ไม่มีเครื่องพิมพ์ก็ปริ้นท์งานได้นะครับ
วันนี้เล่าเรื่องการปริ้นท์เอกสารโดยไม่มีเครื่องพิมพ์นะครับ
คือจริงๆ แล้วนี่ผมเองทำงาน แล้วไม่มีเครื่องพิมพ์ เนื่องจากหลายสาเหตุครับเช่น
เมื่อสั่งปริ้นท์แล้วเครื่องอยู่ไกล (เราใช้เครือข่ายแลนด์)ทำให้ความมั่นใจว่าเอกสารนั้นถูกต้องอย่างที่ต้องการหรือเปล่า
เป็นเรื่องที่จะต้องเดินไปหยิบเอกสาร หากผิดพลาดไม่ตรงกับความต้องการก็ต้องวิ่งกลับมาแก้แล้วสั่งใหม่ จากนั้นก็วิ่งไปหยิบ ก็จะได้สิ่งที่ต้องการ เหนื่อยและ เสียเวลามาก
หรือเมื่อสั่งแล้วเจ้าเครื่องที่แชร์การพิมพ์เกิดขัดข้อง การปริ้นท์ก็ไม่สำเร็จอีก
และที่ผมอยากได้ก็คือปริ้นท์เป็นไฟล์ ที่เมื่อเปิดดูจะมีลักษณะเหมือนกับการปริ้นท์บนกระดาษทุกประการ จากนั้นก็เซพหรือบันทึกลงสื่อแผ่นดิสก์หรือแฮนดี้ไดรฟ์
เมื่อต้องการอ่านก็เปิดอ่านได้ทันที หรือหากต้องการปริ้นท์ก็สั่งปริ้นท์ได้ทันที
ผลงานหรือเอกสารก็จะออกมาเหมือนกับที่เราเห็นในหน้าจอคอมพิวเตอร์ทุกประการ
เจ้าไฟล์ที่ว่านี้ก็คือ ไฟล์พีดีเอฟ นั่นเอง
และเครื่องพิมพ์ที่พิมพ์เอกสารออฟฟิซ ออกมาเป็นไฟล์ก็คือซอฟท์แวร์ที่ชื่อว่าAdobe Acrobat Distiller ซึ่งเป็นโปรแกรมเล็กๆ ในชุดของ Adobe Acrobat ชุดเต็มนะครับ
หากท่านต้องการจะใช้การพิมพ์อย่างที่ผมว่านี้ก็เพียงหาโปรแกรม Acrobat ชุดเต็ม
มาติดตั้งในเครื่องให้เรียบร้อย
จากนั้นคุณก็พร้อมสำหรับการปริ้นท์เอกสารออกมาเป็นไฟล์แล้วครับ โดยขั้นตอนก็คือ
1.คุณก็สร้างเอกสารของคุณด้วยโปรแกรมใดๆ ก็ได้ เช่น เวิร์ด , เพาเวอร์พอยท์ เป็นต้น
2.ให้คุณสั่งปริ้นท์โดยเลือกเครื่องพิมพ์เป็น Acrobat Distiller พร้อมทั้งตั้งค่าต่างๆ
เหมือนกับการปริ้นท์ปกติ และตอบตกลง
3.โปรแกรมจะแสดงหน้าต่างมาให้คุณตั้งชื่อไฟล์ คุณก็ตั้งชื่อและกด ตกลง เพียงเท่านี้ท่านก็จะได้ไฟล์ตามต้องการแล้วครับ
หากท่านใดมีคำแนะนำอื่นๆ ที่ดีกว่าหรือแตกต่าง ยินดีรับคำแนะนำนะครับ
ที่ผมเขียนเป็นการความรู้ที่เกิดจากการลองผิดลองถูก และคิดว่ามีประโยชน์มาก หากเราได้นำไปปรับใช้ สำหรับผมได้ความประหยัด ความคุ้มค่า
ไม่ต้องซื้อเครื่องปริ้นท์มาใช้ (ลดปัญหาเรื่องการดูแล )
ประหยัดกระดาษเพราะเราได้เห็นก่อนอย่างชัดเจน และเลือกเฉพาะที่ต้องการจริงๆ
ได้ความสะดวกในการพกพา เมื่อนำใส่ลงในแฮนดี้ไดร์ฟ
ทำให้องค์กรประหยัดค่าใช้จ่ายไปได้บ้างเหมือนกันนะ
ความเห็น (3)
สวัสดีครับ
- ใช้ประจำ เวลาจะส่งงานไปสำนักงานเขต น่ะครับ
- ขอบคุณครับ
Better is to use LibreOffice (OpenOffice) which lets us export documents in a number of 'print', 'exchange', 'store' formats. LibreOffice is open source and free. ;-)
(เราใช้เครือข่ายแลนด์)... LAN or local area network should be แลน ;-)