การรวบรวมเอกสารเพื่อบันทึกบัญชีในแต่ละวัน
การจัดเก็บและรวบรวมเอกสารในการบันทึกบัญชีในแต่ละวัน มีดังนี้
1. ด้านรับ คือ การบันทึกรายการที่เกี่ยวกับการรับเงินตามใบคัญ
การลงบัญชีในสมุดรายวันเงินรับ
2. ด้านจ่าย คือ บันทึกรายการที่เกี่ยวกับการจ่ายเงินตามใบสำคัญ
การลงบัญชีด้านจ่ายในสมุดรายวันเงินจ่าย
3. ด้านทั่วไป คือ บันทึกรายการที่ไม่เกี่ยวกับการรับ-จ่ายเงินตาม
ใบสำคัญการลงบัญชีทั่วไปในสมุดรายวันทั่วไป