GotoKnow
  • เข้าระบบ
  • สมัครสมาชิก
  • แผงจัดการ
  • ออกจากระบบ
GotoKnow

สรุปการจัดการองค์ความรู้ด้านการบริหารงานบุคคล กองการเจ้าหน้าที่ มข. (KM)

การองค์ความรู้ด้านการบริหารงานบุคคล สู่ความเป็นเลิศในการให้บริการ
   
  • สรุปผลการจัดการความรู้ด้านการบริหารงานบุคคล ของบุคลากรสังกัดกองการเจ้าหน้าที่และคณะ/หน่วยงาน มหาวิทยาลัยขอนแก่น(Knowledge Management : KM)
  • ระหว่างวันที่ 14 ธันวาคม - 19 มกราคม 2549
  • วัตถุประสงค์ เพื่อนำความรู้ของบุคลากรที่สังกัดกองการเจ้าหน้าที่และคณะ/หน่วยงาน มหาวิทยาลัยขอนแก่น เข้าสู่ขบวนการแลกเปลี่ยนเรียนรู้เพื่อถ่ายทอดและแบ่งปันไปยังเพื่อนร่วมงานได้อย่างถูกต้อง ชัดเจนและ นำไปปฎิบัติได้อย่างถูกต้อง
  • องค์ความรู้ในการบริหารงานบุคคล
    • ความรู้ที่ชัดแจ้ง (Explicit Knowledge)
    • - กฎหมายที่เกี่ยวข้อง
    • - ระเบียบ ประกาศ หลักเกณฑ์วิธีการปฎิบัติ หนังสือเวียน
    • ความรุ้ที่ฝังลึกในคน/ความรู้โดยนัย (Tacit Knowledge)
    • - ทักษะ
    • - ประสบการณ์
    • - ความสามารถส่วนตัว
    • การแลกเปลี่ยนเรียนรู้ (Knowledge Sharing) การค้นหาและใช้ประโยชน์จากสิ่งที่ดีและมีอยู่แล้ว (Best Practice)
    • การศึกษาจากเอกสารเพิ่มเติม
    • การแลกเปลี่ยนเรียนรู้จากความสำเร็จของผู้อื่น
    • การได้รับความรู้จากการสอนงานจากพี่สู่น้อง
    • รูปแบบการแลกเปลี่ยนเรียนรู้การจับกลุ่มล้อมวง เพื่อแลกเปลี่ยนเรียนรู้ถึงข้อดีหรือเทคนิคใหม่ๆ
    • การแลกเปลี่ยนเรียนรู้ เพื่อหายุทธ์วิธีในการทำงานที่ดีที่สุด
    • การแลกเปลี่ยนเรียนรู้ เพื่อรองรับความเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้น
    • การจัดเก็บความรู้ที่ได้จากการแลกเปลี่ยนเรียนรู้จัดเก็บในรูปแบบเอกสารคู่มือการปฎิบัติงานที่ใช้ได้ร่วมกันระหว่างคณะ/หน่วยงาน และเป็นแนวทางเดียวกัน
    • จัดเก็บโดยใช้ระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์
    • มีการสรุปประเด็น สาระสำคัญ การอ้างอิง
    • การนำความรู้มาไปใช้การนำสิ่งที่รู้มาสู่การปฎิบัติ Knowing สู่ Doing
    • การขยายผลให้ระดับขีดความสามารถสูงขึ้น

    การพัฒนาความรู้ /ก่อให้เกิดความรู้ใหม่

    • มีความรู้ใหม่ที่เกิดขึ้น
    • สามารถต่อยอดความรู้
    • ทุกคนสามารถสร้างความรู้ได้

    ทีมงานพัฒนาการจัดการความรู้

    • คุณเอื้อ (CKO) เป็นผู้บริหารระดับสูงทำหน้าที่สนับสนุนกิจกรรมการจัดการความรู้ขององค์กร
    • คุณอำนวย เชื่อมโยงคน สร้างความสัมพันธ์ต่อกัน
    • คุณกิจ ผู้ที่รับผิดชอบตามหน้าที่ของตน
    • คุณลิขิต ผู้ทำหน้าที่จดบันทึก
    • คุณวิศาสตร์ ออกแบบระบบไอที
    • ผลที่คาดว่าจะได้รับ
      • ผู้เข้าร่วมแลกเปลี่ยนเรียนรู้มีความรู้ความเข้าใจ สามารถถ่ายทอดความรู้ได้เป็นอย่างดี
      • ได้คู่มือการปฎิบัติงานที่ใช้ได้ร่วมกันระหว่างคณะ/หน่วยงาน และเป็นแนวทางเดียวกัน

