ข้อมูล

ความหมาย / ประเภท

ประเภทของข้อมูล

  ตามที่ได้กล่าวมาแล้วว่า  ข้อมูล  คือ  ข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้องกับสิ่งต่าง ๆ เราแบ่งประเภทของข้อมูลได้เป็น 2 ประเภท คือ ข้อมูลปฐมภูมิ และ ข้อมูลทุติยภูมิ

	2.4.1 ข้อมูลปฐมภูมิ  หมายถึง ข้อมูลที่ได้จากการเก็บรวบรวมหรือบันทึกจากแหล่งข้อมูลโดยตรง  ซึ่งอาจจะได้จากการสอบถาม  การสัมภาษณ์  การสำรวจ  การจดบันทึก  ตลอดจนการจัดหามาด้วยเครื่องจักรอัตโนมัติต่าง ๆ ที่ดำเนินการจัดเก็บข้อมูลได้  เช่น  เครื่องอ่านรหัสแท่งเครื่องอ่านแถบแม่เหล็ก  ข้อมูลปฐมภูมิ จึงเป็นข้อมูลพื้นฐานที่ได้มาจากจุดกำเนิดของข้อมูลนั้น ๆ
	2.4.2 ข้อมูลทุติยภูมิ  หมายถึง ข้อมูลที่มีผู้อื่นรวบรวมไว้ให้แล้ว  บางครั้งอาจจะมีการประมวลผลเพื่อเป็นสารสนเทศ  ผู้ใช้ข้อมูลไม่จำเป็นต้องไปสำรวจเอง  ตัวอย่างจากข้อมูลสถิติต่าง ๆ ที่หน่วยงานรัฐบาลทำไว้แล้ว  เช่น  สถิติจำนวนประชากรแต่ละจังหวัด  สถิติการส่งสินค้าออก  สถิติการนำสินค้าเข้า  ข้อมูลเหล่านี้มีการตีพิมพ์เผยแพร่เพื่อให้ใช้งานได้ หรือนำเอาไปประมวลผลต่อ

2.5 การประมวลผลข้อมูล

ในการนำข้อมูลไปใช้ให้เกิดประโยชน์ หรือการทำข้อมูลให้เป็นสารสนเทศ เพื่อที่จะนำไปใช้ประโยชน์ได้  จำเป็นต้องมีการประมวลผลข้อมูลก่อน 

ในการนำข้อมูลไปใช้ให้เกิดประโยชน์ หรือการทำข้อมูลให้เป็นสารสนเทศ เพื่อที่จะนำไปใช้ประโยชน์ได้  จำเป็นต้องมีการประมวลผลข้อมูลก่อน 
  การประมวลผลข้อมูล จึงเป็นกิจกรรมที่มีความสำคัญ  เพราะข้อมูลที่มีอยู่รอบ ๆ ตัวเรามีเป็นจำนวนมาก  ในการใช้งานจึงต้องมีการประมวลผลเพื่อให้เป็นสารสนเทศ  กิจกรรมหลักของการให้ได้มาซึ่งสารมนเทศจึงประกอบด้วยกิจกรรมการเก็บรวบรวมข้อมูล  ซึ่งต้องมีการตรวจสอบความถูกต้องด้วย  กิจกรรมการประมวลผลซึ่งอาจจะเป็นการแบ่งแยกข้อมูล  การจัดเรียงข้อมูล  การคำนวณ  และกิจกรรมการเก็บรักษาข้อมูลซึ่งอาจต้องมีการทำสำเนา หรือทำรายงานเพื่อแจกจ่าย

2.6 วิธีการประมวลผล

 วิธีการประมวลผลข้อมูลด้วยคอมพิวเตอร์สามารถแบ่งได้ตามสภาวะการนำข้อมูลมาประมวลผล ซึ่งได้แก่

2.6.1 การประมวลผลแบบเชื่อมตรง  (online  processing) หมายถึง การทำงานในขณะที่ข้อมูลเดินทางไปบนสายสัญญาณเชื่อมต่อจากเครื่องปลายทาง (terminal) ไปยังฐานข้อมูลของเครื่องหลักที่ใช้ในการประมวลผล  การประมวลผลแบบเชื่อมตรงนี้จึงเป็นการประมวลผลโดยทันทีทันใด  เช่น  การจองตั๋วเครื่องบิน  การซื้อสินค้าในห้างสรรพสินค้า  การฝากถอนเงินผ่านตู้เอทีเอ็ม  การประมวลผลแบบเชื่อมตรงจึงเป็นวิธีการที่ใช้กันมากวิธีหนึ่ง

  2.6.2 การประมวลผลแบบกลุ่ม ( batch  processing) หมายถึง  การประมวลผลในเรื่องที่สนใจเป็นครั้ง ๆ เช่น  เมื่อต้องการทราบผลสำรวจความนิยมของประชาชนต่อการเลือกตั้งสมาชิกสภาผู้แทนราษฎร หรือที่เรียกว่า โพล (poll) ก็มีการสำรวจข้อมูลโดยการเก็บรวมรวมข้อมูล  เมื่อการเก็บรวมรวมข้อมูลได้แล้วก็นำมาป้อนเข้าเครื่องคอมพิวเตอร์ แล้วนำข้อมูลนั้นมาประมวลผลตามโปรแกรมที่ได้กำหนดไว้ เพื่อรายงานผลหรือสรุปหาคำตอบ  กรณีการประมวลแบบกลุ่มจึงกระทำในลักษณะเป็นครั้ง ๆ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ โดยจะต้องมีการรวบรวมข้อมูลไว้ก่อน  เช่น การสำรวจดารายอดนิยม  สำรวจนักร้องยอดนิยม  สำรวจความคิดเห็นต่อรายการโทรทัศน์ต่าง ๆ เป็นต้น

     ในการประมวลผลทั้ง 2 แบบนี้เป็นวิธีการใช้คอมพิวเตอร์ช่วยดำเนินการกับข้อมูลจำนวนมาก เพื่อแยกแยะ  คำนวณ  หรือดำเนินการตามที่กำหนดไว้ในโปรแกรม  การทำงานของคอมพิวเตอร์ในการประมวลผลจึงต้องมีซอฟต์แวร์หรือโปรแกรมคอยสั่งการ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ในรูปแบบที่ต้องการ

http://www.sakolraj.ac.th/media/Part2%20Information.htm