ขอเสนอแนะ แวะมาเรียนรู้กันหน่อย

สองประเด็นเพื่อสร้างสรรค์ ร่วมฝันสู่สังคมแห่งการเรียนรู้ ร่วมกู่สร้างสรรค์ ของชาวมหิดล อันจะไปสู่ แผนปฎิบัติการประจำปี ๒๕๕๔ หรือ Action Plan

ท่านจะเสนอแนะให้ มหาวิทยาลัย จัดกิจกรรม อะไรเพิ่มเติม เพื่อสร้างเครือข่ายในการสร้างสรรค์สู่สังคมแห่งการเรียนรู้

1)น่าจะมีจัดตั้งกลุ่ม CoPs ที่สนใจในเรื่องต่างๆ เหมือนกันที่ชัดเจน รวมทั้งมีช่องทางแลกเปลี่ยนข่าวสารภายในกลุ่ม

2)CoP เกี่ยวกับ FIS เช่น CoP ผู้บันทึกข้อมูลของส่วนงาน CoP ผู้ดูแลระบบระดับคณะ เป็นต้น แต่อยากให้วางแผนการทำงานและแจ้งส่วนงานล่วงหน้าก่อนสัก 2 สัปดาห์ เพื่อวางแผนการดำเนินงานประจำและเตรียมข้อมูลหรือเอกสารประกอบกิจกรรมที่จะเข้าร่วมกับมหาวิทยาลัยได้อย่างดี ซึ่งจะทำให้กิจกรรมที่มหาวิทยาลัยเกิดประโยชน์หรือบรรลุวัตถุประสงค์สูงสุด

3)เรื่อง “จิตสาธารณะ” ที่ปัจจุบันลดน้อยลงทุกที ไม่ต้องถึงขนาด ฉือจี้ ก็ได้

4)การศึกษาดูงานองค์กรที่มีความโดนเด่นในเรื่อง KM ในแต่ละด้านได้ยิ่งดี เช่น การจัดการคลังข้อมูลความรู้ การพัฒนาศักยภาพบุคลากร ทั้งองค์กรของรัฐและเอกชน

5)การพัฒนาศักยภาพ การจัดการความรู้ ตามกลุ่มงานใหญ่ๆ เช่น นักวิชาการโสตทัศนศึกษา นักวิชาการศึกษา นักประชาสัมพันธ์ เจ้าหน้าที่บริการงานทั่วไป ฯลฯ

6)เทคนิคการลิขิตคำแนะนำเกี่ยวกับเทคนิคการจัดกิจกรรม KM ในองค์กร ทำอย่างไรจึงจะมีประสิทธิภาพ

7)มหาวิทยาลัยควรมีแนวนโยบายที่ชัดเจนเพื่อให้คณะฯสร้าง Node หรือเครือข่ายในการสนับสนุนในงานด้านนี้อย่างจริงจัง เช่น มีเครือข่ายการเรียนรู้การจัดการความรู้ด้านนี้โดยเฉพาะ ไม่ใช่เครือข่ายที่แชร์กันในส่วนความคิดเห็นส่วนตนทั่วๆ ไปแต่ควรมีประเด็นเพื่อหาคำตอบร่วม

8)อยากให้จัดกิจกรรมอบรม KM อย่างจริงจัง เนื่องจากครั้งที่แล้วที่จัดบางคนไม่มีพื้นความรู้ว่าก่อน อาจารย์เจเจให้ศัพท์เฉพาะมากเกินไป ทำให้ไม่เข้าใจ หากหลักสูตรนี้ไม่เหมาะกับมือใหม่ ควรระบุว่า ต้องเคยผ่านการอบรม KM มาแล้วอย่างน้อย 3 วัน เป็นต้น

9)จัดการสอนวิธีการทำเว็บไซต์โดยโปรแกรมสำเร็จรูปเพื่อสามารถสร้างคลังความรู้ เช่น โปรแกรม Model ซึ่งมีข้อดี คือ มี webboard แทรกเพื่อสร้าง Social Network ได้ด้วย