กองการเจ้าหน้าที่ ได้ดำเนินการจัดการความรู้เกี่ยวกับการบริหารงานบุคคล เรื่องการรับสมัคร การสรรหา และการเลือกสรร ที่กองการเจ้าหน้าที่กับคณะ/หน่วยงานได้ ดำเนินการร่วมกัน ซึ่งมีบุคลากรที่ปฎิบัติงานเกี่ยวกับการบริหารงานบุคคลสังกัดกอง/คณะ/หน่วยงาน เข้าร่วมประมาณ 65 คน เมื่อวันที่ 14 ธันวาคม 2549 ที่ห้องประชุมกองการเจ้าหน้าที่ มข.

เวลา 13.30 - 16.30 น. ได้บทสุปการจัดความรู้ (Knowledge Management : KM) ดังนี้

การสรรหาพนักงานมหาวิทยาลัยเงินงบประมาณแผ่นดิน

  1. คณะ/หน่วยงานได้รับแจ้งการจัดสรรกรอบอัตราจากกองการเจ้าหน้าที่

  • คณะ/หน่วยงานดำเนินการประกาศรับสมัคร
    1. กำหนดคุณสมบัติตามมาตรฐานกำหนดตำแหน่ง
    2. กำหนดระยะเวลาในการเปิดรับสมัคร (มีระยะเวลาในการรับสมัครไม่น้อยกว่า 7 วันทำการ)
    3. กำหนดเกณฑ์การคัดเลือก
    4. จัดทำประกาศรับสมัครและคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการคัดเลือก (จำนวน 3 – 5 คน)
    5. จัดส่งสำเนาประกาศรับสมัครและสำเนาคำสั่งแต่งตั้งกรรมการให้คณะกรรมการคัดเลือก
    6. ส่งประกาศประชาสัมพันธ์การรับสมัคร

      • งานประชาสัมพันธ์มหาวิทยาลัยขอนแก่น
      • กองการเจ้าหน้าที่
      • งานประสานงานมหาวิทยาลัยขอนแก่น (พร้อมรับสมัคร)
      • แหล่งข่าวอื่นๆ

        1. ดำเนินการรับสมัคร
        2. เมื่อสิ้นระยะเวลาการรับสมัคร การเจ้าหน้าที่ตรวจสอบคุณสมบัติผู้สมัคร
        3. ประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์สอบและกำหนดวัน เวลา สถานที่คัดเลือก
        4. ดำเนินการคัดเลือก
        5. รายงานผลการคัดเลือกต่ออธิการบดีโดยผ่านคณบดี/กองการเจ้าหน้าที่
        6. (กรณีสายผู้สอนได้รับความเห็นชอบจากคณะกรรมการประจำคณะ)

        7. จัดชุดเอกสารส่งกองการเจ้าหน้าที่ โดยแนบประกาศรับสมัครและคำสั่งแต่งตั้ง

    กรรมการคัดเลือก และใบสมัครผู้ได้รับการคัดเลือก

      1. กองการเจ้าหน้าที่ดำเนินการประกาศผลการคัดเลือก/ส่งสำเนาประกาศผลการคัดเลือกให้คณะ/หน่วยงานทราบ
      2. แจ้งผลการคัดเลือกให้ผู้ได้รับการคัดเลือกมารายงานตัวเข้าปฏิบัติงาน
      3. กรณีผู้ได้รับการคัดเลือกสละสิทธิ์ กองการเจ้าหน้าที่ทำหนังสือแจ้งคณะ/หน่วยงานเพื่อเรียก
      4. ผู้ได้รับการคัดเลือกอันดับสำรอง

      5. ผู้ได้รับการคัดเลือกมารายงานตัวเข้าปฏิบัติงาน
      6. กองการเจ้าหน้าที่รับรายงานตัวผู้ได้รับคัดเลือก/ส่งตัวไปยังคณะ/หน่วยงาน
      7. คณะ/หน่วยงานแจ้งวันเริ่มปฏิบัติงาน/เลขที่อัตรา/สังกัด/สัญญาจ้าง/ข้อกำหนดการจ้าง
      8. (อย่างละ 2 ชุด)

      9. กองการเจ้าหน้าที่ดำเนินการออกคำสั่งบรรจุและแต่งตั้ง
      10. กองการเจ้าหน้าที่ส่งสำเนาคำสั่งบรรจุและแต่งตั้ง/สัญญาจ้าง/ข้อกำหนดการจ้าง (อย่างละ 1 ชุด)
      11. คณะ/หน่วยงานแจ้งคำ

         

         

