การใช้ Word

1. การเลือกหรือ Select เป็นคำ สามารถทำได้ง่ายโดยการ Double Click ลงไปในตำแหน่งที่ต้องการเลือก
2. การเลือก เป็นประโยค ทำได้โดยการกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ แล้วคลิกที่ประโยคที่ต้องการเลือก
3. การเลือกทั้งย่อหน้า ให้ Triple Click (การคลิก 3 ครั้งติดต่อกัน) บริเวณย่อหน้าที่ต้องการ
4. การเลือกในแนวตั้ง ให้กดปุ่ม Alt ค้างไว้ แล้วเลือกตำแหน่งที่ต้องการ
5. ถ้าต้องการเลือกข้อความทั้งหมดให้กดปุ่ม Ctrl + A
6. เมื่อเราแก้ไขงานที่ตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง แล้วย้ายไปทำงานที่อื่นถ้าต้องการกลับไปทำงานตำแหน่งที่ผ่านมาอีกครั้งทำได้โดยให้กดปุ่ม Shift + F5
7. การทำตัวห้อย เช่น H₂O , O₂ มีวิธีง่ายๆ คือ กดปุ่ม Ctrl + 9
8. การทำตัวยกกำลัง เช่น X², YX³ มีวิธีง่ายๆ คือ กดปุ่ม Ctrl + Shift + 9
9. ต้องการขึ้นหน้ากระดาษใหม่อย่างรวดเร็วทำได้โดยกด Ctrl + Enter
10. ถ้านำรูปเข้ามาแต่ไม่สามารถเคลื่อนย้ายได้วิธีแก้ไขคือ ขึ้นเมนู Insert (แทรก) เลือกคำสั่ง Frame
11. ถ้าปรับขนาดรูปภาพแล้วไม่พอใจต้องการให้กลับไปเหมือนเดิมทำได้โดย กดปุ่ม Ctrl + Double Click
12. ถ้าต้องการใช้ Tab ในตารางทำได้โดยกดปุ่ม Ctrl + Tab
13. ถ้าทำงาน Word แล้วมีรูปภาพมากๆ แต่อยากทำงาน Word ให้เร็ว ทำได้โดยขึ้นเมนู Tools (เครื่องมือ) เลือก Option (ตัวเลือก) ให้เลือกแถบ View (มุมมอง) คลิกตัวเลือก Picture Placeholders (รูปวาด)
14. การบันทึกไฟล์อย่างรวดเร็ว กดปุ่ม Ctrl + S
15. ถ้าสั่งพิมพ์แล้วเกิดต้องการยกเลิกอย่างรวดเร็วทำได้โดย Double Click ที่รูปเครื่องพิมพ์ที่แสดงสถานะในขณะสั่งพิมพ์

การใช้ Excel

1. การเลือก Cell แบบข้าม Cell ทำได้โดย กดปุ่ม Ctrl + Click ตำแหน่งที่ต้องการเลือก
2. การเลือกทั้ง Column ทำได้โดยคลิกที่ Column Heading (ตัวอักษรที่แสดงอยู่บนสุด เช่น A, B, C เป็นต้น)
3. การเลือกทั้ง Row ทำได้โดยคลิกที่ Row Heading (ตัวเลขที่แสดงอยู่แถวซ้ายสุด เช่น 1, 2, 3 เป็นต้น)
4. ถ้าต้องการเลือกทั้ง Worksheet ทำได้โดย Ctrl + A
5. การเลือกพื้นที่ต่อเนื่องขนาดใหญ่ทำได้โดยเลือกตำแหน่งแรก หลังจากนั้นกดปุ่ม Shift ค้างไว้ แล้วคลิกตำแหน่งสุดท้ายที่เราต้องการ
6. ต้องการเปลี่ยนฟอนต์ แบบถาวรทำได้โดย ขึ้นเมนู Option จากเมนู Tools ในแถบ General ภายในนี้จะมีช่อง Standard Font ให้เลือกฟอนต์ที่เราต้องการ แล้วคลิกปุ่ม OK
7. ซ่อนแถวหรือคอลัมน์อย่างรวดเร็ว Ctrl + ต
8. ถ้าต้องการสั่งพิมพ์หลาย Worksheet พร้อมกันทำได้โดยเลือก Sheet แรกที่ต้องการแล้วกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ แล้วเลือก Sheet ที่สอง, สาม … แล้วสั่ง Print
9. การ Save อย่างรวดเร็ว กดปุ่ม Ctrl + S
10. ถ้าต้องการเปลี่ยนชื่อ Sheet อย่างรวดเร็วให้ Double Click ที่ชื่อชีทนั้น จะเกิด Curses ให้พิมพ์ชื่อใหม่ลงไป หรือคลิกขวาแล้วเลือก Rename

การใช้ PowerPoint

1. การเลือกชิ้นงานหลายๆ ชิ้น ทำได้โดย กดปุ่ม Shift ค้างไว้แล้วคลิกที่ชิ้นงานที่ต้องการ
2. การ Save อย่างรวดเร็ว กดปุ่ม Ctrl + S
3. การคัดลอกชิ้นงานอย่างรวดเร็วให้เลือกชิ้นงานที่ต้องการแล้วกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ลากมาไว้ในตำแหน่งที่ว่าง