การจัดการข้อมูลในการวิจัยเชิงคุณภาพโดยใช้ Microsoft Office
คอมพิวเตอร์ช่วยจัดเรียงข้อมูล ให้เราสามารถกลับไปค้นหาได้เร็วขึ้น ดังนั้นขอให้ยึดหลัก มิใช่ติดหลัก
การอ่าน เพื่อหา Theme
เป็นการอ่านเพื่อสรุปเป็นหัวเรื่องว่า เป็นประเด็นอะไร มันเกี่ยวกับเรื่องอะไรบ้าง ดังนั้นต้องเห็นความเป็นทั้งหมดก่อนจึงกำหนดได้ (การอ่านต้องปลีกวิเวก แล้วค่อยรวบรวม )
Foot Note เฉพาะข้อ 2,3 เป็นการ Remind งานในการบันทึก Field Note นั้นๆ
การอ่านใส่ Code เป็นการอ่านเพื่อค้นหาข้อความที่มีความหมายเทียบเคียงกับคำจำกัดความที่กำหนดไว้ การตัดข้อความเพื่อใส่รหัสนั้นต้องมีความหมายไปในทิศทางเดียวกัน หากข้อความนั้นมันแย้งในทีก็ให้แยกออกจากกันแล้วจึงใส่รหัส(เดียวกัน)
ข้อตกลงในการบันทึกfield note โดย Microsoft word
การพิมพ์ในแต่ละย่อหน้าให้เป็นการพูดของแต่ละครั้งของการพูด
ห้าม ใช้ปุ่ม tab ในการใช้เว้นวรรค หรือใช้สัญลักษณ์ใดๆ(เช่น , ; : “ ” ) ในการคั่นข้อความ ให้ใช้เฉพาะ การเคาะ Space bar เท่านั้น
หากมีตามข้อที่แล้ว ให้แก้ไขก่อนนำเข้าข้อมูล
หรืออาจตรวจสอบโดยการนำเข้าก่อนแล้วกลับมาแก้ไขภายหลังก็ได้ โดย กดปุ่ม “¶” จะปรากฏมีลูกศร หากมีการกด tab หรือมี ¶ ท้ายข้อความที่กดEnter วิธีแก้ไขให้ใช้วิธีดึงข้อความให้เลื่อนไปข้างหน้าโดยใช้ปุ่ม Delete ไม่ควรแก้ไขใน Excel
ขั้นตอนการใส่ Code ในโปรแกรมWord
ให้Copy File ต้นฉบับมาไว้ที่ Folder ใหม่ แล้วให้เปลี่ยนชื่อให้ตรงกับตารางที่กำหนด
เปิดไฟล์ที่เปลี่ยนชื่อใหม่ และไปยัง Quotation ที่ต้องการใส่ Code
หาก Quotation ที่ต้องการอยู่ในหลายย่อหน้า เช่น ต้องนำคำถามมาใช้เป็น Quotation ให้รวมข้อความเหล่านั้นมาอยู่ในย่อหน้าเดียวกัน
เติม Code ใส่ท้าย Quotation และใส่ ;(Semi-colon) หน้า Code นั้นๆ
แยกQuotation นั้นออกเป็นย่อหน้าต่างหาก ทำไปจนสิ้นสุดของแต่ละไฟล์
Save as เป็นไฟล์ ชื่อใหม่ เช่น A1-2 , A2-2 , B1-2 เป็นต้น
หลักสำคัญของการตัดคำ
ให้พิจารณาดูว่า คำที่ตัดออกไปนั้น เมื่อตัดออกไปแล้วเป็นเศษกระดาษมีเพียงข้อความที่ตัดออกไป แล้วมีคนอื่นไปอ่านแล้วรู้เรื่อง ดังนั้นบางข้อความหากมีเฉพาะคำตอบด้วนๆ ก็ให้คัดลอกคำถามนำมาใส่หน้า ข้อความที่ตัดด้วย
เช่น A ใครเลี้ยงดูเด็กเป็นส่วนใหญ่
B ไม่ฉันก็เป็นตามัน
ควรตัดข้อความ เป็นดังนี้
A ใครเลี้ยงดูเด็กเป็นส่วนใหญ่ B ไม่ฉันก็เป็นตามัน
การตัดความขอให้คำนึงถึงเนื้อหาเดิม อยากเลือกมารวมกันโดยไม่คำนึงถึงคำถาม
กรณี ข้อเสนอแนะท้าย Field Note ขอให้ รวบให้อยู่ในย่อหน้าเดียวกัน เช่น
2. ข้อมูลที่ได้โดยสรุป
ครอบครัวโดยส่วนใหญ่เป็นครอบครัวขยาย อยู่กันประมาณ 5-6 คน คนรุ่นใหม่ไม่ค่อยแยกครอบครัวเพราะมีปัญหาเรื่องเศรษฐกิจเพราะต้องใช้ค่าใช่จ่ายในการสร้างบ้านสูง อาชีพหลักได้แก่ทำสวนยางพารา
ให้ปรับ เป็นดังนี้
2. ข้อมูลที่ได้โดยสรุป ครอบครัวโดยส่วนใหญ่เป็นครอบครัวขยาย อยู่กันประมาณ 5-6 คน คนรุ่นใหม่ไม่ค่อยแยกครอบครัวเพราะมีปัญหาเรื่องเศรษฐกิจเพราะต้องใช้ค่าใช่จ่ายในการสร้างบ้านสูง อาชีพหลักได้แก่ทำสวนยางพารา; MEMO2
กรณี เห็นว่า ในข้อความเดียว ควรมี Code 2 ตัวขอให้กลับไปอ่าน นิยามของ Code นั้นอย่างใคร่ครวญและพินิจพิจารณาว่าเป็นอย่างไร ข้อความนั้นสมควรใส่ Code ใด หนึ่งข้อความไม่ควรใส่ Code ได้ 2 ตัว
นอกเหนือจากข้อความดังกล่าวหรือบางส่วนของข้อความนั้นเป็นส่วนหนึ่งของข้อความอื่นแล้วประกอบกันเป็นและให้ความหมายใน Code ใหม่ดังที่กล่าวมาแล้ว
หากอ่านแล้วในข้อความในแถวนั้นอาจมี 3 ความหมาย ต้องแบ่งซอยออกมา เป็น 3 ความหมาย สร้างเส้นแบ่งเซลล์ใหม่
ควรกลับไปอ่าน Foot note และสรุปประจำวัน และควรอ่านทั้งหมด (ทุกวัน) เพราะจะเห็นภาพความเป็นทั้งหมด แล้วเข้าไปสู่ Field Note อ่านจนซึมเข้าไป แล้วจึง Label Code
ควรรู้จักเลือก อย่าลืมกลับไปถาม วัตถุประสงค์การวิจัย นิยามการทำวิจัย อันไหนไม่เกี่ยวข้องก็ไม่ควรเสียดาย กลับไปทบทวนอีกครั้ง กับ Foot Note และ บันทึกประจำวัน เพื่อให้เห็นความเป็นไปของข้อมูล (ร่างคร่าวๆของ Statement)
