การบริหารเวลา หมายถึง การใช้เวลาทำสิ่งต่าง ๆ ให้ถูกต้อง ทำในสิ่งที่ถูก ที่ควรจะทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้
เวลาเป็นทรัพยากรอย่างหนึ่งที่มีลักษณะเฉพาะที่แตกต่างจากทรัพยากรทางการบริหารอื่น ๆ เพราะเวลาเป็นทรัพยากรที่พร้อมจะนำมาใช้และพร้อมที่จะหมดไปทันที การบริหารเวลาจึงเป็นภารกิจสำคัญของบริหาร ซึ่งการบริหารเวลาก็คือการบริหารตนเองของผู้บริหารนั่นเอง ดังนั้น ผู้บริหารจึงควรมีความรู้ ความเข้าใจเกี่ยวกับเวลา ดังนี้
- เวลาเป็นสิ่งที่ผู้บริหารมีอยู่โดยไม่ต้องจัดสรรมา มีแต่การใช้ไป ผู้บริหารทุกคนมีเวลาเท่ากัน คือ วันละ 24 ชั่วโมง
- เวลาไม่สามารถจะเก็บรักษาไว้ได้ แม้เราจะไม่ใช้ เวลาก็จะหมดไปเอง
- คุณภาพของเวลาขึ้นอยู่กับการใช้ของผู้บริหาร
- แม้ว่าผู้บริหารจะใช้เวลาเหมาะสมเพียงใด แต่ก็จะไม่ได้จัดสรรเวลาเพิ่มขึ้น
- การกระทำทุกอย่างต้องใช้เวลา การใช้เวลามีผลกระทบต่อการใช้ทรัพยากรอย่างอื่น
- รูปแบบการใช้เวลาเป็นตัวบ่งชี้ ค่านิยม และคุณลักษณะของบุคคล
7. การบริหารเวลามีความสำคัญยิ่งสำหรับผู้บริหาร เพราะการบริหารเวลาเป็นการบริหารตนเองของผู้บริหาร และการบริหารเวลาเป็นตัวควบคุมวิธีการใช้ทรัพยากรอื่น
การบริหารเวลาเป็นการบริหารตนเองของผู้บริหารในการจัดการกับกิจกรรมหรือภารกิจต่าง ๆ เกี่ยวกับการวางแผน การจัดระบบงาน การนำแผนไปปฏิบัติ และการควบคุมเวลาเป็นทรัพยากรที่มีค่ายิ่งสำหรับผู้บริหาร เวลาเป็นทรัพยากรที่ขาดแคลน ถ้าบริหารเวลาไม่ได้ก็บริหารอย่างอื่นไม่ได้ การบริหารเวลาจะเกี่ยวข้องกับการทำงานเกี่ยวกับคน ถ้าผู้บริหารสามารถจัดการกับเวลาได้ดีจะก่อให้เกิดประโยชน์กับการบริหารจัดการเป็นอย่างมาก
