รายงานการประชุมคณะทำงานระบบสหบรรณานุกรม (Union Catalog)
ครั้งที่ 1/2549
วันที่ 10 มีนาคม 2549
ณ ห้องประชุม 1 สถาบันวิทยบริการ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย
1. เรื่องแจ้งเพื่อทราบ
1. ประธานแจ้งวัตถุประสงค์ของการเชิญประชุมในวันนี้เพื่อสอบถามความคืบหน้าในการดำเนินการแก้ไขข้อมูลรายการ
บรรณานุกรมและปัญหาต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นจากการแก้ไขข้อมูลบรรณานุกรมในฐานข้อมูลสหบรรณานุกรม (Union Catalog) ตั้งแต่ 18 ตุลาคม 2548 คณะทำงานม/ส ต่างๆ แจ้งปัญหาที่พบดังนี้
การ Upload ข้อมูลใหม่ พบปัญหา
1) ข้อมูลค้างอยู่ใน error state เป็นจำนวนมาก และรวมกันทุก ม/ส ทำให้ตรวจสอบยากว่าเป็นของ ม/ส ใด
2) เมื่อตรวจสอบข้อมูลที่อยู่ใน error state พบว่าเป็นข้อมูลที่ซ้ำกับที่อยู่ในฐานข้อมูล สหบรรณานุกรม (Union Catalog) แต่ไม่สามารถ merge ได้
3) พบไฟล์ error เนื่องจากเป็นช่วงเวลาที่ เครื่องแม่ข่ายไม่อยู่ในช่วง Upload ข้อมูล (มศก.)
4) บาง ม/ส Upload ข้อมูลไม่ได้ (มข.)
ไฟล์ csv
1) ไม่มีข้อมูลแจ้งว่าเป็น master record แต่พบว่าในฐานข้อมูลสหบรรณานุกรม (Union Catalog) เป็น master record
2) เลข bib. ที่ส่งมาให้ไม่ตรงกับเลข bib. ใน ฐานข้อมูล local (มบ.)
การสืบค้นข้อมูลจากฐานข้อมูลสหบรรณานุกรม (Union Catalog)
- พบว่า indicator ไม่สามารถยกเว้นการค้นคำ ที่เป็น article เช่น a an the ได้
ระบบ ILL Manager
คณะทำงานกลุ่มบริการสารนิเทศ ได้ส่งสรุปผลการทดสอบการใช้งานระบบ ILL Managerพร้อมปัญหา รายละเอียดตามเอกสารแนบ
ข้อมูลรายการบรรณานุกรมวารสาร
คุณพิเชษฐ์ มุสิกพันธ์ ผู้ประสานงานแจ้งว่ายังไม่มีความคืบหน้าในการแก้ไขรายการบรรณานุกรมวารสารที่อยู่ในฐานข้อมูลสหบรรณานุกรม (Union Catalog) ซึ่งที่ประชุมจะได้หารือกับบริษัทในวาระเรื่องสืบเนื่องต่อไป
2. ระบบห้องสมุดอัตโนมัติแห่งชาติสำหรับห้องสมุดสถาบันอุดมศึกษาไทย ตามที่สำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษาได้ดำเนินการจ้างมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ (ALIST) มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ (WALAI Auto Lib) และมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี พัฒนาระบบห้องสมุดอัตโนมัติ ขณะนี้อยู่ระหว่างการตรวจรับงวดที่ 1
3. บริษัทแจ้งผลการดำเนินงานฐานข้อมูลสหบรรณานุกรม (Union Catalog)
สรุปเรื่อง
1) บริษัททบทวนผลการรวมข้อมูลรายการสหบรรณานุกรม ตามข้อมูลที่ ม/ส ส่งไป
ทั้งหมดและการรายงานผลการปฏิบัติงานทางอีเมล์ EDIS ตามลำดับขั้นตอนที่แจ้งในการประชุมคณะทำงานระบบสหบรรณานุกรม (Union Catalog) ครั้งที่ 3/2548 ลงวันที่ 6 ตุลาคม 2548
2) การจัดทำสถิติและการแสดงผลสถิติ บริษัทเสนอสถิติที่จัดทำ ได้แก่ รายละเอียดฐาน
ข้อมูล จำนวนข้อมูลบรรณานุกรมแยกตามสถาบัน สถิติคำที่ใช้สืบค้น 10 อันดับ ตาม
รายละเอียดที่นำเสนอโดยใช้ PowerPoint และสามารถสืบค้นข้อมูลได้ที่ http://uc.thailis.or.th/ คลิก Report คลิก Database Statistics
