พอดีน้องที่ออฟฟิศเคยถามว่า จะสลับข้อมูลใน Excel ที่เคยจัดเรียงเป็นหลัก (Column) ไปเป็นแถว (Row) หรือในทางกลับกันต้องทำอย่างไร? ฉันก็เลยใช้มุขเดิมที่เคยทำกับ Excel ใน Office 2007 ก็ใช้ได้เหมือนกัน ไม่มีอะไรเปลียนแปลง ว่าแล้วก็นำมาเล่าสู่กันฟังอีกครั้งเป็นการแนะนำผู้ใช้ที่ยังไม่เคยทำกับ ทบทวนผู้ที่หลงลืมไปแล้ว
ขั้นตอนการแปลงรูปแบบการจัดเรียงข้อมูลใน Excel จากหลักไปเป็นแถว หรือศัพท์เทคนิคเรียกว่า Transpose ทำได้ง่ายมาก สมมติว่า ข้อมูลมีรูปแบบบดังข้างล่างนี้ ขั้นแรกคลิกเลือกไฮไลท์ข้อมูลทั้งสองหลัก แล้วกดปุ่ม Ctrl+C เพื่อก็อปปี้ข้อมูลขึ้นมาก่อน จากนั้นเลื่อนไปยังตำแหน่งเซลว่างที่ต้องการจัดเรียงข้อมูลเป็นแถว แล้วคลิกขวาบนเซลว่าง เลือกคำสั่ง Paste Special ดังรูป
ไดอะล็อกบ๊อกซ์ Paste Special จะโผล่ขึ้นมา ให้ติ๊กเลือกเช็คบ๊อกซ์หน้ารายการ Transpose แล้วคลิกปุ่ม OK
ข้อมูลที่ก็อปปี้มาในรูปของหลัก จะถูกจัดเรียงใหม่ในลักษณะเป็นแถวเรียบร้อยสวยงามตามลำดับดังรูป
ทดลองทำสลับกันจากแถวเป็นหลักดู ก็ได้นะคะ ว่างๆ จะมาอัพเดตทิปง่ายๆ กันอีกที ทิปนี้ใช้ได้ตั้งแต่ Office 2000 - Office 2010 เลยนะคะ
