ในการจัดเวทีออนไลน์ที่ได้นำเข้ามาใช้สำหรับการดำเนินงานถ่ายทอดความรู้ให้กับองค์กร มี 5 ขั้นตอนคือ
   ขั้นที่ 1 สื่อสารทำความเข้าใจ เป็นการให้ข้อมูลข่าวสารกับทีมงาน
   ขั้นที่ 2 เตรียมความพร้อมการทำงาน เป็นการจัดเตรียมงานที่ต้องทำในการจัดเวทีออนไลน์ว่าจะต้องมี ต้องใช้อะไรบ้าง
   ขั้นที่ 3 ซักซ้อมความเข้าใจ เป็นการเตรียมตัวให้กับผู้เข้าร่วมเวทีได้เรียนรู้การใช้เครื่องมือที่มีอยู่ในโปรแกรมที่ได้นำมาจัดเวทีออนไลน์
   ขั้นที่ 4 ดำเนินการจัดเวทีจริง เป็นการทำงานตามกำหนดการที่ได้วางไว้ ตั้งแต่เริ่มต้นจนกระทั่งเสร็จสิ้นเวที
   ขั้นที่ 5 ประเมินผล เป็นการวัดผลงานที่ได้ดำเนินการกับวัตถุประสงค์ที่ต้องการว่า เป็นอย่างไรบ้าง เช่น ด้านเนื้อหา ด้านบรรยากาศ ด้านเครื่องมือ ด้านวิทยากร และอื่นๆ 
   สิ่งดังลก่าวเป็นเพียงประสบการณ์ส่วนหนึ่งที่ได้เรียบเรียงมาจากการทำงานจริง