เครื่องมือและการจัดการเกี่ยวกับเครื่องมือ

เครื่องมือและการจัดการเกี่ยวกับเครื่องมือGEN. 7  เครื่องมือ  อุปกรณ์  และสิ่งอำนวยความสะดวก                โรงพยาบาลกันทรารมย์  ได้จัดระบบเกี่ยวกับเครื่องมือ อุปกรณ์และสิ่งอำนวยความสะดวก  ภายในโรงพยาบาลอย่างเป็นระบบและมีมาตรฐาน  โดยในการจัดซื้อ จัดหา อ้างอิงตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการพัสดุ  พ.ศ. 2535 และแก้ไขเพิ่มเติม ฉบับที่ 2 พ.ศ. 2535  ซึ่งระบบภายในเบื้องต้นมีการจัดการดังนี้ 1.หลักเกณฑ์และกลไกในการคัดเลือก/ประเมินเครื่องมือและอุปกรณ์ แนวทางในการรับและแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจรับพัสดุครุภัณฑ์1.ฝ่าย/งานที่ขอจัดซื้อครุภัณฑ์ให้แต่งตั้งกรรมการตรวจรับมาพร้อมในบันทึกขออนุมัติ จำนวน  1-3  คน  ตามจำนวนราคาการจัดซื้อ                2.การส่งพัสดุครุภัณฑ์การแพทย์ส่งที่คลังยา พัสดุครุภัณฑ์สำนักงาน/อื่นๆส่งที่คลังพัสดุ(ข้างคลังยา)3.เจ้าหน้าที่ ที่รับสิ่งของ/ครุภัณฑ์ จะต้องลงรายละเอียดการรับในสมุดลงทะเบียนการรับตามรายละเอียดลักษณะสิ่งของ/ครุภัณฑ์  โดยละเอียด4.เจ้าหน้าที่ ที่รับต้องตรวจสอบครุภัณฑ์/สิ่งของ เปิดดู ตรวจสอบตามใบส่งของและประสานงานกับคณะกรรมการตรวจรับที่ฝ่ายแต่งตั้งขึ้น5. คณะกรรมการตรวจรับ จำนวน  1-3 คน ต้องลงลายมือชื่อรับสิ่งของ/ครุภัณฑ์ ขั้นต้นที่จุดรับสิ่งของ/ครุภัณฑ์ กรณีไม่ทราบข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งของ/ครุภัณฑ์ที่รับให้แจ้งเจ้าหน้าที่พัสดุ                6.เจ้าหน้าที่ ที่รับสิ่งของ พัสดุครุภัณฑ์ต้องส่งเอกสาร/ใบส่งของ/ใบแจ้งหนี้/เอกสารประกอบอื่นๆให้กับเจ้าหน้าที่พัสดุ          7.เจ้าหน้าที่พัสดุจะต้องดำเนินการจัดทำเอกสารจัดซื้อจัดจ้างให้แล้วเสร็จ ภายใน   15    วัน                                -คณะกรรมการตรวจรับในเอกสารจัดซื้อจัดจ้างครุภัณฑ์ชิ้นนั้นๆต้องเป็นคณะกรรมการตรวจรับสิ่งของ/ครุภัณฑ์ ที่ลงลายมือชื่อในเอกสารการรับในครั้งแรก(ลายมือชื่อในตรายางประทับ)                                -งานการเงินรับเอกสารการจัดซื้อจัดจ้างพร้อมจ่ายตามรายละเอียดงานการเงิน  เก็บข้อมูลสิ่งของ/ครุภัณฑ์ตามรายละเอียดทะเบียนครุภัณฑ์ ให้เจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบงานทะเบียนครุภัณฑ์ ลงข้อมูล                8.ฝ่าย/งานที่รับครุภัณฑ์ต้องลงลายมือชื่อรับสิ่งของ/ครุภัณฑ์ และลงทะเบียนครุภัณฑ์ เป็นทะเบียนประจำฝ่าย/งาน  ข้อพิจารณาเกี่ยวกับคณะกรรมการตรวจรับ(ประจำฝ่าย/งาน)                1.กรรมการหนึ่งในสามควรมีประสบการณ์/มีอาวุโส/มีความรับผิดชอบโดยตรง                2.กรรมการหนึ่งในสามควรเป็นผู้ขออนุมัติซื้อ/มีความต้องการครุภัณฑ์นั้นๆ                3.กรรมการหนึ่งในสามควรเป็นผู้มีความรู้ความใจในลักษณะคุณสมบัติของครุภัณฑ์นั้นๆ                4.การแต่งตั้งอาจน้อยกว่า 3  คนก็ได้หากราคาไม่เกิน 10,000 บาท

แนวทางในการแสดงความต้องการขออนุมัติซื้อครุภัณฑ์รอบปีงบประมาณ

                1.การขออนุมัติซื้อครุภัณฑ์การแพทย์/สำนักงานจะต้องผ่านคณะกรรมการประสานงานด้านพัสดุ                2.คณะกรรมการประสานงานด้านพัสดุจะมีการพิจารณาการจัดซื้อครุภัณฑ์การแพทย์/สำนักงาน จำนวน 2 ครั้ง / รอบปีงบประมาณ (ประมาณเดือนมีนาคมและเดือนกันยายน)3.รายการครุภัณฑ์ที่ผ่านการคัดสรร กลั่นกรองแล้ว จะต้องนำเสนอคณะกรรมการบริหารโรงพยาบาลและผู้อำนวยการโรงพยาบาลพิจารณาตามลำดับ                4.ฝ่ายงานที่ขอผู้อนุมัติควรมีข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับครุภัณฑ์ที่ต้องการ(ถ้ามี)รวมทั้งข้อมูลครุภัณฑ์อื่นๆที่เกี่ยวข้องในฝ่าย/งานประกอบการพิจารณา(ถ้ามีการขอข้อมูลเพิ่มเติม)5.คณะกรรมตรวจรับต้องเป็นไปตามหลักเกณฑ์ แนวทางในการรับและแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจรับพัสดุครุภัณฑ์

