สสส. : แผนที่ความสำเร็จจากงานประจำ ( 1 )

ปีงบประมาณ 2551 นี้ ผมได้เสนอขออนุมัติโครงการสำนักงานสร้างสุข หรือใช้ตัวย่อว่า สสส. ขึ้น ซึ่งประกอบด้วยกิจกรรมต่าง ๆ ดังนี้ครับ

กิจกรรมแผนที่ความสำเร็จจากงานประจำ
กิจกรรมแผนที่คนดีสำนักงาน
กิจกรรมวิ่งเพื่อสุขภาพ
กิจกรรมงดเหล้าเข้าพรรษา
กิจกรรมปฏิบัติธรรมก่อนการประชุม

สำหรับกิจกรรมแรก คือ กิจกรรมแผนที่ความสำเร็จจากงานประจำ ผมได้ให้ทุกคนเขียนสิ่งที่ตั้งใจจะปรับปรุงและพัฒนางานที่รับผิดชอบ ในปีงบประมาณ 2551 บางคนก็เขียนได้บ้าง ไม่ได้บ้าง ไม่เป็นไรครับ ตามความสมัครใจของแต่ละคน เริ่มโดยการเสาะหาความตั้งใจของแต่ละคนก่อน สำหรับเดือนตุลาคม ที่ผมได้เสาะหามามีดังนี้ครับ

