ระเบียบข้อบังคับ
กลุ่มออมทรัพย์ชุมชนตรอกต้นโพธิ์
เพื่อให้การบริหารจัดการกลุ่มออมทรัพย์ชุมชนตรอกต้นโพธิ์ เป็นไปด้วยความเป็นระเบียบเรียบร้อย และมีประสิทธิภาพ รวมทั้งเอื้อประโยชน์ต่อสมาชิกโดยรวม ซึ่งก่อตั้งเพื่อส่งเสริมวินัยในการอดออม เสียสละ ช่วยเหลือเกื้อกูล เอื้ออาทรในบรรดาสมาชิกของชุมชนอย่างมีประสิทธิภาพ อีกทั้งเพื่อเป็นการแก้ไขปัญหาและสนับสนุนการพัฒนาที่อยู่อาศัยให้ชุมชนเกิดความเข็มแข็ง มั่นคง อย่างยั่งยืนตามโครงการบ้านมั่งคง ภายใต้นโยบายของภาครัฐ โดยมีสถาบันพัฒนาองค์กรชุมชน (องค์การมหาชน) กระทรวงการพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์ ร่วมมือกับสำนักงานทรัพย์สินส่วนพระมหากษัตริย์ซึ่งเป็นหน่วยงานที่ให้การสนับสนุนการพัฒนาที่อยู่อาศัยให้กับชุมชน ดังนั้น จึงเห็นสมควรกำหนดระเบียบการดำเนินงานของกลุ่มออมทรัพย์ชุมชนตรอกต้นโพธิ์ ไว้ดังต่อไปนี้
ข้อ ๑. ระเบียบนี้เรียกว่า “ระเบียบกลุ่มออมทรัพย์ ชุมชนตรอกต้นโพธิ์”
ข้อ ๒. ระเบียบนี้ใช้บังคับตั้งแต่วันประกาศเป็นต้นไป
ข้อ ๓. วัตถุประสงค์ในการจัดตั้งกลุ่มออมทรัพย์
(๑) เป็นแหล่งเงินออมทรัพย์ เพื่อที่อยู่อาศัยให้กับสมาชิก
(๒) เพื่อส่งเสริมการออมทรัพย์ด้วยวิธีการฝากเงินกับกลุ่ม
(๓) เพื่อการแก้ไขปัญหาและพัฒนาที่อยู่อาศัยให้ชุมชนเกิดความเข็มแข็ง มั่นคงอย่างยั่งยืน ตามโครงการบ้านมั่นคงภายใต้นโยบายของภาครัฐ
ข้อ ๔. แหล่งที่มาของกลุ่มออมทรัพย์ ประกอบด้วยเงินและทรัพย์สิน ดังนี้
(๑) เงินฝากออมทรัพย์
(๒) ดอกผลหรือประโยชน์ใดๆ ที่เกิดขึ้นจากเงินออมทรัพย์
(๓) ค่าธรรมเนียมแรกเข้า
(๔) เงินค่าปรับ
(๕) เงินหรือทรัพย์สินอื่นๆ ที่กลุ่มออมทรัพย์ได้รับโดยไม่มีเงื่อนไขผูกกัน หรือภาระติดพันอื่นใด
ข้อ ๕. คุณสมบัติของสมาชิก
(๑) เป็นผู้เช่าที่ดินสำนักงานทรัพย์สินส่วนพระมหากษัตริย์ และ/หรือ เป็นผู้อาศัยอยู่บนที่ดินของสำนักงานทรัพย์สินส่วนพระมหากษัตริย์ ในชุมชนตรอกต้นโพธิ์
(๒) เป็นผู้ที่มี ความรู้ ความเข้าใจ เห็นชอบด้วยหลักการของกลุ่มออมทรัพย์ และสนใจที่จะเข้ามามีส่วนร่วมในกิจกรรมของกลุ่มออมทรัพย์
(๓) เป็นผู้พร้อมที่จะปฏิบัติตามระเบียบของกลุ่มออมทรัพย์
(๔) ห้ามบุคคลภายในครอบครัวเกี่ยวข้องกับยาเสพติด ไม่ว่ากรณีใดๆ