3) ปัญหาที่พบในการรวม (merge) รายการบรรณานุกรม บริษัทพบว่าโปรแกรมไม่
สามารถรวมข้อมูลบรรณานุกรมที่ซ้ำได้ ถ้าการลงรายการไม่เหมือนกันดังนั้นจึงต้องทำการตรวจสอบความซ้ำซ้อนของข้อมูลภาษาไทยใหม่อีกครั้งหนึ่งตามรายละเอียดในข้อ 4)
4) การตรวจสอบความซ้ำซ้อนของข้อมูลภาษาไทย โดยใช้ Pseudo Tag (Special 035
Tag) ดังนี้ นำข้อมูลจากเขตข้อมูล 1XX 222 $a 245 $ a,b,h และ 250 $a มาเรียงต่อกันใน Tag 035
5) วิธีการตรวจสอบข้อมูล (Data Clean Up Strategy) และกำหนดการตรวจสอบ ดังนี้
- 10 มีนาคม 2549 ทุก ม/ส หยุดการแก้ไขรายการบรรณานุกรมในฐานข้อมูลสหบรรณานุกรม (Union Catalog) และการเพิ่ม Tag 035 ในฐานข้อมูล local
- 24 มีนาคม 2549 คุณพิเชษฐ์ มุสิกพันธ์ ส่งไฟล์หนังสือที่ปนอยู่ในไฟล์ข้อมูลบรรณานุกรมของวารสารมาให้บริษัท และทุก ม/ส หยุดการ Upload ข้อมูลใหม่ไปยังฐานข้อมูลสหบรรณานุกรม (Union Catalog)
- 25-26 มีนาคม 2549 บริษัทดำเนินการตรวจสอบความซ้ำซ้อนของข้อมูลโดยใช้ Pseudo Tag (Special 035 Tag) ตามที่ตกลงในข้อ 4) และส่งให้คุณจีระพล คุ่มเคี่ยม ภายในวันที่ 27 มีนาคม 2549
- 27 มีนาคม 2549 คุณจีระพล คุ่มเคี่ยม ตรวจสอบความซ้ำตามโปรแกรมที่พัฒนาอีกครั้งและจัดแบ่งให้แต่ละ ม/ส ไป แก้ไข โดย ม/ส ต่างๆ download ข้อมูลได้ที่ http://www.thailis.or.th/ucdownload/ เลือกไฟล์ file4u ภายในวันที่ 1 เมษายน 2549
- 1 เมษายน 2549 ทุก ม/ส ตรวจสอบความซ้ำของรายการบรรณานุกรมจาก ไฟล์ file4u และทยอยส่งให้บริษัททุก 2 เดือน ตามรูปแบบไฟล์ excel โดยส่งทางอีเมล์ [email protected] หลังจากได้รับเมล์แล้วทางบริษัทจะแจ้งตอบรับเมล์ให้ทราบ
5) วิธีการแก้ไข ILL Manager
- คุณจีระพล คุ่มเคี่ยม แจ้งให้ทราบว่าทางคณะทำงานฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศได้ตั้งคณะทำงานเพื่อแก้ไขปัญหาการใช้งาน ILL Manager ขณะนี้อยู่ระหว่างดำเนินการแก้ไข และให้คณะทำงานฝ่ายเทคโนโลยีสารนิเทศ ของแต่ละ ม/ส ตรวจสอบ patron ของ ม/ส ของตนเอง ให้ถูกต้อง โดยจะทำการแก้ไขให้แล้วเสร็จภายในเดือน เมษายน 2549
- บริษัทแก้ไขหน้าสืบค้นข้อมูล ของฐานข้อมูลสหบรรณานุกรม (Union Catalog) ใหม่โดยแจ้งผู้ใช้ให้เข้าไปใช้หน้าจอสืบค้นฐานข้อมูลสหบรรณานุกรม (Union Catalog)
ที่เป็นหน้าของ ม/ส ของตนเอง
- หลังจากตรวจสอบการใช้งาน ILL Manager เรียบร้อยแล้ว บริษัทจะนัดอบรมให้กับผู้ให้บริการ ILL Manager ทุก ม/ส เป็นเวลา 1 วัน
6) ทางบริษัทได้จัดทำแผนที่ห้องสมุด ม/ส ไว้ที่ ฐานข้อมูลสหบรรณานุกรม (Union Catalog หาก ม/ส ใดต้องการแก้ไขแผนที่สถาบันใหม่ให้ส่งรูปแสดงอาคารห้องสมุดพร้อมที่อยู่ ในรูปไฟล์ .tiff หรือ .jpg ที่ อีเมล์ [email protected] ภายในวันที่ 31 มีนาคม 2549
คุณสุภาพ กลิ่นเรือง เสนอปัญหาการลงรายการบรรณานุกรมของงานวิจัย เนื่องจากการลงรายการงานวิจัยใน Tag ชื่อเรื่อง ไม่ตรงกัน ที่ประชุมจึงมีมติให้หารือแก้ไขปัญหาในการประชุมคณะทำงานวิเคราะห์ทรัพยาการสารนิเทศในโอกาสต่อไป
สรุปเนื้อหาจากรายงานการประชุมคณะทำงานฯ ครั้งที่ 1/2549 โดยมีคุณเกดิษฐ เกิดโภคา เป็นผู้แทนเข้าร่วมประชุม
ไม่มีความเห็น