เช้าวันที่ ๑๙ มิถุนายน ๒๕๕๐ วันนี้ทีมเราคุยกันว่าจะพยายามให้กิจกรรมทุกอย่างแล้วเสร็จก่อนรับประทานอาหารกลางวัน เพื่อให้ผู้เข้าประชุมที่มาจากที่ต่างๆ สามารถเดินทางกลับบ้านได้ทันเวลา ตอนเช้าเราแจ้งผู้เข้าประชุมว่าเมื่อวานใครอยู่ห้องย่อยไหนให้อยู่ห้องเดิม ใช้วิธีย้ายวิทยากรเอา ห้องที่เรียนเรื่องอาหารในวันนี้จึงมีกลุ่มใหญ่กว่าเมื่อวาน
เมื่อคุณจุรีย์พรบรรยายเสร็จ ก่อนจัดกลุ่มไปเรียนรู้ตามฐาน ดิฉันได้แนะนำให้รู้จักแบบประเมินความเสี่ยงต่อโรคเบาหวาน สอนวิธีการให้คะแนน การคำนวณดัชนีมวลกาย เพื่อลดระยะเวลาที่ต้องใช้ในฐานการประเมินภาวะสุขภาพลง ผู้เข้าประชุมให้ความสนใจดี หลายคนยกมือให้เราช่วยกดเครื่องคิดเลขให้ อย่างน้อยช่วงเวลานี้ก็ได้รู้จักการเอาน้ำหนัก-ส่วนสูงมาคำนวณดูว่าตนเองน้ำหนักเกินหรืออ้วนหรือไม่
หลังจากนั้นจึงแบ่งผู้เข้าประชุมเป็น ๕ กลุ่ม ไปเรียนรู้ตามฐานต่างๆ แบบเมื่อวานนี้ สังเกตดูรู้สึกว่าคนจะทยอยหายไปกันเยอะ เพราะกลุ่มแต่ละกลุ่มใหญ่เกินไปเมื่อเทียบกับเมื่อวานนี้ หมุนฐานกันไม่ครบทั้ง ๕ ฐาน เราก็พยายามทำกันเท่าที่จะทำได้
ประมาณ ๑๑ น. ผู้เข้าประชุมทั้ง ๒ กลุ่มใหญ่ มารวมกันทั้งหมด ดิฉันเริ่ม AAR โดยฉายคำถาม ๕ ข้อขึ้นจอ ขออาสาสมัครมาพูดให้ฟัง (ทุกคนได้เขียนในแบบฟอร์มที่แจก) ดิฉันประทับใจที่ชาวบ้าน AAR ได้คล่องแคล่วมาก ไม่ติดขัด ตรงไปตรงมา น่าประทับใจจริงๆ คุณจุรีย์พรช่วยจดบันทึกไว้ให้ เรามีเวลาไม่มากเพราะทางเจ้าภาพจัดให้แกนสำคัญส่วนต่างๆ มากล่าวปิดท้ายด้วย ช่วงเวลานี้เจ้าหน้าที่ได้รวบรวมใบ AAR และใบประเมินผลจากผู้เข้าประชุมมาเรียบร้อยแล้ว เรา scan ดู พบว่ามีความเห็นทั้ง positive และ negative ซึ่งทางเจ้าภาพคงจะเอาไปประมวลดูอีกที
สำหรับเรา การทำงานครั้งนี้เรารู้น้อยมากเกี่ยวกับผู้เข้าประชุมและสถานที่จัดประชุม ทำให้ไม่สามารถ run กิจกรรมได้ตามแผน การที่ไม่สามารถแบ่งผู้เข้าประชุมในจำนวนเท่าๆ กันได้ มีผลให้จำนวนคนในกลุ่มย่อยมีทั้งมากไปและน้อยไป ประกอบกับสถานที่จัดฐานคับแคบและมีปัญหาเรื่องเสียง ผู้เข้าประชุมบางส่วนจึงอาจให้ความสนใจในกิจกรรมน้อยไปหน่อย
หากจะจัดการประชุมแบบนี้อีก คงต้องสื่อสารเรื่องกิจกรรมให้เข้าใจตรงกันระหว่างเราและเจ้าภาพ และให้จัดกลุ่มผู้เข้าประชุมไว้ล่วงหน้า ถ้าเป็นไปได้เราอยากรู้ว่าชาวบ้านที่นั้นๆ เขาชอบกินอะไรกัน ทำงานอาชีพอะไรบ้าง เพื่อจะได้นำสิ่งเหล่านี้มาเป็นโจทย์ให้เรียนรู้ และต้องจัดเวลาให้ผู้เข้าประชุมได้แลกเปลี่ยนเรียนรู้จากกันและกันด้วย
วัลลา ตันตโยทัย วันที่ ๒ กรกฎาคม ๒๕๕๐
