การรายงานผลตามคำรับรองการปฏิบัติราชการ

จัดทำ ฉะนั้นคงหนีไม่พ้น การรายงานผลการดำเนินงานตามนโยบายของกระทรวง  และตามแนวทางที่ ก.พ.ร. กำหนด ซึ่งแต่ละหน่วยงานต้องจัดทำรูปแบบ  เอกสาร และแนวทางการดำเนินงานทุกตัวชี้วัด (KPI) ตามคำรับรองการปฏิบัติราชการ  ซึ่งหากส่วนราชการดำเนินงานได้คะแนนสูง ก็จะส่งผลต่อการบริหารจัดการของส่วนราชการที่มีประสิทธิภาพ  และส่งผลต่อการได้รับจัดสรรเงินรางวัล  และที่จะให้ผลของตัวชี้วัดภาพรวมองค์กร มีคะแนนที่สูงนั้น  ต้องมีกระบวนการ ขั้นตอนดำเนินงานที่ชัดเจน  และบุคลากรทุกฝ่ายต้องให้ความร่วมมืออย่างดี มีการแต่งตั้งคณะกรรมการ กำกับดูแลตัวชี้วัด  ผู้เก็บข้อมูลในแต่ละตัวชี้วัด พร้อมทั้งจัดทำแผนงาน  โครงการ/กิจกรรม สนับสนุนตัวชี้วัด  ประชุมชี้แจงให้ระดับผู้บริหารส่วนราชการได้รับทราบความเคลื่อนไหวทุกระยะ ทุกโอกาส  เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบต้องเข้าใจตัวชี้วัดทุกตัวชี้วัดในภาพรวมเป็นอย่างดี  สามารถตอบข้อสงสัยกับผู้รับผิดชอบได้  ประชุมผู้รับผิดชอบให้เข้าใจในโปรแกรม วิธีการรายงานผลทางเว็ปไซด์  และจัดทำเอกสารประกอบการรายงานผล   มีการติดตามในเชิงรุก เช่น ไปสอบถามผู้รับผิดชอบว่า ดำเนินการถึงไหนแล้ว  มีอะไรให้ช่วยเหลือ บอกเวลาที่โปรแกรมจะปิดไม่ให้รายงาน  เพื่อให้ผู้รับผิดชอบเกิดการตื่นตัว  และรายงานผลทันเวลาที่ ก.พ.ร.กำหนด  เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบการจัดทำคำรับรอง ต้องตรวจสอบข้อมูลรายตัวชี้วัด  หากเกิดปัญหา  หรือข้อสงสัย  ต้องรีบติดต่อประสานงาน กับ ก.พ.ร. ของส่วนราชการทันท่วงที   สำหรับสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามีสถานศึกษา จำนวนมาก  ซึ่งเกี่ยวข้องด้วยกันคือ ตัวชี้วัดบางตัว ต้องให้โรงเรียนรายงานข้อมูลมาก่อน จนครบ จึงจะสรุปรวบรวม เป็นเอกสารอ้างอิงให้กับ ผู้รับผิดชอบ ระดับ ก.พ.ร. ได้  ขั้นตอนต่าง ๆ  เหล่านี้ เป็นเรื่องสำคัญ แต่การที่งานจะประสบผลสำเร็จได้นั้น ทุกฝ่ายต้องให้ความร่วมมือ  ผู้บริหารต้องให้ความสำคัญ ร่วมมือกับทุกฝ่ายช่วยกันขับเคลื่อน ผลคะแนนตามตัวชี้วัดก็จะสูงขึ้น  ส่งผลต่อคะแนน  และเงินรางวัล  ที่ส่วนราชการได้รับ และจัดสรรให้กับบุคลากรในสังกัด สามารถสร้างขวัญ กำลังใจได้เช่นกัน