ยกเอกสารที่นายกเซ็นนำมาตรวจสอบ แล้วนำไปส่งกองต่างๆ กองคลัง กองสาธารณะ กองช่าง กองปลัด 

ปริ้นเอกสารไห้กองปลัด 

เขียนเลขคำสั่ง ออกเลขคำสั่ง  แปะหนังสือคำสั่งลงสมุด

นำเอกสารไปไห้กองต่างๆ 

-กองคลัง

-กองช่าง

-กองปลัด

-กองสาธารณะ