10)ที่ทำอยู่ก็ดีแล้วแต่ควรติดตามความก้าวหน้าอย่างต่อเนื่อง

11)การใช้ WEB BLOG ของมหาวิทยาลัย เป็นตัวขับเคลื่อนวัฒนธรรมให้การเรียนรู้ในมหาวิทยาลัย การผลิตกระบวนกรการจัดการความรู้ที่มีความเชี่ยวชาญอย่างเข้มข้นของมหาวิทยาลัย เพื่อเป็นกลุ่มคนต้นแบบ และเป็นแกนนำในการขับเคลื่อนเครือข่าย LO ของมหาวิทยาลัย

12)ทำแบบนี้ก็ดีแล้ว

13)กิจกรรมการพบปะเพื่อแลกเปลี่ยนความรู้และประสบการณ์จากบุคลากรจากหลายๆ หน่วยงานในมหาวิทยาลัยมหิดล...ซึ่งอยู่ในรูปการประชุม การสัมมนา การสันทนาการ ภายในมหาวิทยาลัย และนอกมหาวิทยาลัย เพื่อให้มีการสร้างเครือข่ายเพื่อการเรียนรู้กว้างขวางยิ่งขึ้น

ประเด็นอื่นๆ ที่ท่านจะเสนอแนะในการนำการจัดการความรู้ มาเป็นเครื่องมือพัฒนา คือ

1)อยากให้มหาวิทยาลัยเป็นแกนนำในการจัดแสดงผลงานที่เกิดจากการนำการจัดการความรู้มาพัฒนาการทำงานในองค์กร พัฒนางานประจำอย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อเป็นตัวอย่างและกำลังใจ

2)มหาวิทยาลัยควรเป็น Coaching แก่ส่วนงาน ในโครงการ/กิจกรรมใหม่ๆ ที่มหาวิทยาลัยจัดขึ้น

3)การฟังและคิดวิเคราะห์ (เชิงคุณภาพ) เพราะปัจจุบันมีแต่การหาคนผิด โทษกันและกัน จนลืมนึกถึงองค์กรว่าจะไปรอดไหม หากคนในองค์กรทะเลาะกันจนไม่เกิดผลงาน/ผลผลิต

4)การกระตุ้นกลุ่ม CoPs ให้มีกิจกรรมในกลุ่มอย่างต่อเนื่อง อาจมีรางวัลสำหรับ CoPs เด่นๆ บ้าง เพื่อเป็นการ Empower กลุ่มไปในตัวครับ

5)การใช้เทคโนโลยีตลอดจนการเปิดพื้นที่สำหรับการจัดการความรู้ เนื่องจากการเข้าถึงเทคโนโลยีของคนที่หลากหลายอาจจะไม่ตอบสนองความต้องการของคนทั้งหมด แต่การจัดกิจกรรมที่เปิดพื้นที่แห่งการเรียนรู้คงจะเป็นสิ่งที่สำคัญมากกว่า

6)เชิญวิทยากรที่จัดทำ KM ในองค์กรหรือสถาบันที่ประสบความสำเร็จ หรือได้รับรางวัล มาถ่ายทอดความรู้/ประสบการณ์

7)ให้เรื่องการจัดการความรู้ค่อยๆ แทรกเข้าไปในกระบวนการทำงาน และเป็นหนึ่งใน PA ของผู้ปฏิบัติงานทุกคน โดยต้องมีกระบวนการอย่างต่อเนื่องในการสร้างความเข้าใจที่ถูกต้อง และการตระหนักถึงคุณค่าของ KM

8)การศึกษา ดูงาน ทัศนศึกษา การร่วมแชร์ประสบการณ์ การใช้ Social Network เช่น CoPs, Facebook, Blog จากหน่วยงาน/องค์กรต่างๆ ที่มีการดำเนินงานด้านการจัดการความรู้อย่างเป็นรูปธรรมและประสบความสำเร็จ เพื่อเป็นตัวอย่างที่จะนำมาเป็นเครื่องมือในการพัฒนาองค์กรต่อไป

