ติดต่อ

ทำได้แล้ว

  การบริหารการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล จึงเป็นสิ่งสำคัญในการประชุม  

          เมื่อวานนี้ 10 มกราคม 2549 เป็นวันประชุมคณะกรรมการบริหารโรงพยาบาลบ้านตาก เป็นครั้งแรกของปี โดยเราตกลงกันไว้ว่า จะประชุมทุกบ่ายวันอังคารที่สองของเดือน โดยประชุมที่ห้องสุนทร-ทัศนีย์ เทียนทอง ตั้งแต่เวลา 13.30-16.30 น. ก่อนการประชุมอย่างน้อย1-2 วันจะแจกวาระการประชุมและรายงานการประชุมครั้งก่อนเพื่อการเตรียมตัวมาร่วมประชุม

          ตลอด 3 ปีที่ผ่านมา การประชุมกรรมการบริหารหรือเรียกสั้นๆว่าประชุม กบร. ใช้เวลาการประชุมนานมากเลิกประชุมเกือบ 6 โมงเย็นทุกครั้ง เป็นสิ่งเดียวที่ผมทำงานเกินเวลาลูกน้อง และก็พยายามที่จะจัดการประชุม ควบคุมการประชุมให้อยู่ในเวลาที่กำหนดคือไม่เกินเวลาเลิกงาน แต่ก็ทำไม่ได้สักที ความสามารถในการดำเนินการประชุม การบริหารเวลาการประชุมของผมจึงยังอ่อนอยู่

            พอประชุม กบรครั้งที่ 1/2549 เป็นสิ่งที่แปลกประหลาดมากเพราะเลิก 16.30 น. พอดีและประชุมจนครบวาระทั้งหมดได้ พอเดินจากห้องประชุมก็จะมีเจ้าหน้าที่สงสัยกันเยอะว่า ทำไมเลิกเร็วจัง(ทั้งๆที่เลิกตรงเวลา) เพราะส่วนใหญ่เขาจะเห็นว่ากรรมการบริหารแต่ละคนกว่าจะออกจากห้องประชุมได้ก็เย็นแล้ว

             การบริหารการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล จึงเป็นสิ่งสำคัญในการประชุมต่างๆและเป็นตัววัดผู้บริหารด้วย ซึ่งผมเองก็ตั้งความหวังไว้ในใจว่าคราวหน้าจะต้องเป็นแบบครั้งนี้อีก เพื่อลดอาการเบื่อหน่ายการประชุมของเจ้าหน้าที่ จึงต้องพยายามแก้ที่ตัวผู้นำการประชุมคือตัวผมก่อน

บันทึกนี้เขียนที่ GotoKnow โดย 

หมายเลขบันทึก: 11907, เขียน: , แก้ไข, , สัญญาอนุญาต: สงวนสิทธิ์ทุกประการ, อ่าน: คลิก

คำสำคัญ (Tags) #kmกับงานประจำ

บันทึกล่าสุด 

ความเห็น (0)