ความเห็น


เทคนิคที่ใช้ร่วมกัน

  1. เราสามารถตรวจสอบคำสะกดภายในเอกสารได้อย่างรวดเร็วโดยการกดคีย์ F7
  2. เราสามารถคัดลอกรูปแบบตัวอักษร ตัวเอน ตัวหนา ได้อย่างรวมเร็ว โดยการเลือกข้อความต้นฉบับ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Format Painter (เป็นรูปแปรงทาสี) บน Toolbar แล้วนำเลือกข้อความที่เราต้องการจะทำรูปแบบ แต่การทำสามารถทำได้เพียงครั้งเดียว แต่ถ้าต้องการจะทำครั้งหนึ่งหลายครั้งทำได้โดย เลือกข้อความต้นฉบับ จากนั้นก็ Double Click ที่รูปแปรงทาสี เท่านี้ก็สามารถทำได้หลายครั้ง ถ้าต้องการยกเลิก ก็เพียงแค่กดปุ่ม ESC หรือนำ Mouse ไปคลิกซ้ำที่รูปแปรงทาสี
  3. เทคนิคการสั่งพิมพ์ที่รวดเร็วคือเลือกไฟล์ที่ต้องการจะสั่งพิมพ์ ลากไฟล์ตัวนั้นมาใส่รูป Icon เครื่องพิมพ์เครื่องก็จะทำการพิมพ์
  4. การเรียกใช้ Toolbars เราสามารถเรียกได้โดยเลื่อน Pointer ไปที่ Toolbars ใดก็ได้ที่แสดงอยู่ แล้วกดปุ่มเมาส์ขวา ก็จะมีรายชื่อ Toolbars อื่นให้เราเลือก
  5. เมื่อเรานำ Toolbars เลื่อนไปไว้ที่อื่นแล้วถ้าต้องการให้กลับมาที่เดิม วิธีที่เร็วสามารถทำได้โดยการ Double Click ที่ Title bar ของ Toolbars นั้น
  6. การใช้ปุ่ม Shift กับปุ่ม Ctrl ในการวาดรูป วงกลม หรือสี่เหลี่ยม จะทำให้ได้รูปที่แตกต่างกัน แตกต่างกันอย่างไร ลองทำดูก็แล้วกันนะ
  7. วิธีการ Copy ข้อความหรือภาพที่รวดเร็วทำได้โดย เลือกข้อความหรือภาพที่ต้องการ แล้วลากพร้อมกับกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ จากนั้นก็ปล่อยเมาส์
  8. การเคลื่อนย้ายภาพให้เป็นแนวเส้นตรง ทำได้โดยการกดปุ่ม Shift ค้างไว้ในขณะที่ลากภาพนั้นๆ

การใช้ Word

  1. การเลือกหรือ Select เป็นคำ สามารถทำได้ง่ายโดยการ Double Click ลงไปในตำแหน่งที่ต้องการเลือก
  2. การเลือก เป็นประโยค ทำได้โดยการกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ แล้วคลิกที่ประโยคที่ต้องการเลือก
  3. การเลือกทั้งย่อหน้า ให้ Triple Click (การคลิก 3 ครั้งติดต่อกัน) บริเวณย่อหน้าที่ต้องการ
  4. การเลือกในแนวตั้ง ให้กดปุ่ม Alt ค้างไว้ แล้วเลือกตำแหน่งที่ต้องการ
  5. ถ้าต้องการเลือกข้อความทั้งหมดให้กดปุ่ม Ctrl + A
  6. เมื่อเราแก้ไขงานที่ตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง แล้วย้ายไปทำงานที่อื่นถ้าต้องการกลับไปทำงานตำแหน่งที่ผ่านมาอีกครั้งทำได้โดยให้กดปุ่ม Shift + F5
  7. การทำตัวห้อย เช่น H2O , O2 มีวิธีง่ายๆ คือ กดปุ่ม Ctrl + 9
  8. การทำตัวยกกำลัง เช่น X2, YX3 มีวิธีง่ายๆ คือ กดปุ่ม Ctrl + Shift + 9
  9. ต้องการขึ้นหน้ากระดาษใหม่อย่างรวดเร็วทำได้โดยกด Ctrl + Enter
  10. ถ้านำรูปเข้ามาแต่ไม่สามารถเคลื่อนย้ายได้วิธีแก้ไขคือ ขึ้นเมนู Insert (แทรก) เลือกคำสั่ง Frame
  11. ถ้าปรับขนาดรูปภาพแล้วไม่พอใจต้องการให้กลับไปเหมือนเดิมทำได้โดย กดปุ่ม Ctrl + Double Click
  12. ถ้าต้องการใช้ Tab ในตารางทำได้โดยกดปุ่ม Ctrl + Tab
  13. ถ้าทำงาน Word แล้วมีรูปภาพมากๆ แต่อยากทำงาน Word ให้เร็ว ทำได้โดยขึ้นเมนู Tools (เครื่องมือ) เลือก Option (ตัวเลือก) ให้เลือกแถบ View (มุมมอง) คลิกตัวเลือก Picture Placeholders (รูปวาด)
  14. การบันทึกไฟล์อย่างรวดเร็ว กดปุ่ม Ctrl + S
  15. ถ้าสั่งพิมพ์แล้วเกิดต้องการยกเลิกอย่างรวดเร็วทำได้โดย Double Click ที่รูปเครื่องพิมพ์ที่แสดงสถานะในขณะสั่งพิมพ์

