การที่ระบบสารสนเทศจะสามารถทำงานได้ตรงตามความต้องการ  รวดเร็ว และถูกต้อง
ได้นั้นจำเป็นต้องมีการสร้างระบบสารสนเทศที่มีประสิทธิภาพ โดยใช้กระบวนการพัฒนา
ระบบที่เรียกว่า ขั้นตอนการพัฒนาระบบซอฟต์แวร์ (Systems Delopment Life Cycle  หรือSDLC ) ดังนี้
          1. วิเคราะห์และกำหนดความต้องการของระบบงาน (System Analysis and Specification ) 
          2. ออกแบบขั้ื้นตอนการแก้ไขปัญหา (System Design )
          3. เขียนชุดคำสั่ง (Program Coding )
          4. ทดสอบการทำงานของระบบงาน (System or Program Testing)
          5. ใช้งานและบำรุงรักษาระบบ (System Implementaion and Maintenance )
          6. จัดทำเอกสารประกอบระบบ  (Documentation)