6.การพิจารณาการจัดสรร คัดกรองครุภัณฑ์ ตามที่ฝ่าย/งานต่างๆเสนอจะพิจารณา 2 รอบ/ปีงบประมาณ โดยครั้งที่ 1 ประมาณก่อนวันที่  15  ตุลาคม และครั้งที่ 2 ประมาณก่อนวันที่ 15 เมษายน ของทุกปี โดยที่รายละเอียดเมื่อผ่านการพิจารณาจากคณะกรรมการประสานงานด้านพัสดุแล้วนำข้อมูลเสนอต่อคณะกรรมการบริหารงานโรงพยาบาลต่อไปตามลำดับ(ผังระบบการดำเนินการพัสดุ)

2.การทบทวนความรู้เกี่ยวเครื่องมือและการใช้เครื่องมือ                 โรงพยาบาลกันทรารมย์ได้ดำเนินการอบรม สาธิต แนะนำวิธีการใช้งานและบำรุงรักษาแก่เจาหน้าที่ของโรงพยาบาลตามลักษณะความจำเป็นและชนิดของเครื่องมือที่มีการใช้ประจำในโรงพยาบาล  อีกทั้งได้จัดส่งเจ้าหน้าที่เข้ารับการอบรมในหลักสูตรต่างๆ  ดังนี้ 

หลักสูตร	ผู้เข้ารับการอบรม	ระยะเวลา
วิศวกรรมความปลอดภัยและการจัดการความเสี่ยง	40คน	1วัน
การซ่อมบำรุงเบื้องต้น	35คน	2วัน
การใช้และบำรุงรักษาเครื่องมือแพทย์(เอ๊กซ์เรย์)	2คน	3วัน
การสอบเทียบเครื่องมือทางการแพทย์	2คน	3วัน

   3.การสำรองเครื่องมือและวัสดุทางการแพทย์                เครื่องมือที่ใช้งานประจำและอาจเกิดปัญหาความไม่เพียงพอต่อการให้บริการ                                1.ประเภทช่วยชีวิต  เช่น   เครื่องช่วยหายใจ  ,   เครื่องกระตุกหัวใจ                                2.ประเภทรักษา  เช่น   เครื่องให้สารละลายทางหลอดเลือด                                3.ประเภทวินิจฉัย   เช่น   เครื่องตรวจคลื่นเสียงความถี่สูง                                4.ประเภทสนับสนุน  เช่น   รถยนต์รับส่งผู้ป่วย                 โดยปกติการใช้งานสำหรับเครื่องมือและวัสดุทางการแพทย์  โรงพยาบาลกันทรารมย์ได้ดำเนินการ  จัดซื้อ จัดหาตามความต้องการของฝ่าย/งาน  ต่อการให้บริการผู้ป่วยอย่างเพียงพอ  แต่หากไม่เพียงพอใช้งานเฉพาะจุดสามารถยืมเครื่องมือและวัสดุทางการแพทย์  ระหว่างฝ่าย/งานภายในโรงพยาบาลได้หรือหากไม่มีเครื่องมือที่ใช้งานภายในโรงพยาบาล  สามารถยืมจากโรงพยาบาลใกล้เคียงหรือดำเนินการส่งต่อการรักษาพยาบาลยังหน่วยงานที่เหมาะสมต่อไป 4.การบำรุงรักษาเครื่องมือ                โรงพยาบาลกันทรารมย์ มีเครื่องมือทางการแพทย์ที่ใช้งานประจำให้บริการแก่ผู้ป่วยจำนวนมากพอสมควรทั้งที่เครื่องมือที่ได้รับการจัดซื้อ จัดหามาใหม่และมีอายุการใช้งานมานานพอสมควร แต่ด้วยการดูแล บำรุง รักษาจากผู้ใช้งานและเจ้าหน้าที่งานซ่อมบำรุงทำให้เครื่องมือพร้อมใช้งานได้ตลอดเวลา  โดยที่การบำรุงรักษาได้ดำเนินการในลักษณะการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน มีการตรวจสอบ บำรุงรักษาเป็นประจำแม้เครื่องมือนั้นๆจะไม่ได้ชำรุด ปัญหาการชำรุดของเครื่องมือและอุปกรณ์ทางการแพทย์                -เจ้าหน้าที่ขาดความรู้ความเข้าใจ ทักษะในการใช้งานและการดูแลบำรุงรักษาจากผู้ใช้งาน                -มีการเสื่อมสภาพตามอายุการใช้งาน                -ขาดการบำรุงรักษาอย่างต่อเนื่อง  แนวทางในการแก้ไข                -จัดให้มีการบำรุงรักษาเครื่องมือและสอบเทียบเครื่องมือ เป็นประจำทุกปี                -จัดส่งเจ้าหน้าที่เข้ารับการอบรมเพิ่มพูนทักษะ เกี่ยวกับการใช้และบำรุงรักษาเครื่องมือทางการแพทย์                -จัดให้มีเครื่องมือที่เพียงพอและเหมาะสมกับภาระงาน                -จัดให้มีเครื่องสำรองไฟฟ้าสำหรับเครื่องมือทางการแพทย์