เครื่องมือจัดเก็บความรู้ (Storage)
ระบบจัดการเอกสาร
(Document Management Systems)
ระบบจัดเก็บเอกสาร (Document Filing Management
จัดเก็บไฟล์เอกสารMicrosoft Word (.doc),
Microsoft Excel (.xls), Microsoft PowerPoint (.ppt),
Text File (.txt), Adobe Acrobat File (.pdf),
ไฟล์รูปภาพ JPG, JPEG, TIFF, PDF
และไฟล์มัลติมีเดีย Mpeg, MPG, AVI, MP3
นำเข้าเอกสารได้ทั้งแบบไฟล์(Digital File)
และนำเข้าผ่านเครื่องแสกน High Speed Scanner
(Hard Copy) กำหนดอายุและต่ออายุของเอกสาร
รวมทั้งมีการแจ้งเตือนเมื่อเอกสารใกล้หมดอายุ
กำหนดดัชนี, รายละเอียดของเอกสาร
และคำสำคัญควบคู่กับการนำเข้าเอกสาร
เพื่อสะดวกในการสืบค้นเอกสาร
กำหนดสิทธิ์ให้เป็นเอกสารเฉพาะกลุ่ม(Private Doc)
หรือเอกสารสาธารณะ (Public Doc)
จัดเก็บเวอร์ชั่นเอกสารที่มีการเปลี่ยนแปลง
(Version Control) และกู้คืนได้
(Document Management Systems)
จัดอยู่ในประเภทความรู้ที่ปรากฎชัดแจ้ง
(Explicit Knowledge)
เป็นความรู้ที่สามารถเขียนหรืออธิบายออกมา
เป็นตัวอักษร ฟังก์ชั่นหรือสมการได้
(อยู่ในตำรา เอกสาร วารสาร คู่มือ
คำอธิบาย วีซีดี คอมพิวเตอร์
อินเทอร์เน็ต ฐานข้อมูล)
ตัวอย่างลิ้งเว็บระบบจัดการเอกสาร
