งานเกี่ยวกับบัญชี

การบัญชี หมายถึง การจดบันทึกรายการค้าต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับการรับ – จ่ายเงิน สิ่งของ และสิทธิที่มีมูลค่าเป็นเงินไว้ในสมุดบัญชีอย่างสม่ำเสมอ เป็นระเบียบถูกต้องตามหลักการ และสามารถแสดงผลการดำเนินงานและฐานะการเงินของกิจการในระยะเวลาหนึ่งได้

ประโยชน์ของการบัญชี คือ

1. ช่วยให้เจ้าของกิจการสามารถควบคุมกิจการได้อย่างใกล้ชิด และเมื่อมีข้อบกพร่องสามารถแก้ไขได้ทันที

2. ทำให้ทราบผลการดำเนินกิจการ ณ เวลาใดเวลาหนึ่งว่ากิจการมีผลกำไร หรือขาดทุนเป็นเงินเท่าใด

3. ทำให้ทราบฐานะการเงินของกิจการ ณ วันใดวันหนึ่งว่ามีสินทรัพย์ หนี้สิน และทุน เป็นจำนวนเงินเท่าใด

4. ช่วยในการวางแผนการดำเนินงาน และควบคุมกิจการให้ประสบความสำเร็จ

5. ช่วยในการตรวจสอบหาข้อผิดพลาดในการดำเนินงาน

สินทรัพย์ หมายถึง สิ่งที่มีมูลค่าเป็นตัวเงิน ซึ่งมีบุคคลหรือกิจการเป็นเจ้าของหรือมีสิทธิครอบครองโดยถูกต้องตามกฎหมาย

หนี้สิน หมายถึง จำนวนเงินที่บุคคลหรือกิจการเป็นหนี้บุคคลภายนอก

ส่วนของเจ้าของ หมายถึง ความเป็นเจ้าของในสินทรัพย์ของกิจการ

งบการเงิน หมายถึง รายงานที่แสดงผลการดำเนินงานและฐานะการเงินของกิจการค้าในระยะเวลาหนึ่ง ณ วันสิ้นงวดบัญชี ซึ่งมักจะเป็นระยะเวลา 1 ปี หรือในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชี เช่น งวด 3 เดือน งวด 6 เดือน เป็นต้น

งบกำไรขาดทุน หมายถึง เป็นงบที่แสดงผลการดำเนินงานของกิจการค้าว่ามีกำไรสุทธิหรือขาดทุนสุทธิเท่าใด

งบดุล หมายถึง รายงานที่จัดทำขึ้น เพื่อแสดงให้ทราบถึงฐานะการเงินของบุคคลหรือ กิจการค้า ณ วันใดวันหนึ่งว่ามีสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของเจ้าของเป็นจำนวนเงินเท่าใด

วิธีการจัดทำงบกำไรขาดทุน ( แบบบัญชี )

1. ส่วนหัวบรรทัดแรก เขียนชื่อ กิจการ บรรทัดที่ 2 เขียนว่างบกำไรขาดทุน บรรทัดที่ 3 เขียนว่า สำหรับรอบระยะเวลาบัญชี

2. แบ่งรายการค่าใช้จ่ายไว้ด้านซ้าย รายได้ไว้ด้านขวา

3. หาผลต่างระหว่างยอดรวมรายได้และยอดรวมค่าใช้จ่าย ถ้ายอดรวมรายได้มากกว่า ค่าใช้จ่าย ผลต่างก็คือ กำไรสุทธิ ให้เอายอดกำไรสุทธิมาเขียนไว้ด้านซ้าย รวมยอดด้านซ้ายจะเท่ากับด้านขวา และถ้ายอดรวมค่าใช้จ่ายมากกว่ารายได้ ผลต่างก็คือขาดทุนสุทธิ ให้เอายอดขาดทุนสุทธิมาเขียนไว้ด้านขวา รวมยอดด้านซ้ายจะเท่ากับด้านขวา

ตัวอย่าง งบกำไรขาดทุนแบบบัญชี

สมศักดิ์บาร์เบอร์
งบกำไรขาดทุน
สำหรับรอบระยะเวลา 1 ปี สิ้นสุดวันที่ 31 พฤษภาคม 2546

