ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับโปรแกรม Microsoft Word

       ความรู้ที่ฉันมีก่อนออกไปสอนน้องๆ คือ ความรู้เกี่ยว โปรแกรม Microsoft Word  เพราะฉันถนัดและคิดว่าโปรแกรม Microsoft Word เป็นโปรแกรมเบื้องต้นที่ทุกคนต้องเรียนรู้และต้องใช้ให้ได้ ใช้ให้เป็นกันทุกคน เพราะ โปรแกรม Microsoft Word เป็นโปรแกรมจัดทำเอกสารที่มีความนิยมอย่างมาก หลายหน่วยงานหลายองค์กรทั้งภาครัฐและเอกชนนิยมใช้โปรแกรมนี้ในการจัดทำเอกสารหลายรูปแบบ เช่น หนังสือ แผ่นพับ แผ่นปลิว โปสเตอร์ เป็นต้นจะเรียกได้ว่าเป็นโปรแกรมพื้นฐานสำหรับสำนักงานที่มีความจำเป็นที่บุคลากรขององค์กร หน่วยงานทั้งภาครัฐและเอกชนต้องมีความรู้มีทักษะในการใช้โปรแกรมได้เป็นอย่างดีจึงจะช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพดียิ่งขึ้น ฉันจึงนำโปรแกรม Microsoft Wordไปสอนน้องๆ

เรื่องที่ 1 เริ่มต้นใช้งาน Microsoft Word

           การเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Word เริ่มด้วยการเปิดโปรแกรม Microsoft Word ดังนี้

 1.    คลิกที่ Start > Programs > Microsoft Office > Microsoft Word 2010 ดังภาพ

2.       จะเปิดหน้าต่างโปรแกรม Microsoft Word 2010 ดังภาพ

เรื่องที่ 2 การสร้าเอกสารใหม่

การเริ่มต้นสร้างงานเอกสาร เราต้องเปิดหรือสร้างเอกสารใหม่ได้ขึ้นมาก่อน โดยมีขั้นตอนดังนี้

1.       ไปที่แฟ้ม > คลิกสร้าง ดังภาพ

2.       เปิดหน้าต่าง เลือกแม่แบบที่มีอยู่ > เอกสารเปล่า > คลิกสร้าง จะได้เอกสารเปล่าเพื่อพร้อมที่จะพิมพ์งาน

 

เรื่องที่ 3 การบันทึกข้อมูล

 

การบันทึกงานครั้งแรกให้ทำงานขั้นตอนดังนี้

1.คลิกที่ไอคอนบันทึกโปรแกรมจะเปิดหน้าต่าง บันทึกเป็น

2.ในช่องบันทึกใน ให้คลี่สามเหลี่ยมเล็ก ๆ ลงมาเพื่อเลือกบันทึกงานว่าเก็บไว้ที่ใด ไดร์ฟไหน โฟลเดอร์ใด

3.ในช่องชื่อแฟ้ม ให้ตั้งชื่อไฟล์

4.แล้วคลิกบันทึก 

เรื่องที่ 4 การแทรกข้อความ

       เมื่อเราพิมพ์งานหรือจัดหน้าเอกสารเสร็จเรียบร้อยแล้ว แต่เราต้องการจะเพิ่มเติมข้อมูลที่คิดว่าเป็นประโยชน์ เราสามารถทำได้ ดังนี้

1.คลิกตั้งเคอร์เซอร์บริเวณที่จะเติมข้อความ ดังภาพ

2.สำหรับข้อความที่จะเติมเราสามารถพิมพ์เติมเข้าไปได้เลยหรือไป copy มาจากที่อื่นก็ได้ โดยป้ายเลือกบริเวณที่ต้องการ ให้เกิดแถบสี แล้วคลิกขวา > คัดลอก ดังภาพ

3. เมื่อคัดลอกมาแล้ว เราจะนำมาวางตรงที่ตั้งเคอร์เซอร์ไว้ ให้คลิกขวา > เลือกตัวเลือกการวาง

 

ดังภาพ

เรื่องที่ 5 การออกจากโปรแกรม

วิธีที่1 ไปที่แท็บแฟ้ม เลือกจบการทำงาน โปรแกรมจะปิดตัวเอง ออกจากโปรแกรม Microsoft Word ดังภาพ

วิธีที่ 2 คลิกที่เครื่องหมายกากบาทสีแดง ที่มุมบนขวามือของหน้ากระดาษ โปรแกรมจะปิดตัวเอง ออกจากโปรแกรม Microsoft Word ดังภาพ