Filter เป็นฟังก์ชันที่มีความสามารถในกรองจดหมาย โดยความสามารถของ filter จะขึ้นอยู่กับเงื่อนไขที่กำหนด กรณีนี้จะขอแนะนำวิธีการสร้างและใช้งาน filter อย่างง่าย เพื่อให้กรองจดหมายเข้าแยกเก็บเข้า folder ง่ายๆ ใน zimbra ครับ
ก่อนอื่นจะต้องสร้างโฟลเดอร์ที่จะใช้แยกเก็บจดหมายก่อน วิธีการสร้างโฟลเดอร์เก็บจดหมาย มีดังนี้
- ที่ New เลือก Folder
- ตั้งชื่อโฟลเดอร์และเลือกที่อยู่ให้โฟลเดอร์
- คลิก OK
เมื่อได้โฟลเดอร์มาแล้วก็ไปสร้าง filter ต่อได้เลยครับ
- ไปที่ Preferences
- คลิกที่ Filters
- คลิก New Filter
- กำหนดเงื่อนไขตัวกรอง ในที่นี้ จะกำหนดให้กรองจากที่อยู่ผู้ส่ง และชื่อเรื่องจดหมาย โดยหากมีจดหมายจากผู้ส่งที่ระบุไว้หรือชื่อเรื่องจดหมายตรงตามที่ระบุไว้ ให้นำจดหมายไปเก็บยังโฟลเดอร์ที่ระบุ เงื่อนไขสามารถเพิ่มได้โดยคลิกที่ บวก (สีเขียว) และลบได้โดยคลิกที่ ลบ
- เลือก File into folder และ Browse ไปยังโฟลเดอร์ที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ เพื่อให้เงื่อนไขดำเนินการโดยนำจดหมายไปเก็บในโฟลเดอร์ที่ระบุ
- กดปุ่ม OK สิ้นสุดขั้นตอนการสร้าง filter กรองจดหมายอย่างง่ายครับ หลังจากนี้จดหมายที่ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนดก็จะถูกนำมาเก็บที่โฟลเดอร์ที่ระบุไว้เองโดยอัตโนมัติครับ