บางมหาวิทยาลัยจะเรียกว่าเลขานุการคณะฯ และเป็นสำนักงานคณบดีแทนที่จะเป็นสำนักงานเลขานุการ

ระบบส่วเอกสารพยายามใช้เส้นทางการเดินของเอกสารให้สั้นที่สุด ปรับเปลี่ยนได้ตามความเหมาะสมค่ะ