การใช้ Excel

  1. การเลือก Cell แบบข้าม Cell ทำได้โดย กดปุ่ม Ctrl + Click ตำแหน่งที่ต้องการเลือก
  2. การเลือกทั้ง Column ทำได้โดยคลิกที่ Column Heading (ตัวอักษรที่แสดงอยู่บนสุด เช่น A, B, C เป็นต้น)
  3. การเลือกทั้ง Row ทำได้โดยคลิกที่ Row Heading (ตัวเลขที่แสดงอยู่แถวซ้ายสุด เช่น 1, 2, 3 เป็นต้น)
  4. ถ้าต้องการเลือกทั้ง Worksheet ทำได้โดย Ctrl + A
  5. การเลือกพื้นที่ต่อเนื่องขนาดใหญ่ทำได้โดยเลือกตำแหน่งแรก หลังจากนั้นกดปุ่ม Shift ค้างไว้ แล้วคลิกตำแหน่งสุดท้ายที่เราต้องการ
  6. ต้องการเปลี่ยนฟอนต์ แบบถาวรทำได้โดย ขึ้นเมนู Option จากเมนู Tools ในแถบ General ภายในนี้จะมีช่อง Standard Font ให้เลือกฟอนต์ที่เราต้องการ แล้วคลิกปุ่ม OK
  7. ซ่อนแถวหรือคอลัมน์อย่างรวดเร็ว Ctrl + ต
  8. ถ้าต้องการสั่งพิมพ์หลาย Worksheet พร้อมกันทำได้โดยเลือก Sheet แรกที่ต้องการแล้วกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ แล้วเลือก Sheet ที่สอง, สาม … แล้วสั่ง Print
  9. การ Save อย่างรวดเร็ว กดปุ่ม Ctrl + S
  10. ถ้าต้องการเปลี่ยนชื่อ Sheet อย่างรวดเร็วให้ Double Click ที่ชื่อชีทนั้น จะเกิด Curses ให้พิมพ์ชื่อใหม่ลงไป หรือคลิกขวาแล้วเลือก Rename

การใช้ PowerPoint

  1. การเลือกชิ้นงานหลายๆ ชิ้น ทำได้โดย กดปุ่ม Shift ค้างไว้แล้วคลิกที่ชิ้นงานที่ต้องการ
  2. การ Save อย่างรวดเร็ว กดปุ่ม Ctrl + S
  3. การคัดลอกชิ้นงานอย่างรวดเร็วให้เลือกชิ้นงานที่ต้องการแล้วกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ลากมาไว้ในตำแหน่งที่ว่าง
พบปัญหาการใช้งานกรุณาแจ้ง LINE ID @gotoknow
ขอแนะนำ ClassStart
ระบบจัดการการเรียนการสอนผ่านอินเทอร์เน็ต
ทั้งเว็บทั้งแอปใช้งานฟรี