ความเข้าใจการจัดการความรู้ คือ การแลกเปลี่ยนเรียนรู้จากการเสวนา การศึกษาดูงานแต่จะต้องมีการจดบันทึกเป็นองค์ความรู้ จากประสบการณ์ของบุคคลมีได้แลกเปลี่ยนสมามารถนำไปประยุคใช้กับองค์ความรู้ที่ตนมีอยู่บันทึกเป็นองคืรู้ใหม่หรือเกิดนวตกรรมใหม่

การแลกเปลี่ยนเรียนรู้ คือ การผูดคุยหรือเสวนานำเอาประสบการณ์มาเล่าสู่กันอาจะเป็นเรื่องเดียวกันหรือคนละเรื่องก็ได้ เกิดบรรยากาศร่วมและจะเชื่อมโยงองค์ความรู้ที่ตนมีอยู่โดยไม่มีการจดบันทึกไว้เป็นองค์ความรู้

น่าจะสรุปได้ว่าการจัดการความรู้ มีการจดบันทึกเป็นหลักฐานความแตกต่างกับการแลกเปลี่ยนรู้ไม่ได้จดบันทึก