เมื่อวันที่  15  กันยายน 2553 คณะทำงานจัดเวทีแลกเปลี่ยนเรียนรู้  โครงการ Drugsafety  ได้จัดการประชุมวิชาการเรื่อง "การจัดการความรู้และกระบวนการในการแลกเปลี่ยนเรียนรู้" ณ  ห้องประชุม 1 สำนักงานสาธารณสุขจังหวัดขอนแก่น   เพื่อติดอาวุธให้แก่คณะทำงานในการเตรียมจัดเวทีแลกเปลี่ยนเรียนรู้เพื่อพัฒนาระบบยาในชุมชน โดยใช้กระบวนการสภากาแฟ  ระหว่างวันที่ 29-30  พฤศจิกายน 2553 โดยได้รับเกียรติจาก ดร.ประชาสรรค์  แสนภักดี  เป็นวิทยากรบรรยาย  สรุปเนื้อหาตลอดทั้งวันได้ตามแผนผังข้างท้ายนี้  และหลังจากที่คณะทำงานได้ฟังบรรยายวิชาการแล้วก็จะพากันไปศึกษารูปแบบการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ในเวทีการประชุมสมัชชาสุขภาพภาคอีสาน  ที่คณะมนุษยศาสตร์  มหาวิทยาลัยขอนแก่น  ระหว่างวันที่  17-19 กันยายน 2553 นี้เพื่อให้เห็นรูปแบบการปฏิบัติที่เกิดขึ้นจริง

     อย่างไรก็ตาม  แม้ทีมงานจะได้รับการติดอาวุธภาคทฤษฎีมาเพียงบางส่วน  แต่ก็ทำให้ทีมงานมองเห็นภาพในการทำงานที่ชัดเจนมากยิ่งขึ้น  โดยได้จัดแบ่งทีมงานออกเป็น 4 คณะย่อย  ได้แก่

     1.ทีมจัดกระบวนการสภากาแฟ(Worldcafe) รับผิดชอบโดยเภสัชกรโซนเหนือ   นำทีมโดย ภญ.นิธินาถ  รพ.น้ำพอง  บทบาทของทีมนี้จะอยู่ในช่วงกลางวัน ในห้องประชุม ระหว่างที่มีกระบวนการสภากาแฟ โดยทางทีมจะต้องเตรียมประเด็นคำถาม  เตรียมหาคนที่จะเป็นเจ้าภาพประจำโต๊ะ(host)  เตรียมใบงานที่จะเป็นประเด็นให้เจ้าภาพไว้ใช้ในการพูดคุย  รวมถึงการซักซ้อมบทบาทของผู้ที่จะเป็นHost ด้วย

    2.ทีมจัดทำคลังความรู้(KA-Knowledge Asset)  รับผิดชอบโดยเภสัชกรโซนกลาง  นำทีมโดย ภญ.อารีย์  รพ.ชนบท ทีมนี้จะเข้ามามีบทบาทหลังเลิกสภากาแฟแล้ว  โดยจะเข้ามาทำหน้าที่ในช่วงเย็นถึงค่ำ(จะเรียกเป็นสภาโจ๊ก จั๊บ ต้มเส้นก็ได้นะคะ)โดยต้องรับไม้ต่อมาจากทีมที่ 1  ในการรวบรวมข้อมูลที่ได้จากสภากาแฟ  นำมาสังเคราะห์และจัดทำเป็นชุดความรู้ขึ้นมาชุดหนึ่ง เพื่อนำเสนอแก่เวทีและวิทยากรวิพากษ์และเสนอแนะในเช้าวันต่อมา  สำหรับเครื่องมือที่ทีมนี้จะนำมาใช้คือ  โปรแกรม Mindmap  และหลัก 12P ที่ได้รับความรู้ไปในวันนี้

    3.ทีมจัดเตรียมการนำเสนอผลงานด้วยโปสเตอร์  รับผิดชอบโดยทีมงานโซนตะวันตก  นำทีมโดย ทีมงานสหสาขาที่เข้มแข็งของ อ.สีชมพูที่แพ็คทีมร่วมตั้งไข่ด้วยกันมาจนเห็นเป็นรูปเป็นร่างในวันนี้ทั้ง รพ.สีชมพู,สสอ.สีชมพูและพี่ปานจาก สอ.ภูห่าน(น่าชื่นใจจริงๆค่ะ)  ซึ่งทีมนี้มีหน้าที่ในการรวบรวมข้อมูลผู้ที่จะนำเสนอผลงานทางโปสเตอร์  การจัดเตรียมสถานที่และแผนผังในการจัดวางโปสเตอร์  การประกวด  การเก็บคะแนนโหวต

       4.ทีมประสานงานกลาง  รับผิดชอบโดย สสจ.  ทั้งในเรื่องการกำหนดการ พิธีการ การเตรียมสถานที่  การบริหารจัดการ    การประสานงานคณะทำงานทั้ง 4 คณะที่จะต้องมา Show&Share เพื่อเป็นปัจจัยนำเข้าให้แก่สภากาแฟ  การดูแลวิทยากร  การเตรียมวัสดุอุปกรณ์ให้ทีมงาน  การจัดเตรียมสถานที่พักให้คณะทำงาน  การออกหนังสือต่างๆ การจัดเตรียมบรรยากาศและการเก็บบรรยากาศทั้งการถ่ายภาพนิ่งและภาพวีดีโอ  เพื่อให้เกิดเป็นความทรงจำที่ดีว่าครั้งหนึ่งพวกเราเคยมาร่วมกันคิด  ร่วมกันกิน(กาแฟ)  ร่วมกันทำงาน เพื่อให้เกิดการพัฒนาระบบยาและเพื่อให้ประชาชนได้รับความปลอดภัยจากความร่วมมือร่วมแรงของพวกเรา......