ข้อ ๖ การสมัครเข้าเป็นสมาชิก
(๑) ยื่นคำขอสมัครเป็นสมาชิกกลุ่มออมทรัพย์ ได้ที่คณะกรรมการกลุ่มออมทรัพย์
(๒) ผู้ที่มีคุณสมบัติตามข้อ ๕ สามารถยื่นความจำนงหรือสมัครเข้าเป็นสมาชิกของกลุ่มออมทรัพย์ได้เดือนละ ๑ ครั้ง โดยสามารถสมัครเป็นสมาชิกได้ตั้งแต่วันมีผลบังคับใช้ประกาศนี้
(๓) คณะกรรมการกลุ่มออมทรัพย์ เป็นผู้พิจารณาว่าจะรับบุคคลหนึ่งบุคคลใดเป็นสมาชิกโดยชอบธรรม
(๔) เมื่อคณะกรรมการกลุ่มออมทรัพย์ พิจารณาคุณสมบัติตามข้อ ๕ และเห็นสมควรกับบุคคลใดเข้าเป็นสมาชิก บุคคลนั้นจะต้องชำระค่าธรรมเนียมแรกเข้าในวันที่สมัครเป็นสมาชิก
ข้อ ๗. สมาชิกขาดหรือพ้นสภาพจากการเป็นสมาชิก ตามเหตุต่างๆ ดังนี้
(๑) ตาย
(๒) ลาออก และได้รับอนุมัติให้ลาออกจากคณะกรรมการกลุ่มออมทรัพย์
(๓) วิกลจริต จิตฟั่นเฟือน หรือถูกศาลสั่งให้เป็นคนไร้ความสามารถ
(๔) ที่ประชุมใหญ่สมาชิกมีมติให้ออกด้วยคะแนนเสียงสองในสามของผู้เข้าร่วมประชุม
(๕) จงใจฝ่าฝืนระเบียบของกลุ่มออมทรัพย์ หรือแสดงตนเป็นปรปักษ์ หรือไม่ให้ความช่วยเหลือในกิจกรรมของชุมชน หรือไม่ให้ความร่วมมือกับกลุ่มออมทรัพย์ไม่ว่าด้วยประการใด
(๖) จงใจปิดบังความจริงอันควรแจ้งให้ทราบในใบสมัครสมาชิก
(๗) มีลักษณะและหรือคุณสมบัติไม่ตรงกับข้อ ๕
ข้อ ๘. ค่าธรรมเนียมแรกเข้า
คณะกรรมการกลุ่มออมทรัพย์คิดค่าธรรมเนียมแรกเข้ากับสมาชิกเป็นรายๆ ละ ๕๐ บาท โดยสมาชิกจะต้องชำระเมื่อได้รับการพิจาณาตามข้อ ๖ และจะต้องชำระภายในวันที่สมัครเป็นสมาชิก
ข้อ ๙. การลาออกจากสมาชิก
สมาชิกผู้ใดประสงค์จะลาออกต้องชำระหนี้สินและค่าธรรมเนียมต่างๆ ก่อนที่จะยื่นเสนอขอลาออกจากสมาชิก และต้องบอกกล่าวการลาออกต่อคณะกรรมการกลุ่มออมทรัพย์ก่อนล่วงหน้า ๓๐ วัน
ข้อ ๑๐. การฝากเงินออมทรัพย์
สมาชิกทุกคนต้องส่งเงินฝากออเป็นประจำทุกเดือน ในวงเงินไม่ต่ำกว่า ๒๐๐ บาท ต่อเดือน ทุกวันที่ ๔ ของทุกเดือน และสามารถเพิ่มจำนวนเงินฝากออมได้ พร้อมกันนี้สมาชิกสามารถถอนและปิดบัญชีได้ก็ต่อเมื่อพ้นสภาพการเป็นสมาชิก
ข้อ ๑๑. การสรรหาคณะกรรมการ
สมาชิกจะพิจารณาเลือกสมาชิกที่มีความรู้ และความสามารถเพื่อเป็นคณะกรรมการกลุ่มออมทรัพย์ภายใต้ระบอบประชาธิปไตย จำนวน ๑๔ คน
ข้อ ๑๒. กรรมการกลุ่มออมทรัพย์มีวาระการดำรงตำแหน่งคราวละสองปี
