หน่วยฝึกที่ 7 ชื่อหน่วยฝึก องค์การบริหารส่วนตำบลหนองปากโลง
วันที่ 3-7 กรกฎาคม พ.ศ. 2566
เวลา 08.10 น. เซ็นชื่อเข้าฝึกงาน
ชื่อ/ลักษณะงาน : ดูตัวเลขเอกสารหนังสือแจ้งการประเมินภาษีที่ดินและสิ่งปลูกสร้าง เขียนข้อมูลลงในแฟ้มทะเบียนหนังสือส่ง นำไปเจาะรูและเย็บเอกสารใบตอบรับในประเทศ แล้วเรียบเรียงเอกสารจัดเก็บใส่แฟ้มและเดินส่งเอกสารให้เจ้าหน้าที่พนักงาน เรียนรู้การใช้เครื่องถ่ายเอกสารจากอาจารย์พี่เลี้ยง ทำหน้าที่ถ่ายเอกสาร และจัดเอกสาร แล้วตรวจแฟ้มทะเบียนหนังสือส่ง มีการช่วยเจ้าหน้าที่พนักงานแก้ไขเอกสารแปลนอาคารโครงสร้าง และเขียนใบตอบรับในประเทศจากเอกสาร ปั๊มชื่อองค์การบริหารส่วนตำบลหนองปากโลงและพับเอกสาร เขียนรหัสใบเสร็จรับเงิน แล้วคิดเลขภาษีที่ดิน มีการเขียนเลขไปรษณีย์ในใบตอบรับในประเทศและปั๊มวันที่ลงในใบตอบรับในประเทศ พร้อมทั้งรวบรวมเอกสารใส่กล่อง มีการไปลงชุมชนบ้านกระดีเดียวหมู่ที่ 6 หลังจากนั้นเขียนเอกสารหลักฐานการจ่ายเงินเบี้ยยังชีพผู้สูงอายุ แล้วประชุมประชาคมขององค์การบริหารส่วนตำบลหนองปากโลง มีการช่วยเจ้าหน้าที่พนักงานทำที่เย็บมุมกระดาษเอกสาร ช่วยดูเอกสารใบเสร็จรับเงินภาษีที่ดินและสิ่งปลูกสร้างให้เจ้าหน้าที่พนักงาน และตรวจเอกสารทะเบียนคุมภาษีป้ายประจำปี 2566 จากเอกสารภ.ป.1 แบบแสดงรายการภาษีป้ายประจำปี พ.ศ. 2566
วัตถุประสงค์ : เพื่อได้เรียนรู้ในการเขียนบันทึกเอกสารงานราชการและจัดเก็บเอกสารไว้เป็นหลักฐานของทางอบต. เพื่อได้เรียนรู้ในการใช้เครื่องถ่ายเอกสารและการกรอกข้อมูลเพิ่มเติมจากการตรวจสอบเอกสารแฟ้มทะเบียนหนังสือส่งของหน่วยงานราชการ เพื่อเรียนรู้การปั้มชื่อต่างๆลงในเอกสารว่าควรปั้มตรงไหนบ้าง เพื่อศึกษาชุมชนบ้านกระดีเดียว หมู่ 6 เพื่อช่วยแบ่งเบาภาระหน้าที่ของเจ้าหน้าที่พนักงานในหน่วยราชการ
บุคคลหรือกลุ่มหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง : สำนักปลัดอบต. ฝ่ายบริหารงานทั่วไป, ฝ่ายงานส่งเสริมสวัสดิการสังคม นางเปรมฤดี มีหมู่ (นักพัฒนาชุมชนชำนาญการ), กองคลัง ฝ่ายการเงินและบัญชี งานพัฒนารายได้ นางสาวสุภาพร สุวิจิตร (นักวิชาการจัดเก็บรายได้ชำนาญการ),นางมาลี สกุลมา (นักวิชาการคลัง),นางสาวสิริรัตน์ เจริญชัยสมบัติ( เจ้าหน้าที่จัดเก็บรายได้), กองช่าง นายประพนธ์ เฟื่องฟู (ผู้อำนวยการกองช่าง) ,งานควบคุมอาคาร นายพรชัย กิตติคุณ (วิศวะกรโยธาชำนาญการ)
กระบวนการปฏิบัติงาน : ดูตัวเลขเอกสารหนังสือแจ้งการประเมินภาษีที่ดินฯ แล้วนำมาเขียนข้อมูลต่างๆ เช่น วันที่ ชื่อ-นามสกุล จำนวนเงินภาษีที่ดินที่ชาวบ้านแต่ละคนชำระมาแล้ว ลงในแฟ้มทะเบียนหนังสือส่ง แล้วจึงนำหนังสือแจ้งการประเมินภาษีที่ดินฯ ไปเจาะรูและเย็บใบตอบรับในประเทศแนบไปด้วยกัน และนำไปเรียบเรียงตัวเลขเอกสารเพื่อทำการจัดเก็บเอกสารใส่แฟ้ม หลังจากนั้นเดินส่งเอกสารให้กับเจ้าหน้าที่พนักงานคนอื่นๆ และได้เรียนรู้การใช้เครื่องถ่ายเอกสารจากอาจารย์พี่เลี้ยง