เงินเดือนและค่าจ้าง	32,000	-	รายได้ค่าบริการตัดผม	68,700
ค่าเช่า	12,000	-	รายได้อื่น ๆ	1,900
ค่าโฆษณา	1,500	-
ค่าสาธารณูปโภค	1,250	-
ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด	950	-
กำไรสุทธิ	22,900	-
	70,600	-		70,600	-

วิธีการจัดทำงบกำไรขาดทุน ( แบบรายงาน )

1. ส่วนหัว เหมือนกับแบบบัญชี

2. เขียนคำว่า รายได้ แล้วนำบัญชีหมวดรายได้มาลงรายการ แล้วรวมเงิน

3. เขียนคำว่า ค่าใช้จ่าย แล้วนำบัญชีหมวดค่าใช้จ่ายมาลงรายการ แล้วรวมเงิน

4. หาผลต่างระหว่างยอดรวมหมวดรายได้ และหมวดค่าใช้จ่าย ถ้ายอดรวมรายได้มากกว่ายอดรวมค่าใช้จ่าย ผลต่างก็คือ กำไรสุทธิ ถ้ายอดรวมค่าใช้จ่ายมากกว่ายอดรวมรายได้ ผลต่างก็คือขาดทุนสุทธิ

ตัวอย่าง งบกำไรขาดทุนแบบรายงาน

รายได้ :
	รายได้ค่าบริการตัดผม	68,700
	รายได้อื่น ๆ	1,900	70,600
ค่าใช้จ่าย :
	เงินเดือนและค่าจ้าง	32,000
	ค่าเช่า	12,000
	ค่าโฆษณา	1,500
	ค่าสาธารณูปโภค	1,250
	ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด	950	47,700
กำไรสุทธิ			22,900

วิธีการจัดทำงบดุล ( แบบบัญชี )

1. ส่วนหัวบรรทัดแรก เขียนชื่อกิจการ บรรทัดที่ 2 เขียนว่า งบดุล บรรทัดที่ 3 เขียนวันเดือนปี ที่งบดุลแสดง

2. แบ่งรายการสินทรัพย์ไว้ด้านซ้าย หนี้สินและส่วนของเจ้าของไว้ด้านขวา

3. ยอดรวมด้านสินทรัพย์ จะต้องเท่ากับยอดรวมด้านหนี้สินและส่วนของเจ้าของ

วิธีการจัดทำงบดุล ( แบบรายงาน )

1. ส่วนหัวเหมือนกับแบบบัญชี

2. เขียนคำว่า สินทรัพย์ แล้วนำบัญชีหมวดสินทรัพย์มาลงรายการ

3. เขียนคำว่า หนี้สิน และส่วนของเจ้าของ แล้วนำบัญชีหมวดหนี้สินมาลงรายการ แล้วรวมหนี้สิน ต่อจากนั้นนำบัญชีหมวดส่วนของเจ้าของมาลงรายการแล้วรวมยอดส่วนของเจ้าของ จากนั้นให้รวมยอดหนี้สินและส่วนของเจ้าของทั้งหมด ซึ่งจะเท่ากับยอดรวมของสินทรัพย์

ประโยชน์ของงบการเงิน

1. เป็นหลักฐานในการบันทึกรายการเปิดบัญชี เมื่อเริ่มรอบระยะเวลาบัญชีใหม่

2. แสดงให้ทราบผลการดำเนินงานของกิจการว่ามีกำไรสุทธิ หรือขาดทุนสุทธิเป็นจำนวนเงินเท่าใด

3. แสดงให้ทราบฐานะการเงินของกิจการ ณ วันใดวันหนึ่ง ว่ามีสินทรัพย์ หนี้สิน ส่วนของเจ้าของ เป็นจำนวนเงินเท่าใด

4. ใช้เป็นเอกสารรายงานต่อทางราชการตามที่กฎหมายกำหนด

5. ใช้เป็นเอกสารประกอบการกู้ยืมจากสถาบันการเงินได้

งานเกี่ยวกับบัญชี

ประโยชน์ของงบการเงิน

ความเห็น

บทความในวันเดียวกัน