ขอบคุณพี่เม่ยค่ะ ที่นำเรื่องความประหยัดเล็กๆ น้อยๆ นี้ไปใช้

         สำหรับเรื่องการจัดเก็บไฟล์ข้อมูล ที่แกบใช้ก็คือ ตั้งเป็น folder (ขอแนะนำว่า ควรตั้งชื่อเป็นภาษาอังกฤษ เพราะมักพบว่า file/folder ที่ตั้งเป็นภาษาไทย อาจเจอแจ็คพอตคือ เครื่องไม่ยอมรับภาษาไทย เปิดไฟล์ไม่ได้เลย (อีกทั้งเป็นการฝึกใช้ภาษาอังกฤษด้วยค่ะ)  กลับมาใหม่ค่ะ

           1. ตั้งเป็น folder ใช้ชื่อที่สื่อความหมายกับเนื้อหา แล้วมี sub folder ย่อยๆ ลงไปอีก เช่น ตั้ง folder ชื่อ Letter in  แล้วก็ตั้ง sub folder เป็นเดือน Jan, Feb, Mar,.....   หรือ เก็บไฟล์ตามชื่อกิจกรรมที่พี่เม่ยแนะนำมาก็ดีค่ะ   หรือตามประเด็นใหญ่ๆ ที่มีการ update บ่อยๆ หรือใช้เวลาดำเนินการนาน  ก็ดีทั้งน้านค่ะ     การเก็บตามประเภทเอกสาร เช่น word, excel, powerpoint  หรือตามวันเวลา   2 แบบนี้ แกบไม่ค่อยคุ้น เพราะตัวเองไม่ค่อยจำเรื่องวัน-เวลา  แต่เห็นมีคนทำเหมือนกัน

            2.  ถ้าขี้ลืมนัก ก็ต้องขยันจดว่า ไฟล์นั้นๆ เก็บไว้ที่ไหน  ซึ่งในความเป็นจริงก็มักลืม จดตอนตั้งไฟล์ไหม่ แต่เมื่อมีการย้าย folder ก็มักลืมทุกทีเชียวแหละ

            3.  ถ้า print งานใส่กระดาษ  ลองใส่ชื่อไฟล์และแหล่งที่เก็บไฟล์ ไว้ที่ footer ด้วยก็ได้ เป็นการเตือนให้เราเห็นชื่อไฟล์ไปในตัว และเมื่อดูใน hard copy แล้ว ก็จะรู้ได้ทันทีว่า เก็บไฟล์ไว้ที่ไหน โดยไม่ต้องจด

            พี่เม่ย ลองสกัดไปใช้ดูนะคะ  เผื่อพอใช้ได้  จะได้เป็นประโยชน์ต่อคนอื่นด้วย