สิ่งสำคัญหลังจากทำการ Update แล้ว จะต้องบอกให้ได้ว่า สถานการณ์ ของแต่ละเรื่อง นั้นเป็นอย่างไร... ดี หรือ ไม่ดี จากสิ่งที่คาดไว้
พูดถึงลักษณะโครงการที่ดี มาสองอย่างแล้ว ลองมาดูต่อตอนที่สามครับ
3. รู้ว่าตอนนี้เป็นอย่างไร
สิ่งนี้ เป็นเรื่องจำเป็น ซึ่งต้องการ “วินัย” ในการติดตามงานเป็นอย่างมาก ...
... ฝรั่งจะเรียกว่า update หรือ การทำให้ข้อมูลมีความทันสมัยเสมอ ...
ถ้าวัด “ปัจจัยหลัก” สามอย่าง (คุณภาพ ค่าใช้จ่าย และ ความคืบหน้า) ได้ ตลอดเวลา เช่นเก็บได้ทุกวัน ทุกสัปดาห์ ก็ถือว่า เรา “รู้เรา” พอสมควร
สิ่งสำคัญหลังจากทำการ Update แล้ว จะต้องบอกให้ได้ว่า สถานการณ์ ของแต่ละเรื่อง นั้นเป็นอย่างไร... ดี หรือ ไม่ดี จากสิ่งที่คาดไว้ (สิ่งที่คาดก็คือแผนที่เรากำหนดนั่นแหล่ะ) ถ้าจะกำหนดตัววัดในเรื่องนี้ ก็น่าจะได้แก่
- การ update โครงการ: เป็นการปรับปรุงข้อมูลใน แต่ละเรื่อง เริ่มจาก % ความคืบหน้า, ประมาณการค่าใช้จ่ายที่คาดว่าจะใช้ทั้งโครงการ และ คุณภาพงานในแต่ละขั้นตอน แค่นี้ ก็จะทำให้มีข้อมูลมากเพียงพอสำหรับที่จะเริ่มการวิเคราะห์แล้ว
