จัดเก็บเป็นไฟล์โดยแยกตามประเภทงานเป็นหมวดหมู่ และแยกตามพันธกิจ/ตัวชี้วัด จัดทำแบบฟอร์มสำหรับจัดเก็บข้อมูล จัดเก็บเป็นเอกสาร จัดเก็บข้อมูลเป็นรายเดือน สรุปผลการดำเนินงานเป็นรูปเล่มตามรอบระยะการรายงาน