สองประเด็นหลังข้างบน ญี่ปุ่น เขาเรียกว่า ระบบ SS หรือ Suggestion System คงต้องหาข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อพิจารณา วางแผนปฎิบัติการประจำปี งบประมาณ ๒๕๕๔ ซึ่งจะเริ่ม ๑ ตุลาคม ๒๕๕๓ นี่กระมังครับ

JJ2010 ฅนสานฝัน

เขียนใน GotoKnow
โดย JJ
ใน จากใจของJJ ฮาเฮ ร่วมสร้างสรรค์

คำสำคัญ (Tags): #action plan#focus group#jj#km#suggestion system#กองพัฒนาคุณภาพ#ข้อเสนอแนะ#คุณอำนวย#มหาวิทยาลัยมหิดล#แผนปฎิบัติการประจำปี

หมายเลขบันทึก: 397290เขียนเมื่อ 23 กันยายน 2010 11:44 น. ()แก้ไขเมื่อ 12 พฤษภาคม 2013 09:17 น. ()สัญญาอนุญาต: ครีเอทีฟคอมมอนส์แบบ แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-อนุญาตแบบเดียวกัน

ความเห็น (10)

กานต์ จันทวงษ์

เขียนเมื่อ 23 กันยายน 2010 12:12 น. ()

ชอบวิธีการวิเคราะห์กลุ่มของอาจารย์มากครับ ทำให้ไม่เสียเวลามานั่งทบทวนกันในห้องก่อนประชุม

กานต์ จันทวงษ์

เขียนเมื่อ 23 กันยายน 2010 12:15 น. ()

วันนี้ผมขออนุญาตเข้าประชุมช้าหน่อย เพราะว่ามีประชุมตรงกัน 2 งาน ผมต้องประชุมที่ เทศบาลตำบลคลองโยง คงเข้าช้าสักครึ่งชั่วโมงครับอาจารย์

กานต์ จันทวงษ์

สถาบันพัฒนาสุขภาพอาเซียน ม.มหิดล

เพิ่งกลับมาจากเวทีแลกเปลี่ยนเรียนรู้ของกลุ่มคุณอำนวย รุ่นที่ 1 ขอบพระคุณอาจารย์ JJ มากคะ ที่กลับมาดึงพลังแห่งการสร้างสรรค์การจัดการความรู้ให้กลับมาอีกครั้ง ไปวันนี้ที่มีประโยชน์มาก คงเป็นช่วงที่แต่ละหน่วยงานมาเล่าให้ฟังเรื่องการจัดการความรู้ขององค์กร ได้รับความรู้เรื่องเครื่องมือและกระบวนการเพิ่มขึ้น อย่างไรคงต้องเร่งทำแผนการจัดการความรู้เสนอรองคณบดีฝ่ายวิชาการต่อไป เพื่อให้เกิดการจัดการความรู้อย่างเป็นรูปธรรมมากขึ้นที่วิทยาลัยนานาชาติ เริ่มแรกจากงานห้องสมุด ต่อด้วยฝ่ายวิชาการ แล้วคงสานต่อไปถึงวิทยาลัยฯ เข้าสักวัน

วันนี้พวกหนูก็ประชุมแผนฯ 3 ปี ค่ะ แล้วก็มาแยกย่อยเป็นปี 54 ก่อน
ที่แปลกประหลาด มากที่สุดก็คือเป็นครั้งแรกที่มีการประชุม 2 งานในวันเดียวค่ะ
วิทยากรคนเดียวกัน ทุกนาทีมีค่าชนิดไม่มีเบรคกันเลยค่ะ ห้องน้ำไม่เข้า เอากันให้จบไปเลย มีเรื่อง สารเสพย์ติดด้วย แต่ทุกอย่างก็จบลงด้วยดีค่ะ