ในกรณีที่กรรมการกลุ่มออมทรัพย์พ้นจากตำแหน่งตามวาระ คณะกรรมการกลุ่มออมทรัพย์ประกอบด้วยกรรมการกลุ่มออมทรัพย์ทั้งหมดเท่าที่มีอยู่ จะจัดให้มีการคัดเลือกบุคคลเข้าดำรงตำแหน่งแทนกรรมการกลุ่มออมทรัพย์ ซึ่งพ้นจากตำแหน่งตามวาระภายในระยะเวลาสามสิบวัน
ข้อ ๑๓. คณะกรรมการกลุ่มออมทรัพย์มีอำนาจหน้าที่ ดังนี้
(๑) บริหารจัดการกลุ่มออมทรัพย์ ตรวจสอบ กำกับ ดูแล รักษาเงินออมทรัพย์
(๒) ออกระเบียบข้อบังคับหรือหลักเกณฑ์เกี่ยวกับการบริหารเงินออมทรัพย์
(๓) รับสมาชิกและจัดทำทะเบียนสมาชิก
(๔) ปฏิบัติหน้าที่อื่น ตามที่คณะกรรมการกลุ่มออมทรัพย์กำหนดหรือมอบหมาย
๑๓.๑ ประธานกรรมการกลุ่มออมทรัพย์มีอำนาจหน้าที่ ดังนี้
(๑) เป็นประธานในการประชุมคณะกรรมการกลุ่มออมทรัพย์
(๒) เรียกประชุมคณะกรรมการกลุ่มออมทรัพย์
(๓) แต่งตั้งคณะอนุกรรมการกลุ่มออมทรัพย์เพื่อพิจารณาหรือปฏิบัติงานอย่างใดอย่างหนึ่ง ตามมติหรือตามที่คณะกรรมการกลุ่มออมทรัพย์มอบหมาย
(๔) ปฏิบัติงานหน้าที่อื่นๆ ตามข้อบังคับและมติคณะกรรมการกลุ่มออมทรัพย์
๑๓.๒ รองประธานกรรมการกลุ่มออมทรัพย์มีอำนาจหน้าที่ ดังนี้
(๑) ทำหน้าที่แทนประธานกรรมการกลุ่มออมทรัพย์ เมื่อประธานกรรมการกลุ่มออมทรัพย์ไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้
(๒) ประธานกรรมการกลุ่มออมทรัพย์มอบหมายให้ทำงานแทน
๑๓.๓ เหรัญญิกกลุ่มออมทรัพย์มีหน้าที่ ดังนี้
(๑) รวบรวมจัดเก็บ ดูแลรักษาเงินออมทรัพย์ของกลุ่มออมทรัพย์
(๒) จัดทำบัญชีแสดงรายละเอียดต่างๆ เกี่ยวกับรายรับ – รายจ่าย
(๓) เขียนใบเสร็จรับเงิน และหลักฐานต่างๆ เกี่ยวกับการเงิน
(๔) ควบคุมการใช้จ่ายเงินของกลุ่มออมทรัพย์ให้เป็นไปอย่างรอบคอบและเกิดประโยชน์สูงสุด
(๕) เก็บหลักฐานเกี่ยวกับการเงิน แจ้งรายละเอียดเกี่ยวกับการเงินให้สมาชิกทราบและสามารถให้คำตอบแก่สมาชิกที่ข้องใจได้
๑๓.๔ เลขานุการกลุ่มออมทรัพย์มีหน้าที่ ดังนี้
(๑) ติดต่อประสานงานทั่วไป
(๒) นัดประชุมกรรมการกลุ่มออมทรัพย์
(๓) จดและบันทึกรายงานการประชุม
(๔) รายงานผลการดำเนินงานของกลุ่มออมทรัพย์
๑๓.๕ ประชาสัมพันธ์มีหน้าที่ ดังนี้
(๑) กระจายเสียงแจ้งข่าวสารแก่สมาชิก
(๒) ผลิตสื่อ เอกสาร สิ่งพิมพ์ ให้ข่าวสารแก่สมาชิกและหน่วยงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
