ชื่อ/ลักษณะงาน ถ่ายเอกสารหนังสือรับแจ้ง เขียนสมุดทะเบียนหนังสือรับ ตัดกระดาษรายชื่อผู้ได้รับเบี้ยยังชีพผู้สูงอายุและประทับตรายางคำเตือนห้ามก่อสร้างอาคารผิดจากที่ได้รับอนุญาต ประทับตรายางวันเดือนปีและเขียนเลขฎีกาลงในเอกสารการจ่ายเงินเบี้ยยังชีพผู้สูงอายุผู้ พิการและผู้ป่วยโรคเอดส์ พับกระดาษและตัดกระดาษเอกสารประชาสัมพันธ์การลงทะเบียนเข้าร่วมโครงการคัดกรองความผิดปกติทางสายตาฯ และย้ายแฟ้มเอกสารเข้าตู้สำหรับเก็บแฟ้มเอกสารใบผ่านรายการจ่ายฎีกาตามปีงบประมาณ
วัตถุประสงค์ เพื่อช่วยเหลือและแบ่งเบาภาระเจ้าพนักงาน
เพื่อเรียนรู้ในการทำเอกสารหลักฐานการจ่ายเงินเบี้ยยังชีพ
บุคคลหรือกลุ่มหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง นางสาววันนีย์ ภักขนงค์(ผู้ช่วยเจ้าพนักงานธุรการ), นางเปรมฤดี มีหมู่(นักพัฒนาชุมชน), กองช่าง, กองสาธารณสุขและสิ่งแวดล้อม, นางสาวฐานิกา กันจู(นักวิชาการสาธารณสุขปฏิบัติงาน), นางยุวดี แสงทอง(ผู้อำนวยการกองคลัง)
กระบวนการปฏิบัติงาน ถ่ายเอกสารหนังสือรับแจ้งเรื่องต่างๆ เช่น ขอเชิญเข้าร่วมโครงการอบรมหลักสูตร“การทบทวนและเพิ่มพูนความรู้การจัดซื้อจัดจ้าง การบริหารพัสดุภาครัฐและการเสนอราคาในระบบe-GPเฟสใหม่” หลังจากนั้นเขียนสมุดทะเบียนหนังสือรับ เรื่อง ขอประชาสัมพันธ์และขอเชิญบุคลากรเข้าร่วมการฝึกอบรม และตัดกระดาษรายชื่อผู้ได้รับเบี้ยยังชีพผู้สูงอายุหมู่ที่1-10 โดยตัดแยกเป็นหมู่ และประทับตรายางคำเตือนห้ามก่อสร้างอาคารผิดจากที่ได้รับอนุญาตลงในเอกสารแบบโครงการบ้านพักอาศัย 2 ชั้น จากนั้นประทับตรายางวัน เดือน ปีและเขียนเลขฎีกา/เลขคำสั่งลงในเอกสารหลักฐานการจ่ายเงินยังชีพผู้สูงอายุเบี้ยยังชีพความพิการและเบี้ยยังชีพผู้ป่วยเอดส์สำหรับสนับสนุนการจ่ายเงินสวัสดิการทางสังคมประจำปี 2566 หลังจากนั้นพับกระดาษและตัดกระดาษเอกสารประชาสัมพันธ์การลงทะเบียนเข้าร่วมโครงการคัดกรองความผิดปกติทางสายตาและแก้ไขปัญหาการมองเห็นไม่ชัดเจนในกลุ่มผู้สูงอายุและได้ย้ายเอกสารจากตู้เอกสารเก่าตู้ที่ 1-2 เช่น เอกสารใบผ่านรายการจ่ายฎีกาตามงบประมาณประจำปีงบประมาณ 2565 เอกสารใบผ่านรายการรับ ใบสำคัญสรุปใบนำส่ง บันทึกการส่งมอบเงิน ใบนำฝากเงิน ใบนำส่งเงิน สำเนาใบเสร็จรับเงิน ไปยังตู้เก็บแฟ้มเอกสารตู้ใหม่
ผลจากการดำเนินงาน ทำให้เจ้าพนักงานทำงานได้รวดเร็วขึ้น
ทำให้รู้วิธีการทำเอกสารหลักฐานการจ่ายเงินเมียยังชีพ
ปัญหา ข้อเสนอแนะ -
