แจกจ่ายข้อมูลเพื่อนร่วมรุ่นให้ทั่วถึงด้วยเทคนิคคอมพิวเตอร์

เพื่อนของนายบอนมีแนวคิดว่า อยากจะรวบรวมข้อมูลของเพื่อนในรุ่น โดยแยกประเภทของข้อมูลอย่างชัดเจน ทั้งที่อยู่ ห้องเรียน อาชีพ พิมพ์ฺเป็นไฟล์ฺลงใน CD แล้วแจกจ่ายเพื่อนๆ

ต้องการอยากให้เืิพื่อนๆสามารถ Copy ข้อมูลไปใช้กับ address book ที่ใช้ในโปรแกรมต่างๆ ที่ใช้ในคอมพิวเตอร์ได้

เพื่อนอีกคน บอกว่า อ่านเจอเทคนิคแบบนี้ในหนังสือคอมพิวเตอร์ ใช้เทคนิคดังนี้

ให้จัดเก็บแอดเดรสบุ๊กในฟอร์แมต CSV (Comma Separated Value) จะดีกว่า เนื่องจากโปรแกรมอีเมล์ส่วนใหญ่จะสามารถนำเข้า (import) ไฟล์แอดเดรสบุ๊กของคุณเข้าไปได้ นอกจากนี้ฟอร์แมตไฟล์ CSV ยังสามารถเปิดดูด้วยโปรแกรม Microsoft Excel ได้อีกด้วย และสำหรับผู้ที่ไม่มี Excel ก็สามารถดาวน์โหลดโปรแกรมที่เปิดอ่านไฟล์ดังกล่าวจากเว็บไซต์ไม โครซอฟท์ได้อีกต่างหาก


วิธีสร้างไฟล์ CSV ด้วย Excel

1.หลังจากที่คุณป้อนข้อมูลทั้งหมดเข้าไปเรียบร้อยแล้ว

2.คลิกเมนู File เลือกคำสั่ง Save As คลิกลูกศรชี้ลงข้างดรอปดาวน์ลิสต์บ๊อกซ์ “Save as type” เลือก CSV*.csv

3.ในทางกลับกันถ้าคุณมีข้อมูลในโปรแกรมอีเมล์ คุณอาจสามารถดึงข้อมูลเหล่านั้นออกมาในฟอร์แมต CSV ได้อีกด้วย

[น.เมืองสรวง]

เห็นด้วยครับ .....เป็นความคิดที่สุดยอดเลย