ในสัปดาห์ที่ผ่านมาศูนย์พัฒนาคุณภาพ, ศูนย์ฝึกอบรม, งานธุรการ และงานการเงิน ต่างยุ่งวุ่นวายกับการเตรียมงานการประชุมโรคติดเชื้อระดับชาติระหว่างวันที่ 17 - 21 ก.ค. 2549 ที่จัด ณ แอมบาสเดอร์ จอมเทียน พัทยา โดยมีพี่สุนันทา เป็นแกนนำ เพื่อซักซ้อมความเข้าใจในเรื่อง
1. รายชื่อคณะทำงานและรายชื่อผู้เข้าอบรม (ในส่วนของสถาบันบำราศฯ)
2. การเดินทางและการจัดรถสำหรับคณะทำงานและผู้เข้าอบรม รวมทั้งการกำหนดเวลาที่รถออกและการสื่อสารกับคณะทำงานและผู้เข้าอบรม
3. หน้าที่ที่แต่ละคนได้รับมอบหมาย
4. การจัดเตรียมโสตทัศนูปกรณ์ประกอบการฝึกอบรม
5. การจัดเตรียมวัสดุอุปการณ์ประกอบการให้บริการผู้เข้าอบรม เพื่อความถูกต้อง สะดวกและรวดเร็ว
6. การดำเนินการลงทะเบียนของผู้เข้ารับการอบรมทั้งกรณีที่ลงทะเบียนถูกต้องครบถ้วนและยังไม่ครบถ้วน
7. การจัดเก็บข้อมูล, องค์ความรู้, เนื้อหาการประชุม เพื่อเป็น KA ของสถาบัน
8. การจัดแบ่งพื้นที่ในการทำงาน และการประสานงานต่อเนื่องกัน
งานการประชุมครั้งนี้เป็นงานใหญ่ ซึ่ง 2 ปีที่ผ่านมาีคุณหมอศิริวรรณ สิริกวิน (ประธานคณะกรรมการควบคุมโรคติดเชื้อ สถาบันบำราศฯ) เป็นแกนนำสำคัญร่วมกับรองฯ ศิริชัย เลี้ยงอักษร ได้วางรากฐานให้คณะทำงานดำเนินการจนเป็น Tacit K. ของคณะทำงานไปแล้ว
ในปีนี้ ท่าน ผอ.ได้มอบหมายให้คณะทำงานและผู้เข้าร่วมการประชุมในส่วนของสถาบันทุกคนเตรียมนำเสนอหลังการประชุในประเด็นดังนี้
1. ก่อนเข้าร่วมสัมมนา ท่านมีความคาดหวังใดบ้าง ?
2. ขณะเข้าร่วมสัมมนา ท่านได้รับทราบสิ่งใด ?
3. สาเหตุที่ทำให้ท่านไม่ได้รับสิ่งที่ท่านคาดหมายมีอะไรบ้าง ?
4. สิ่งที่ท่านวางแผนดำเนินการในอนาคต
ศูนย์พัฒนาคุณภาพได้ทำหน้าที่สื่อสารสิ่งที่ทุกท่านต้องเตรียมนำเสนอหลังการประชุมให้ทราบแล้ว มีหลายท่านที่โทรกลับมาถามว่า "ต้องทำอย่างไร, ต้องเตรียมอะไรบ้าง, ต้องสรุปเป็นรายงานหรือไม่ ?..............."
ไม่อยากให้ทุกท่านเครียดนะคะ ขอให้ตอบแบบสบายๆ จากมุมมองตามหน้าที่รับผิดชอบของแต่ละท่านเป็นการฝึกทำ AAR ไปในตัวค่ะ ถ้าฝึกบ่อยๆ จะสามารถทำได้โดยอัตโนมัติและเป็นการฝึกสมาธิในการทำงาน รวมทั้งได้ปฏิบัติธรรมในการทำงานข้อ "ฉันทะ วิริยะ จิตตะ วิมังสา" ไปในตัวด้วย เพราะทุกท่านที่เป็นคณะทำงานต่างก็มีฉันทะเป็นทุนอยู่แล้ว