ขั้นตอนการทำเรื่องขอไปราชการของคณะครุสาสตร์

ขั้นตอนดำเนินการทำเรื่องขอไปราชการ นิเทศนักศึกษาฝึกประสบการณ์ฯ และการนำนักศึกษาไปศึกษาดูงาน  ² ขอไปราชการโดยขอใช้เงินจากหน่วยงานต้นสังกัด1.     เขียนใบขอไปราชการโดยแนบต้นเรื่องที่จะไปราชการด้วย  กรณีที่ไม่มีต้นเรื่องให้เขียนบันทึกเสนอคณบดีอนุญาต2.     เขียนใบขอรถไปราชการกรณีที่จะใช้รถยนต์ของมหาวิทยาลัย3.     สำนักงานคณะจะดำเนินการตัดยอด  พร้อมเดินเรื่องเอกสาร และทำคำสั่งให้ 4.     กรณีที่ผู้ขอไปราชการจะยืมเงินจากทางมหาวิทยาลัย สำนักงานคณะจะทำใบสัญญายืมเงินให้ โดยผู้ขอไปราชการจะต้องมาเซ็นชื่อในสัญญายืมเงิน พร้อมทั้งส่งให้กองคลังล่วงหน้า  1 วัน  เป็นอย่างน้อย ² ขอไปราชการโดยไม่ใช้เงินของหน่วยงานต้นสังกัดเขียนใบขอไปราชการโดยแนบต้นเรื่องที่จะไปราชการด้วย  กรณีที่ไม่มีต้นเรื่องให้เขียนบันทึกเสนอคณบดีอนุญาต แล้วสำนักงานคณะจะดำเนินการทำคำสั่งให้ ² ขอไปราชการนิเทศนักศึกษาฝึกประสบการณ์ฯ1.     แจ้งตารางนิเทศนักศึกษา เพื่อให้สำนักงานคณะทำเรื่องต้องออกคำสั่งรวมครั้งเดียว แต่ไปนิเทศหลายที่ใน 1 ภาคเรียน2.     เขียนใบขอรถในกรณีที่ใช้รถยนต์ของมหาวิทยาลัย พร้อมแนบคำสั่ง และตารางนิเทศ3.     เขียนใบขอไปราชการเพื่อให้สำนักงานคณะดำเนินการเดินเรื่องให้ พร้อมทำใบสัญญายืมเงิน4.     ในกรณีที่ไปนิเทศเป็นระยะ ๆ ให้ดำเนินการเหมือนทำเรื่องขอไปราชการทั่วไป ² ขอไปราชการและนำนักศึกษาไปศึกษาดูงานต่างจังหวัด1.       เขียนโครงการศึกษาดูงาน พร้อมกำหนดการ2.       เขียนบันทึกเสนอโครงการเพื่อให้คณบดีลงนามอนุมัติ3.       เขียนใบขอรถยนต์ของมหาวิทยาลัย4.       ในกรณีที่จะใช้รถยนต์เช่าเหมา ให้เขียนใบขอรถยนต์ของมหาวิทยาลัย เพื่อให้ฝ่ายยานพาหนะลงบันทึกในใบขอใช้รถอนุญาตให้ใช้รถเช่าเหมา2 5.       ให้นักศึกษาเขียนแบบขออนุญาตผู้ปกครองพานักศึกษาไปนอกสถานศึกษา (กรณีที่ไปค้างคืน)6.       เขียนแบบขออนุญาตพานักศึกษาไปนอกสถานศึกษา พร้อมทั้งแนบโครงการ กำหนดการ และรายชื่อนักศึกษา ใบขออนุญาตผู้ปกครอง (กรณีไปค้างคืนต้องแนบใบขออนุญาตผู้ปกครองด้วย)7.       เขียนใบขอไปราชการโดยแนบโครงการ กำหนดการ ที่อนุมัติแล้ว พร้อมรายชื่อนักศึกษา8.       ทำเรื่องตัดยอดค่าเช่าเหมารถ (กรณีใช้รถยนต์เช่าเหมา) เขียนใบสัญญาเช่าเหมารถ พร้อมแนบโครงการ กำหนดการ  สำเนาบัตรประชาชนเจ้าของรถ สำเนาบัตรรถ  อากรแสตมป์ (จากเจ้าของรถ)9.       สำนักงานคณะจะดำเนินการตัดยอด  พร้อมเดินเรื่องเอกสาร และทำคำสั่งให้10.    กรณีผู้ขอไปราชการจะยืมเงินจากทางมหาวิทยาลัย สำนักงานคณะจะทำใบสัญญายืมเงินให้โดยผู้ขอไปราชการจะต้องมาเซ็นชื่อในสัญญายืมเงิน พร้อมทั้งส่งให้กองคลังล่วงหน้า  1 วัน  เป็นอย่างน้อย หมายเหตุ  :          ในการขอไปราชการแต่ละครั้งกรณีไม่เร่งด่วนควรยื่นเรื่องให้เจ้าหน้าที่ล่วงหน้าก่อน 1 สัปดาห์ เพื่อความสะดวกในการดำเนินการ