สารสนเทศที่จำเป็นต่อการพัฒนาคุณภาพสถานศึกษามี 5 ด้านคือ
สารสนเทศพื้นฐานของสถานศึกษา
- สารสนเทศที่เกี่ยวกับผู้เรียน
- สารสนเทศเพื่อการบริหารงานวิชาการ
- สารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการ
- สารสนเทศเพื่อการรายงาน
1 สารสนเทศพื้นฐานของสถานศึกษา ประกอบด้วย ข้อมูลและสารสนเทศที่เกี่ยวข้องกับภาพรวมของสถานศึกษา ความต้องการของชุมชน กิจกรรมประจำวันของสถานศึกษา
2 ระบบสารสนเทศเกี่ยวกับผู้เรียน เช่น ผลสัมฤทธิ์ของผู้เรียน ผลการประเมินคุณภาพของผู้เรียน รายงานความประพฤติ ฯลฯ
3 ระบบสารสนเทศการบริหารวิชาการ เป็นการจัดระบบสารสนเทศเกี่ยวกับหลักสูตร และการเรียนการสอน การวัดและประเมินผล การพัฒนากิจกรรมแนะแนว และการจัดกิจกรรมพัฒนาผู้เรียน
4 ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการ สารสนเทศประเภทนี้ ต้องมีการประมวลผลรวม มีการเปรียบเทียบข้อมูลอย่างถูกต้องและทันสมัย เช่น งานธุรการ งานการเงิน งานบุคลากร งานกิจกรรม งานอาคารสถานที่ เป็นต้น
5 ระบบสารสนเทศเพื่อการรายงาน สารสนเทศส่วนนี้เป็นการนำข้อมูลและสารสนเทศทั้ง 4 ส่วนข้างต้นมาสรุปเป็นภาพรวม เพื่อรายงานคุณภาพการศึกษาประจำปีต่อเขตพื้นที่การศึกษาที่รับผิดชอบและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
