แบบที่เคยเป็น เลขานุการ QA
ใกล้เข้ามาแล้ว อีกไม่กี่เดือน กี่วัน สนง.เลขานุการคณะสหเวชศาสตร์ ก็จะมีการตรวจสอบ การรายงานการประเมินตนเอง จากคณะกรรมการประเมินตรวจสอบ ในฐานะที่ตนเอง เคยเป็น เลขานุการ ในส่วนของ สนง. มาก่อน จะขอลองบอก หน้าที่ แบบ หมู ๆ ในปีนี้ หมูนี้ ไม่ยาก อย่างที่คิด เพราะบุคลากรทุกคนของคณะเราจะมีการพัฒนาตนเองอยู่เสมอ อย่างปีนี้เป็นไปได้งัย มีวิจัยสถาบัน 17 เรื่อง สุดยอดจริง ๆ
หน้าที่ เลขานุการ QA สนง. ไม่น่าจะมีอะไร ยุ่งยากมาก เริ่มเลยน่ะค่ะ
- คุณบอย จะช่วยได้มากในการ จัดทำ รายงานการประเมินตนเอง SAR โดย เลขานุการ อาจจะช่วยในการติดตาม การเขียนผลการดำเนินงาน จากผู้กำกับดูแลตัวบ่งชี้ ของแต่ละดัชนี
- ส่วนหน้าที่การเขียนผลการดำเนินงาน และจัดเตรียมเอกสารหลักฐานแต่ละดัชนี ตามเกณฑ์การตัดสิน เป็นหน้าที่ของ ผู้กำกับดูแลตัวบ่งชี้ นั้นๆ
หน้าที่ เลขานุการ QA สนง.
- ก่อนใกล้จะถึงวันตรวจสอบ ประมาณ 1 /2 สัปดาห์ เลขานุการ ก็ตรวจสอบเอกสารหลักฐาน ของแต่ละด้ชนี ที่ผู้กำกับดูแลตัวบ่งชี้ แต่ละดัชนีทำมาให้ ซึ่งผู้กำกับดูแลตัวบ่งชี้ ก็คงจะทำมาให้อย่างเรียบร้อย ก่อนที่จะส่งให้ เลขานุการ (หวังว่าเป็นเช่นนั้น)
- เอกสารหลักฐาน จะครบหรือไม่ ลองตามดูก่อน แต่ทั้งนี้ อยู่ที่ความรับผิดชอบของ ผู้กำกับดูแลตัวบ่งชี้ ของดัชนีนั้น คณะกรรมการประเมินตรวจสอบ จะเป็นผู้ตรวจสอบอีกครั้งหนึ่ง
- เลขานุการ จะเหนื่อย แต่ไม่หนัก ก็ตรงวันที่ คณะกรรมการประเมินมาตรวจสอบ แบบที่เคยเป็น วันตรวจสอบวันนั้น จะต้องเตรียม ปากกา ดินสอ ยางลบ กระดาษ A 4 ลวดเสียบ ลวดแม็ก แม็ก ที่สำคัญ เตรียม แบบฟอร์ม CAR ทุกดัชนี ให้คณะกรรมการตรวจสอบ เมื่อคณะกรรมการตรวจสอบแล้ว
ตอนนี้ละ เลขานุการมีหน้าที่พิมพ์ผลการตรวจสอบ +ข้อเสนอแนะจากแบบฟอร์ม CAR ที่คณะกรรมการตรวจสอบ ลงในไฟล์ CAR ที่สร้างไว้เพื่อเตรียมรายงาน
และ อย่าลืม ขอ คำนำ ของประธานคณะกรรมการตรวจสอบ และ ลายเซนต์ คณะกรรมการตรวจสอบ
เมื่อตรวจสอบเสร็จแล้ว หลังจากวันนั้น พักหน่อย พอหายเมื่อย เลขานุการ นำข้อมูล CAR ข้อเสนอแนะที่ได้ มาใส่ลงในแบบรายงานการประเมินตนเอง ซึ่งมีการจัดทำ SAR เสร็จเรียบร้อยแล้ว จาก เลขานุการคณะสหเวชศาสตร์
จากนั้น ส่งไฟล์ + ต้นฉบับ ให้ เลขานุการ ของคณะกรรมการประกันคุณภาพการศึกษา ของคณะสหเวชศาสตร์ จัดทำต่อไป
ความเห็น (1)
- ขอขอบคุณ คุณจุ๋ม (ภาวินี บุตระ : เลขา QA49) แทนคุณชริทร์ (ชรินทร์ ร่วมชาติ : เลขา QA50 ) เป็นอย่างสูงนะคะ
- มีพี่เลี้ยงดีดีอย่างนี้ คอยห่วง คอยสอนงานอย่างนี้ อบอุ่นใจดีเหลือเกิน
- ความรู้ที่ถ่ายทอดเป็น Tacit Knowledge ที่ทำมากับ 2 มือ 1 สมอง และหัวใจทั้งดวง หาไม่ได้ที่ตำราไหนๆ ค่ะ
- ได้ข่าวว่า ปีนี้ จะประเมินแบบใหม่ "แบบ SAR on Blog" ด้วย คงจะต้องอาศัยมือโปรอย่างคุณจุ๋ม ช่วยประยุกต์ด้วยกระมังคะ
- อ้อ ! ทั้งเลขา QA49 และ เลขา QA50 เนี่ย สูสี เขียนได้ธรรมชาติดีมากค่ะ