ข้อ ๑๔. การประชุม
คณะกรรมการกลุ่มออมทรัพย์ต้องมีประชุมอย่างน้อยเดือน ๑ ครั้ง แต่ถ้ามีความจำเป็นประธานอาจเรียกประชุมได้มากกว่า ๑ ครั้ง และต้องมีกรรมการกลุ่มออมทรัพย์เข้าประชุม อย่างน้อยกึ่งหนึ่งของจำนวนกรรมการทั้งหมด จึงจะครอบองค์ประชุม
การวินิจฉัยชี้ขาดที่ประชุม ให้ถือเสียงข้างมาก และกรรมการคนหนึ่งให้เสียงในการลงคะแนนหนึ่งเสียง ในกรณีคะแนนเสียงเท่ากัน ให้ประธานในที่ประชุมออกเสียงเพิ่มขึ้นอีกเสียงหนึ่งหรือเป็นผู้ชี้ขาด
ถ้าประธานกรรมการกลุ่มออมทรัพย์และรองประธานกรรมการกลุ่มออมทรัพย์ไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ในการประชุมคราวหนึ่งคราวใดได้ ให้ที่ประชุมเลือกคณะกรรมการกลุ่มออมทรัพย์คนใดคนหนึ่งเป็นประธานสำหรับการประชุมคราวนั้น
ข้อ ๑๕. การจัดทำบัญชี
กลุ่มออมทรัพย์จะจัดทำบัญชีเงินฝากและบัญชีค่าใช้จ่ายของกลุ่มออมทรัพย์อย่างรอบครอบ เดือนละ ๑ ครั้ง แล้วติดประกาศเปิดเผย ณ ที่ทำการกลุ่มออมทรัพย์ให้สมาชิกทราบ โดยมีประเภทบัญชีที่จะต้องดำเนินการจัดทำ ดังนี้
(๑) บัญชีเงินฝากออมทรัพย์
(๒) รายรับและรายจ่ายของกลุ่มออมทรัพย์
(๓) สินทรัพย์และหนี้สินของกลุ่มออมทรัพย์
ข้อ ๑๖. การประชุมใหญ่
ให้คณะกรรมการกลุ่มออมทรัพย์นัดประชุมใหญ่อย่างน้อยปีละ ๑ ครั้ง โดยมีวาระการประชุม ดังนี้
(๑) ประธานกล่าวเปิดการประชุม
(๒) เรื่องที่แจ้งให้ประชุมทราบ
(๓) รับรองรายงานการประชุมครั้งที่ผ่านมา
(๔) พิจารณาเรื่องที่ค้างในที่ประชุมครั้งก่อน
(๕) เหรัญญิกรายงานฐานะทางการเงิน
(๖) วาระที่ต้องการพิจารณา
(๗) อื่นๆ (ถ้ามี)
(๘) สรุปผลและปิดการประชุม
บทเฉพาะกาล
ข้อ ๑๗. บรรดาประกาศ คำสั่ง ข้อบังคับและระเบียบต่าง ๆ ซึ่งใช้บังคับอยู่ในวันที่ระเบียบนี้ใช้บังคับ ให้ใช้บังคับต่อไปเท่าที่ไม่ขัดหรือแย้งกับระเบียบ ทึ้งนี้ จนกว่าจะได้มีการแก้ไขหรือยกเลิก
ข้อ ๑๘. ภายในหนึ่งปีนับตั้งแต่วันที่ระเบียบนี้ใช้บังคับ ให้คณะกรรมการกลุ่มออมทรัพย์ประเมินการดำเนินงานตามระเบียบนี้ เพื่อนำมาปรับปรุงแก้ไขให้เหมาะสมต่อไป
ข้อ ๑๙. ให้คณะกรรมการกลุ่มออมทรัพย์ เป็นผู้รักษาการตามระเบียบนี้
ให้ไว้ ณ วันที่ ๓ เดือน กันยายน พ.ศ. ๒๕๕๐
ลงชื่อ นายสุรพล สุขพานิช
ประธานกรรมการกลุ่มออมทรัพย์ชุมชนตรอกต้นโพธิ์