โดยทำหน้าที่ถ่ายเอกสารบัตรประชาชน 2 ฉบับให้กับผู้อำนวยการกองช่าง เสร็จแล้วก็ไปตรวจชื่อ-นามสกุล ยอดชำระของชาวบ้านจากหนังสือแจ้งการประเมินภาษีที่ดินฯกับข้อมูลในแฟ้มทะเบียนหนังสือส่ง และได้ช่วยแก้ไขข้อมูลแปลนอาคารโครงสร้างให้กับผู้อำนวยการกองช่าง หลังจากนั้นก็ไปเขียนใบตอบรับในประเทศเอาข้อมูลมาจากเอกสารชำระค่าฝากส่งเป็นรายเดือน พร้อมทั้งเขียนรหัสใบเสร็จรับเงิน ลงในเอกสารแบบแจ้งและตอบกลับการแจ้งการฆ่าสัตว์ และได้ถ่ายเอกสารแบบแจ้งฯ อย่างละ 2 ฉบับให้เจ้าหน้าที่พนักงาน แล้วช่วยปั้มชื่อนักวิชาการจัดเก็บรายได้ชำนาญการลงในเอกสาร และพับเอกสารแบบแจ้งฯ เสร็จแล้วก็ไปปั้มชื่อองค์การบริหารส่วนตำบลหนองปากโลง วันที่ เดือน ปี แล้วเอาเอกสารเรียงใส่เข้าสมุดเสนอเซ็น(กองคลัง) และไปช่วยเจ้าหน้าที่พนักงานคิดเลขภาษีที่ดินจากเอกสารรายงานรายละเอียดรายรับจริง แล้วยังช่วยเขียนเลขไปรษณีย์ด้านหลังลงในใบตอบรับในประเทศจากเอกสารชำระค่าฝากส่งเป็นรายเดือน และได้ช่วยเจ้าหน้าที่พนักงานปั้มวันที่ เดือน ปี ลงในใบตอบรับในประเทศ แล้วรวบรวมเอกสารใส่กล่อง หลังจากนั้นได้ไปลงชุมชนบ้านกระดีเดียวหมู่ที่ 6 กับอาจารย์พี่เลี้ยงเพื่อแจกเงินผู้สูงอายุ โดยทำหน้าที่เรียกชื่อชาวบ้านตามบัตรประชาชนและพยุงดูแลผู้สูงอายุ หลังจากกลับเข้าอบต.ได้ช่วยเจ้าหน้าที่พนักงานเขียนเอกสารหลักฐานการจ่ายเงินเบี้ยยังชีพผู้สูงอายุ แล้วต่อด้วยประชุมประชาคมของอบต.กับชาวบ้านตำบลหนองปากโลง โดยทำหน้าที่แจกน้ำให้กับชาวบ้านและเก็บสถานที่หลังจากจบประชุม มีการช่วยทำที่เย็บมุมกระดาษเอกสารและพับกระดาษ ตรวจสอบเอกสารทะเบียนคุมภาษีประจำปี 2566 จากเอกสารแบบแสดงรายการภาษีป้ายประจำปี พ.ศ. 2566 ของหมู่ที่ 1-2 แล้วนำส่งคืนให้เจ้าหน้าที่พนักงานเก็บ
ผลจากการดำเนินงาน : ทำให้ช่วยแบ่งเบาภาระหน้าที่ของเจ้าหน้าที่พนักงานช่วงที่ชาวบ้านตำบลหนองปากโลงมาเสียภาษีที่ดินกันเป็นจำนวนมาก และยังทำให้เกิดความรอบคอบในเรื่องของการบันทึกเอกสารลงในแฟ้มทะเบียนหนังสือส่งอย่างถูกต้อง ทำให้รู้วิธีการใช้เครื่องถ่ายเอกสารและการบันทึกโดยการเขียนเอกสารราชการหรือการเรียบเรียงตัวเลขเพื่อจัดเก็บเอกสารไว้ในแฟ้ม ทำให้ช่วยงานเจ้าหน้าที่พนักงานหลากหลายด้านได้อย่างราบรื่นและการแก้ไขข้อมูลอย่างตรงจุดตามที่เจ้าหน้าที่พนักงานบอกไว้ แล้วยังได้เรียนรู้การปั๊มชื่อว่าต้องเรียบเรียงยังไงบ้างและการจัดเรียงเอกสารอย่างถูกต้องเพื่อเข้าสมุดเสนอเซ็นต์(กองคลัง) ทำให้ได้เรียนรู้การลงชุมชนในพื้นที่ของหมู่ที่ 6 ทำให้เอกสารมีข้อผิดพลาดน้อยที่สุดหลังจากตรวจเอกสารและจัดเก็บ
ปัญหาข้อเสนอแนะ : ยังไม่รอบคอบในการเรียบเรียงเอกสาร เพราะเอกสารในแฟ้มมีจำนวนมากทำให้ยากต่อการตรวจคนเดียว ส่วนการคิดเลขภาษีที่ดินยังไม่รอบคอบ และเอกสารบางส่วนพบปัญหาในรายละเอียดต่างๆที่มีข้อผิดพลาดทำให้ต้องแก้ไขเยอะในบางจุดจากเจ้าหน้าที่พนักงาน
เวลา 16:30 น. เลิกงาน
