สารสนเทศที่จำเป็นต่อการพัฒนาคุณภาพสถานศึกษาเขตพื้นที่การศึกษาที่รับผิดชอบและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องสารสนเทศที่จำเป็นต่อการพัฒนาคุณภาพสถานศึกษา สารสนเทศที่จำเป็นต่อการพัฒนาคุณภาพสถานศึกษา - สารสนเทศพื้นฐานของสถานศึกษา- สารสนเทศที่เกี่ยวกับผู้เรียน- สารสนเทศเพื่อการบริหารงานวิชาการ- สารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการ สารสนเทศของสถานศึกษา การพัฒนาคุณภาพการศึกษา จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องพึ่งพาการบริหารการจัดการศึกษาใน เชิงคุณภาพ ตามพระราชบัญญัติการศึกษาแห่งชาติ พุทธศักราช 2542 ซึ่งได้กำหนดไว้ชัดเจนในหมวด 6 เรื่อง มาตรฐานและการประกันคุณภาพการศึกษา มาตราที่ 47 ให้มีระบบการประกันคุณภาพการศึกษา เพื่อพัฒนาคุณภาพและมาตรฐานการศึกษา จึงเป็นภารกิจของสถานศึกษา ที่จะต้องดำเนินการให้เกิดระบบ ซึ่งประกอบด้วย 1. การจัดระบบบริหารและสารสนเทศสถานศึกษา 2. การพัฒนามาตรฐานการศึกษา 3. การจัดทำแผนพัฒนาคุณภาพการศึกษา 4. การดำเนินงานตามแผนพัฒนาคุณภาพการศึกษา 5. การตรวจสอบและทบทวนคุณภาพการศึกษา 6. การประเมินคุณภาพการศึกษา 7. การรายงานคุณภาพการศึกษาประจำปี 8. การผดุงระบบการประกันคุณภาพการศึกษา โดยเฉพาะระบบที่เกี่ยวกับสารสนเทศสถานศึกษาเป็นฐานเริ่มต้นที่จะช่วยให้สถานศึกษาสามารถดำเนินงานพัฒนาคุณภาพได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยในการวางแผนประกอบการตัดสิตใจเพื่อเป็นแนวสู่การพัฒนาแนวคิดและสร้างทางเลือกใหม่ระบบสารสนเทศของสถานศึกษาที่จะมีคุณภาพ ประกอบด้วย ปัจจัยต่าง ๆ คือ เอื้อต่อการตรวจสอบความถูกต้องได้แม่นยำครอบคลุมกิจกรรม ตรงกับความต้องการ มีความชัดเจนไม่ต้องตีความ ใช้ได้ง่าย รวดเร็ว สามารถจัดการประมวลผลและนำเสนอได้ทันต่อเวลาและเหตุการณ์ ผู้ใช้ระบบสารสนเทศ หมายถึง บุคลากรที่เกี่ยวข้องกับสถานศึกษาทุกคน ไม่เพียงแต่เฉพาะผู้บริหาร เพราะระบบสารสนเทศช่วยให้การตรวจสอบการทำงาน มีผลต่อการปรับปรุงไปในทางที่ดี การใช้ข้อมูลและสารสนเทศของบุคลากรแต่ละระดับจึงมีลักษณะและปริมาณที่แตกต่าง 1. ระบบสารสนเทศพื้นฐานของสถานศึกษา จะประกอบด้วยข้อมูลและสารสนเทศที่เกี่ยวข้องกับ ภาพรวมของสถานศึกษา สภาพเศรษฐกิจ การเมืองสังคม ความต้องการของชุมชน สภาพการบริหารและการจัดการตามโครงสร้างและภารกิจ เช่น ปฏิทินการปฏิบัติงานของสถานศึกษา กิจกรรมประจําวันของสถานศึกษา ระบบเอกสารที่จําเป็นในสถานศึกษา
2. ระบบสารสนเทศเกี่ยวกับผู้เรียน เป็นระบบสารสนเทศที่ต้องทําการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับผู้เรียนทั้งหมด สารสนเทศส่วนนี้เกิดจากครูผู้สอนหรือผู้ปฏิบัติงานเป็นส่วนใหญ่ เช่น ผลสัมฤทธิ์ของผู้เรียนจําแนกเป็นรายชั้นรายปี ผลการประเมินคุณภาพของผู้เรียน รายงานผลความก้าวหน้าของผู้เรียน รายงานความประพฤติ พฤติกรรมการแสดงออกของผู้เรียน
. ระบบสารสนเทศการบริหารวิชาการ เป็นการจัดระบบสารสนเทศเกี่ยวกับหลักสูตรและการเรียนการสอน การวัดและประเมินผล การจัดกิจกรรมพัฒนาผู้เรียน
4. ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการ เป็นระบบสารสนเทศที่จะสามารถบริหารได้ตั้งแต่งานธุรการ งานการเงิน งานบุคลากร งานอาคารสถานที่ งานกิจกรรมพัฒนาผู้เรียน งานพัฒนาแหล่งเรียนรู้ หรือทั้งหมด สารสนเทศประเภทนี้ต้องมีการประมวลผลรวม มีการเปรียบเทียบข้อมูลอย่างถูกต้องและทันสมัยจึงมีความหมายต่อการจัดการและการบริหารงานอย่างเต็มประสิทธิภาพข้อมูลสารสนเทศมีความจำเป็นอย่างยิ่งสำหรับการจัดการในสถานศึกษา ซึ่งในการบริหารจัดการของแต่ละด้านหรือฝ่ายงานย่อมต้องการการดำเนินการจัดระบบการบริหารและสารสนเทศให้เป็นระบบ เป็นปัจจุบัน ถูกต้อง และต้องดำเนินการให้ครอบคลุมทุกบริบททุกด้านเพื่อเป็นเครื่องมือในการสนับสนุนการบริหารจัดการเพื่อการพัฒนาคุณภาพการศึกษาของสถานศึกษา