        การสรรหาพนักงานมหาวิทยาลัยโดยใช้เงินรายได้/ลูกจ้างชั่วคราว

      12. คณะ/หน่วยงานได้รับแจ้งการจัดสรรกรอบอัตราและอัตราตั้งใหม่จากกองแผนงาน
      13. คณะ/หน่วยงานแจ้งความประสงค์ขอประกาศรับสมัคร
        1. คณะ/หน่วยงานจัดทำบันทึกกำหนดคุณสมบัติตามมาตรฐานกำหนดตำแหน่ง
        2. กำหนดระยะเวลาในการเปิดรับสมัคร (มีระยะเวลาในการรับสมัครไม่น้อยกว่า 7 วันทำการ)
        3. กำหนดเกณฑ์และวิธีการคัดเลือก
        4. คณะ/หน่วยงานเสนอรายชื่อคณะกรรมการคัดเลือก (จำนวน 3 – 5 คน)
        5. กองการเจ้าหน้าที่จัดทำประกาศรับสมัครและคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการคัดเลือก
        6. จัดส่งสำเนาประกาศรับสมัครและสำเนาคำสั่งแต่งตั้งกรรมการให้คณะ/หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
        7. ดำเนินการรับสมัคร
        8. ส่งประกาศประชาสัมพันธ์การรับสมัคร

          • งานประชาสัมพันธ์มหาวิทยาลัยขอนแก่น
          • คณะ/หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
          • แหล่งข่าวอื่นๆ

              1. เมื่อสิ้นระยะเวลาการรับสมัคร กองการเจ้าหน้าที่ตรวจสอบคุณสมบัติผู้สมัคร
              2. กองการเจ้าหน้าที่ส่งใบสมัครให้กับคณะ/หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
              3. กองการเจ้าหน้าที่ประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์สอบ (ยกเว้นคณะแพทยศาสตร์)
              4. คณะ/หน่วยงานดำเนินการคัดเลือก
              5. รายงานผลการคัดเลือกต่ออธิการบดีโดยผ่านคณบดี/กองการเจ้าหน้าที่

        (พร้อมส่งใบสมัครผู้ได้รับการคัดเลือก)

            1. กองการเจ้าหน้าที่ดำเนินการประกาศผลการคัดเลือก/ส่งสำเนาประกาศผลการคัดเลือกให้คณะ/หน่วยงานทราบ
            2. แจ้งผลการคัดเลือกให้ผู้ได้รับการคัดเลือกมารายงานตัวเข้าปฏิบัติงาน
            3. กรณีผู้ได้รับการคัดเลือกสละสิทธิ์ กองการเจ้าหน้าที่ทำหนังสือแจ้งคณะ/หน่วยงานเพื่อเรียก
            4. ผู้ได้รับการคัดเลือกอันดับสำรอง

            5. ผู้ได้รับการคัดเลือกมารายงานตัวเข้าปฏิบัติงาน
            6. กองการเจ้าหน้าที่รับรายงานตัวผู้ได้รับคัดเลือก/ส่งตัวไปยังคณะ/หน่วยงาน
            7. คณะ/หน่วยงานแจ้งวันเริ่มปฏิบัติงาน/เลขที่อัตรา/สังกัด
            8. กองการเจ้าหน้าที่ดำเนินการออกคำสั่งบรรจุและแต่งตั้ง
            9. กองการเจ้าหน้าที่ส่งสำเนาคำสั่งบรรจุและแต่งตั้ง
            10. หมายเหตุ

            11. กรณีพนักงานมหาวิทยาลัยโดยใช้เงินรายได้ ตามข้อ 8 คณะ/หน่วยงานต้องส่งข้อกำหนดการจ้างและสัญญาจ้าง อย่างละ 2 ชุด ให้กองการเจ้าหน้าที่
            12. กองการเจ้าหน้าที่ส่งข้อกำหนดการจ้างและสัญญาจ้างให้คณะ/หน่วยงาน อย่างละ 1 ชุด

     

     

     

     

    กองการเจ้าหน้าที่ ได้ดำเนินการจัดการความรู้เกี่ยวกับการบริหารงานบุคคล เรื่องเครื่องแบบพิธีการสำหรับพนักงานมหาวิทยาลัยขอนแก่น อัตราแท่งเงินเดือน ที่กองการเจ้าหน้าที่กับคณะ/หน่วยงานได้ ดำเนินการร่วมกัน ซึ่งมีบุคลากรที่ปฎิบัติงานเกี่ยวกับการบริหารงานบุคคลสังกัดกอง/คณะ/หน่วยงาน เข้าร่วมประมาณ 65 คน เมื่อวันที่ 15 ธันวาคม 2549 ที่ห้องประชุมกองการเจ้าหน้าที่ มข.

