทำกิจกรรม 5ส ทุกพฤหัสบดีสัปดาที่1และ3
เรื่องการเบิกจ่ายงบประมาณและการดำเนินกิจกรรมโครงการต่าง ๆ เห็นด้วยกับ ผอ.พวงสุวรรณ์ เจ้าหน้าที่การเงินจังหวัด (อ.ตัวเล็ก) ควรจะจัดทำแนวปฏิบัติและข้อตกลงการเบิกจ่ายรวมทั้งแบบขอเบิกเงินงบประมาณ เป็นไปในทางแนวเดียวกันเหมือนกันทุกอำเภอเพื่อสะดวกแก่เจ้าหน้าที่การเงินจังหวัดเองด้วยส่วน ศบอ.บ้านบึงจะส่งครูศรช.ประกวดเวทีไหนหรือคะ อัลคาซ่าร์ หรือ ทิฟฟานี่คะจะได้ไปเชียร์ถูก
ผอ.พวงสุวรรณ และผอ.วรรณา ครับ
การซักซ้อมแนวปฏิบัติมอบ อ.ตัวเล็ก สรุปทำเอกสารแล้วครับ คงชัดเจนขึ้น
ผอ.อนันต์ ครับ
อยากให้ตั้งเป้าอย่างน้อยสักหนึ่งรางวัลครับ ศรช.ก็ได้ ถ้าเห็นว่าดี หรือจะมีอย่างอื่นก็อยู่ที่ทีมบ้านบึงครับ เอาใจช่วย
เรืองการประชาสัมพันธ์งานผ่านเว็บบล็อกให้ผอ.ศนจ.ทราบ นั้น ทำได้ครับ โดยการนำเข้าแพลนเน็ต ถ้ายังไม่เข้าใจจะหาเวลาอธิบายเพิ่มเติมครับ ตอนนี้ชาวกศน.ชลบุรีที่ผมนำเข้าแพลนเน็ตแล้วไม่ว่าจะเขียนเรื่องอะไรผมสามารถรับทราบได้ทันที โดยดูจากแพลนเน็ตชื่อ ติดตามต่อยอดกศน.ชลบุรี ครับ
รับทราบค่ะ ขอบคุณค่ะ