Google Calendar, Portable

ช่วงนี้รู้สึกอย่างจัดระเบียบชีวิตตัวเองให้มากขึ้น ก็เลยลองไปใช้ Google Calendar อย่างจริงซักที อีกทั้งผมก็ใช้ไอพอดมานานพอดูยังไม่ได้ให้ใช้มันให้เกิดประโยชน์อะไรมาก นอกจากดูหนัง ฟังเพลง แล้วก็ทำเป็นฮาร์ดดิสก์เคลื่อนที่ พอดีเห็นว่ามันสามารถ Sync. กับปฏิทินของ Outlook ได้อยู่แล้ว เลยหาวิธีที่จะเชื่อม Google Calendar เข้ากับ ปฏิทินของ Outlook ได้อย่างไร เพื่อจะให้ข้อมูลพวกนี้ไหลลงมาอยู่ในไอพอดของผมได้ ก็เลยถาม google เอา เลยได้วิธีการทำมาอย่างนี้ครับ

  1. เข้าไปที่ http://calendar.google.com แล้วสร้างกำหนดการต่างๆ ที่เราต้องการ ไว้ ดูที่ด้านซ้ายหลังปฏิทินของเรา จะมีลูกศรเล็กๆ อยู่ คลิกแล้วเลือก Calendar Setting จะมีให้เลือกอยู่ 2 ส่วนด้วยกัน คือ Calendar Address กับ Private Address ซึ่งอันแรก เป็นส่วนที่เผยแพร่ให้กับคนทั่วไปได้ ส่วนที่สอง จะใช้ได้เพียงเจ้าของปฏิทินเท่านั้น ซึ่งผมเลือก iCal ในส่วนของ Private Address เนื่องจากต้องการใช้เองครับ



  2. จากนั้นเปิด Outlook ขึ้นมาครับ แล้วเลือกไปที่ Tools >> Account Setting



  3. จากนั้นเลือก Internet Calendar >> New จากนั้นกรอกที่อยู่ที่ได้จาก Google Calendar ในข้อที่แล้ว  แล้วกกปุ่ม Add ครับ



  4. จากนั้นจะมีหน้าจอให้กรอกข้อมูลของปฏิทินที่เราสร้างขึ้นมา กรอกได้ตามชอบใจครับ



  5. เสร็จแล้วจะเห็น หัวข้อที่ชื่อเดียวกันกับที่เราตั้ง Folder Name ในข้อ 4 ให้คลิกเลือก จะเห็นข้อมูลในปฏิทินของเราที่อยู่บน Google ขึ้นมาครับ


  6. สุดท้ายเปิด iTunes ขึ้นมาเพื่อ Sync. ข้อมูลระหว่าง iPod กับ Outlook ครับ ในหัวข้อ DEVICES เลือกเครื่องไอพอดของเราครับ จากนั้นเลือกแทบ Contacts ในส่วน Calendars ถ้ายังไม่ได้เลือก ที่ Sync calendars from ... ก็เลือกครับ จากนั้นก็ ปฏิทินที่ต้องการจะ Sync หรือเลือกทั้งหมดเลยก็ได้ครับ ตามใจชอบ เสร็จแล้วกดปุ่ม Sync ทางมุมขวาล่างในหน้าจอ ก็จะได้ข้อมูล ปฏิทินมาอยู่บนไอพอด พร้อมที่จะพกพาไปไหนต่อไหนได้แล้วครับ



ทำแบบนี้แล้ว ทุกๆ ครั้งที่เราเอาไอพอดต่อกับคอมพิวเตอร์ หรือว่ากด Sync ที่ไอพอด outlook ก็จะเปิดขึ้นมาทุกครั้งนะครับ ไม่ต้องตกใจ ตอนนี้เราก็มีปฏิทินไปไหนมาไหนด้วยแล้วครับ ถ้ายังไม่พอใจอีกก็สามารถให้ไอพอดเตือนได้ว่า ถึงเวลานั้นแล้วหรือยัง เดี๋ยวจะเอามาเขียนเรื่อยๆ ครับ

ที่มา:http://www.howtogeek.com/howto/microsoft-office/view-your-google-calendar-in-outlook-2007/