    เวลา 13.30 - 16.30 น. ได้บทสุปการจัดความรู้ (Knowledge Management : KM) ดังนี้

    กลุ่มที่ 1

    เครื่องแบบพิธีการสำหรับพนักงานมหาวิทยาลัยขอนแก่น

    1. เห็นชอบในการแต่งชุดปกติขาวเหมือนข้าราชการ
    2. สัญลักษณ์บนหมวกสีทองตรามหาวิทยาลัยขอนแก่น
    3. เครื่องหมายแสดงสังกัดบนปกคอเสื้อเป็นตราสัญลักษณ์มหาวิทยาลัยขอนแก่น
    4. ตราสัญลักษณ์บนอินธนู เห็นควรให้ สกอ. เป็นผู้กำหนด เพื่อเป็นมาตรฐานเดียวกันทุกมหาวิทยาลัย
    5. กระดุมเสื้อนูนสีทองตรามหาวิทยาลัยขอนแก่น
    6. รองเท้าหุ้มส้น หนังสีดำ ถุงเท้าชายสีดำ ถุงเท้าหญิงยาวสีเนื้อ

      อัตราแท่งเงินเดือน

      1. เห็นด้วยกับการประเมินเพื่อเปลี่ยนแท่งเงินเดือนให้สูงขึ้น
      2. เงินค่าตอบแทนในส่วนที่จะปรับเปลี่ยนเป็นพนักงานมหาวิทยาลัยยังต่ำเกินไป
      3. เห็นควรปรับเปลี่ยนอัตราเงินเดือนจากข้าราชการเป็นพนักงานมหาวิทยาลัย เพิ่มขึ้นเป็น 50% จากฐานอัตราเงินเดือนเดิม (เงินเดือนรวมสวัสดิการ)
      4. จัดตั้งกองทุนสวัสดิการกองทุนพนักงานมหาวิทยาลัยเพื่อช่วยเหลือด้านสวัสดิการต่างๆ
      5. การเลื่อนขั้นเงินเดือนในระดับซีควบ ให้สามารถเลื่อนระดับได้เลยโดยไม่มีการประเมิน (ยกเว้นการประเมินเพื่อเปลี่ยนแท่งเงินเดือนในรอบแรกของการบรรจุ)
    7. กองการเจ้าหน้าที่ ได้ดำเนินการจัดการความรู้เกี่ยวกับการบริหารงานบุคคล เรื่องการขอตำแหน่งชำนาญการ 7-8 และเชี่ยวชาญ 9 การขอตำแหน่งทางวิชาการ ผศ. รศ. ศ. ที่กองการเจ้าหน้าที่กับคณะ/หน่วยงานได้ ดำเนินการร่วมกัน ซึ่งมีบุคลากรที่ปฎิบัติงานเกี่ยวกับการบริหารงานบุคคลสังกัดกอง/คณะ/หน่วยงาน เข้าร่วมประมาณ 65 คน เมื่อวันที่ 21 ธันวาคม 2549 ที่ห้องประชุมกองการเจ้าหน้าที่ มข.

      เวลา 13.30 - 16.30 น. ได้บทสุปการจัดความรู้ (Knowledge Management : KM) ดังนี้

      ผลการจัดการองค์ความรู้ด้านการบริหารงานบุคคล ของกองการเจ้าหน้าที่ มข. เกี่ยวกับขั้นตอนการปฎิบัติของ คณะ/หน่วยงาน เรื่องการขอตำแหน่งชำนาญการ 7-8 และเชี่ยวชาญ 9 ได้ สรุปได้ ดังนี้

      การขอตำแหน่งชำนาญการ

    8. คณะ/หน่วย งานตรวจสอบว่ามีกรอบตำแหน่งชำนาญการหรือไม่ถ้าไม่มีติดต่อที่งานนโยบายและแผนของคณะ
    9. คณะ/หน่วย ตรวจสอบคุณสมบัติขอผู้ขอกำหนดตำแหน่งชำนาญการ ประกอบด้วยแบบประวัติส่วนตัวและผลงาน
    10. หน่วยการเจ้าหน้าที่คณะ/หน่วย นำเรื่องเข้าที่ประชุมกรรมการประจำคณะ หากมีข้อแก้ไขให้แจ้งเจ้าตัวเพื่อแก้ไขแล้วนำเรื่องนำเสนอคณะกรรมการประจำคณะ
    11. ภาระงานย้อนหลังต้องเป็นภาระงานของผู้ขอ ไม่ใช่ภาระงานของหน่วยงาน
    12. การประเมินผลงาน ประเมินปริมาณงาน คุณภาพของผลงาน
    13. การหารายชื่อ Reader ในสาขาที่เกี่ยวข้อง ทาง Internet
    14. ผลงาน หากเป็นชื่อแรกในการวิจัย 50% ถ้าเป็นชื่อรองต้องรวมแล้วได้ 100%
    15. ควรมีเทคนิคในการแนะนำผู้ขอตำแหน่งชำนาญการ การเขียนผลงาน รูปภาพและเอกสารประกอบ ควรจะบอกที่มาเพื่อเป็นการอ้างอิง