กิจกรรมที่จะทำ	ทำอย่างไร	กำหนดเวลาแล้วเสร็จ	ผู้รับผิดชอบ
1. ทำ web ให้หน่วยงานแต่ละหน่วย สามารถใช้ข้อมูลด้วยตัวเองได้	ตั้ง server เพื่อรัน php โดยจะใช้เครื่อง \\10.34.5.35	30 ธค.50	สมภพ
2. สรุปรายจ่ายปีงบประมาณ 2550	เร่งดำเนินการให้แล้วเสร็จ	31 ธค. 50	กมลพร
3. จัดสรร , จัดการพื้นที่ต่าง ๆ ในเครื่อง server เพื่อให้เครื่อง server มีประสิทธิภาพมากขึ้น และจัดเก็บข้อมุล อย่างมีระบบ และสะดวกต่อการใช้งาน	- Back Up ข้อมูลบางอย่างที่ไม่จำเป็นออก ใส่ CD หรือ DVD แล้วทำการลบข้อมูลที่ไม่จำเป็นออก - set up ระบบ OS ของเครื่อง server (เช็คระบบของ server) - ย้ายข้อมูลบางส่วนไปในเครื่องตัวอื่น ๆ	ปีงปม. 51	ธราดล
4. ทำแปลนรายการครุภัณฑ์ของภาควิชา	- ทำรายการประจำห้อง - รายการวัสดุ-ครุภัณฑ์แต่ละห้อง	ปีงปม. 51	ธารารัตน์
5. แปลนรายการตามห้องต่าง ๆ	- มีรายการประจำห้อง - มีแปลนห้อง - ติดหน้าห้อง (ประตู)	ปีงปม. 51	ดาวรุ่ง
6. จัดเก็บเอกสารในงานให้เป็นระบบ สามารถค้นหาง่าย สะดวก รวดเร็ว	- แยกประเภทเอกสาร จัดเก็บให้เป็นระบบ ระเบียบ	ปีงปม. 51	นิตยา
7. ประเมินความพึงพอใจของงาน ห้องปฏิบัติการโดยผู้ประเมินคือนิสิต และ อาจารย์	- แจกแบบประเมินให้ผู้รับบริการประเมิน	ก่อนประเมิน SARของคณะในปีต่อไป	สุทธิวรรณ
8. การจัดการเรื่องการทิ้งสารเคมีใหม่ ให้ถูกวิธี	- มีการจัดวางระบบการทิ้งสารเคมีออกเป็นส่วน ๆ แยกตามอันตราย และการเข้ากันได้ของสาร	กันยายน 51	ปนัดดา
9. การจัดการขยะติดเชื้อ	- การแยกขยะติดเชื้อ ตามการใช้งาน	งปม. 51	กัลยา
10. การจัดทำแผนและรายงานการใช้จ่ายด้านวัสดุ (หมวดค่าวัสดุ) ของแต่ละหน่วยงานย่อย	- รายงานการเบิกวัสดุของแต่ละภาควิชา ทั้งปม.รายได้ - แผ่นดิน - รายงานสรุปค่าใช้จ่ายหมวดค่าวัสดุ พร้อมทั้งเปรียบเทียบข้อมูลย้อนหลัง	ต.ค. 50	ขวัญเรือน
11. สรุปรายงานประจำเดือน งานที่ทำแต่ละวันทุกเดือน	- บันทึกการทำงานทุกวันแล้วสรุปเป็นเดือน	ทุกเดือนในปีงบประมาณ 2551	จักรพงศ์
12. พัฒนางานในคณะให้ดีขึ้นกว่านี้	- จะปลูกต้นไม้รอย ๆ คณะ	ปลูกไปเรื่อย ๆ เสร็จในปี 2551	สมรถ
13. จัดทำสรุปโครงการสหกิจฯ 14. ทำฐานข้อมูลวิจัยที่ Update แบ่งเป็น กพร. สมศ. สกอ. เพื่อใช้ในงานประกันต่อไป 15. จัดทำตู้เก็บเอกสารผลงานวิจัย + CD-ROM	- รวบรวมเอกสารทั้งหมด จัดทำเป็นรูปเล่ม + เขียนขั้นตอนปฏิทินการดำเนินงาน - จัดระบบฐานข้อมูลใหม่ โดยจัดวางไว้ที่ Data Online - จัดระบบมีรายละเอียดในสมุดบันทึก + Update เพิ่มเติม	31 ธ.ค. 50 ก่อนเม.ย. 51	สิริภัสณ์
16. จัดเอกสารให้เป็นระบบมากขึ้น	- เก็บเอกสารให้เป็นหมวดหมู่ - จัดโต๊ะ เอกสารบนโต๊ะให้เป็นระเบียบ	ต.ค. 50 - ก.ย. 51	มณีรัตน์
17. กิจกรรมพัฒนาคุณธรรม จริยธรรม 18. เงินทุนสวัสดิการนิสิตคณะสหเวชศาสตร์ ทุนการศึกษาต่าง ๆ ที่ผ่านเข้ามาในคณะ 19. งานแนะแนวอาชีพและศึกษาต่อ	- จัดกิจกรรมธรรมะวาไรตี้ต่อเนื่อง - จัดระบบการพิจารณาและเบิกจ่ายให้รวดเร็วขึ้น - จัดให้บริการข้อมูลด้านอาชีพและศึกษาต่อให้แก่นิสิต	ภายในปีงปม. 2551	วรนารี
20. ทำรูปแบบจุลสารสหเวชฯ ให้มีความสวยงามและน่าอ่านขึ้	- ทำหน้าปกเป็น 4 สี และภายในจะเป็น 2 สี	ประมาณการประชุมครั้งต่อไปของคณะกรรมการประชาสัมพันธ์ คณะสหเวชศาสตร์ จะทราบกำหนดระยะเวลาในการผลิตปกนี้	วายุส์
21. จัดระบบเอกสารใหม่ เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหา ทั้งแฟ้มเอกสาร / ในระบบ e-office	- จัดเรียงเอกสารให้เข้าหมวดหมู่ / ทำสันแฟ้มใหม่	ก.พ. 51 - เม.ย. 51	นันทิดา
22. ปรับปรุงการดำเนินงานของสำนักงานเลขานุการ ตามบทสรุปผู้บริหาร	รายละเอียดตามทิศทางการพัฒนา (ลิงค์)	รายละเอียดตามทิศทางการพัฒนา (ลิงค์)	อนุวัทย์
23. ดูแลรักษารถยนต์ก่อนใช้งาน	- ตรวจเช็คน้ำมันเครื่อง - ตรวจระดับน้ำหม้อน้ำ - เช็คลมยางรถยนต์ - ทำความสะอาดรถยนต์ สัปดาห์ละ 1 ครั้ง	ตลอดปีงบประมาณ 51	เกษม
24. ปรับปรุงการรายงานฐานะการเงินให้เสร็จก่อนภายในวันที่ 10 ของเดือน	สรุปยอดรายงานฐานะการเงินของแต่ละเดือน และสมุดบัญชีแยกประเภทให้แล้วเสร็จ เพื่อเสนอต่อคณบดี แล้วส่งกองคลัง	ตั้งแต่ปีงบประมาณ 2551	สำเริง
25. ควบคุมการเบิกจ่ายวัสดุ เพื่อใช้ในการเรียนการสอนของภาควิชา	พยายามทำให้เป็นปัจจุบันมากที่สุด	30 กันยายน 2551	อรชร
26. ทำสถิติ ข้อมูล เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายศุนย์ จำนวน ประเภท อาการ และอื่น ๆ ของผู้ใช้บริการศุนย์ห้องปฏิบัติการส่งเสริมสุขภาพ	เก็บพร้อมรายงานประจำเดือน และตามประวัติของผู้ป่วย	ทำทุกเดือนแล้วเสร็จในเดือนกันยายน 2551	รวิศสกุลและนิภาพร
27 เก็บข้อมูลในส่วนที่ตนเองทำอยู่ให้ดี	ลงข้อมูลเก็บไว้เมื่องานเสร็จเรียบร้อย เพื่อง่ายต่อการค้นหา	เร็วที่สุดในเวลาที่เหมาะสม	วราภรณ์
28. ทำศูนย์ห้องปฏิบัติการส่งเสริมสุขภาพ เทคนิคการแพทย์ เป็นระเบียบ สะดวก สะอาด	จัดศูนย์ฯ ให้เป็นระเบียบ สะอาด	ภายในปีงบประมาณ 2551	สุวดี
29. *ควบคุมการใช้รถยนต์	สุ่มตรวจระยะทางการใช้รถยนต์ของคณะประจำเดือน และรายงานให้ผู้บริหารทราบ	ตลอดปีงบประมาณ 2551	ชรินทร์

    สำหรับความสำเร็จที่แต่ละคนตั้งใจ ผมจะคอยติดตามความสำเร็จเล็กบ้าง ใหญบ้าง ของแต่ละคน และจะพยายามค้นหาด้วยตัวเองบ้าง เพราะบางคนก็ได้ปรับปรุงพัฒนางานที่ทำอยู่ แต่คนอื่นก็ไม่รู้ จะทำตัวเป็นนักขุดค้นความสำเร็จ และชื่นชมความสำเร็จของแต่ละคน ออกมาทุกเดือน เพื่อรวบรวมเป็นแผนที่ความสำเร็จจากงานประจำของสำนักงานเลขานุการคณะสหเวชศาสตร์ครับ


                                                                                บอย สหเวช
                                                                                   ต.ค. 50

เขียนใน GotoKnow โดย บอย สหเวช
ใน สำนักงานเลขานุการคณะสหเวชศาสตร์

คำสำคัญ (Tags): #office plan 51

หมายเลขบันทึก: 145169เขียนเมื่อ 9 พฤศจิกายน 2007 09:04 น. ()แก้ไขเมื่อ 11 กุมภาพันธ์ 2012 21:24 น. ()สัญญาอนุญาต: จำนวนที่อ่าน

ความเห็น (0)

ไม่มีความเห็น