    เรื่องการขอตำแหน่งทางวิชาการ ผศ. รศ. ศ. สรุปได้ ดังนี้

    ข้อมูล …………………..

     

    กองการเจ้าหน้าที่ ได้ดำเนินการจัดการความรู้เกี่ยวกับการบริหารงานบุคคล เรื่อง การอนุมัติลา ศึกษาต่อ ดูงาน ไปฝึกอบรม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ สวัสดิการและประโยชน์เกื้อกูลแต่ละประเภทต่างๆ ที่กองการเจ้าหน้าที่กับคณะ/หน่วยงานได้ ดำเนินการร่วมกัน ซึ่งมีบุคลากรที่ปฎิบัติงานเกี่ยวกับการบริหารงานบุคคลสังกัดกอง/คณะ/หน่วยงาน เข้าร่วมประมาณ 65 คน เมื่อวันที่ 11 – 12 มกราคม 2550 ที่หัองประชุมกองการเจ้าหน้าที่ มข.

    เวลา 13.30 - 16.30 น. ได้บทสุปการจัดความรู้ (Knowledge Management : KM) ดังนี้

    11 มกราคม 2550

    1. การอนุมัติลา ศึกษาต่อ ดูงาน ไปฝึกอบรม

    ข้อมูล …………………..

    2. กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

    ข้อมูล …………………..

    3. สวัสดิการและประโยชน์เกื้อกูลแต่ละประเภทต่างๆ

    ข้อมูล …………………..

    12 มกราคม 2550

    การลา ทุกประเภท โดยงานทะเบียนประวัติ

    ระบบฐานข้อมูล

    ข้อมูล …………………..

     

     

     

     

     

    กองการเจ้าหน้าที่ ได้ดำเนินการจัดการความรู้เกี่ยวกับการบริหารงานบุคคล ระบบการสืบค้นเอกสาร ที่กองการเจ้าหน้าที่กับคณะ/หน่วยงานได้ ดำเนินการร่วมกัน ซึ่งมีบุคลากรที่ปฎิบัติงานเกี่ยวกับการบริหารงานบุคคลสังกัดกอง/คณะ/หน่วยงาน เข้าร่วมประมาณ

    65 คน เมื่อวันที่ 18 มกราคม 2550 ที่หัองประชุมกองการเจ้าหน้าที่ มข.

    เวลา 13.30 - 16.30 น. ได้บทสุปการจัดความรู้ (Knowledge Management : KM) ดังนี้

    ระบบการสืบค้นเอกสาร โดยคุณประดิษฐ์ ศรีตระกูล

    ข้อมูล ……………………….

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    ดูงานนอกสถานที่ การจัดการความรู้ระบบ

    การบริหารงานบุคคล

     

    ณ ม.เชียงใหม่ และ ม. แม่ฟ้าหลวง

    ระหว่างวันที่ 25 - 29 มกราคม 2550

     

     

    … KM เริ่มต้นที่ใจ

    … เป็นเรื่องของสายใย

    … เป็นเรื่องของเครือข่าย

    …เป็นเรื่องของความเชื่อมโยง

    … ที่มาจากความผูกพัน อันมั่นคง

          

    บันทึกนี้เขียนที่ GotoKnow โดย 

    คำสำคัญ (keywords): มนูญบรรณวงศิลป์
    หมายเลขบันทึก: 74125
    เขียน:
    แก้ไข:
    ความเห็น: 2
    อ่าน:
    สัญญาอนุญาต: สงวนสิทธิ์ทุกประการ

    ความเห็น (2)

    • สวัสดีครับคุณมนูญ
    • แวะมาอ่านบันทึก แต่ไม่ทราบจะแลกเปลี่ยนอะไร เพราะไม่ค่อยเข้าใจในเนื้องานครับ

    ท่าน ผอ.กจ และ ท่าน มนูญ

     เรียนเชิญไป Share and Show ในการเสวนา UKM9 ระหว่างวันที่ ๙-๑๐ กุมภาพันธ์ ที่โรงแรมโฆษะ ด้วยครับ