ใช้สมุดจดตารางงานแบบได้ผู้ช่วยส่วนตัว

จด แล้ว ก็ จำ ทำให้เกิดประโยชน์

ใช้ Schedule book แบบผู้หญิงทำงานมืออาขีพ สาวๆ ส่วนใหญ่คงจะมีสมุดจดนัดหรือตารางงานต่างๆ ที่เรียกกันว่า Schedule Book ใช่มั๊ยคะ? (บางคนก็เรียก Organizer Diary หรือ Planner) รู้มั๊ยว่าเจ้า Schedule Book ของเราจะเป็นผู้ช่วยส่วนตัวที่ดีได้แค่ไหนนั้น ขึ้นอยู่กับวิธีการเขียนล้วนๆ !   มาใช้เวลา 24 ชั่วโมง ใน 365 วัน ได้อย่างเต็มที่สุดๆ ไม่ว่าตารางงาน (และตารางเที่ยว) จะล้นมือแค่ไหนด้วยการใช้ “Schedule Book” ธรรมดาๆ แบบไม่ธรรมดาอีกต่อไป ยิ่งเขียนยิ่งใช้ ยิ่งสนุกและสบายขึ้น ด้วยเทคนิคการใช้งานเพื่อให้เป็นตัวช่วยจัดการ ชีวิตที่วุ่นวายให้ง่ายขึ้น
เทคนิคสำหรับวันนี้เอาไว้สำหรับจดตารางงานของเราให้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วยการใช้สีต่างๆ จาก marker, การเขียนด้วยการใช้ตัวย่อ สัญลักษณ์ หรือ Check Box ต่างๆ และนอกจากเทคนิค “การจด” แล้วยังมีเทคนิค “การลบ” อีกด้วย  ไปดูกันเลยค่ะ บรรลุเป้าหมาย งานเสร็จได้อีกด้วยการเช็คถูก
วิธีที่หลายๆคนใช้กันก็คือการเช็คถูกหน้าข้องานต่างๆ ที่ทำงานเสร็จแล้ว แต่ในบางทีที่งานยุ่งซะ หรืออาจมีหลายโปรเจคที่กำลังทำหรือต้องตามงานอยู่ ลองใช้วิธีการจดตารางงานแบบจดไปพร้อมกับใส่สัญลักษณ์ต่างๆ ที่ช่วยเตือนสติหรือแสดง “ระดับความสำคัญ” ไปด้วยก็จะทำให้ “เห็นภาพ”ของงานที่ต้องรับผิดชอบอยู่ได้ดีขึ้น  วิธีการเช็คมีหลายหลายแล้วแต่ประเภทงานและสไตล์ของแต่ละคน ลองดูอันที่เหมาะกับเราไปปรับใช้กันค่ะ 1．ใช้ Check Mark      เช็คถูกเฉยๆหน้าหัวข้องานที่ทำเสร็จ อันนี้ควรใช้สำหรับงานทั่วๆไปไม่ได้ต้องการเน้นอะไรมากมาย ----    ขีดฆ่าหนึ่งเส้น สำหรับเน้นงานสำคัญที่ทำเสร็จ ช่วยเพิ่มกำลังใจในการทำงาน ===  ขีดฆ่าสองเส้น สำหรับเน้นเมื่อเสร็จงานที่เป็น “หัวข้อใหญ่” หรือทั้ง “โปรเจค” นั้นๆ
	2．ใช้ Check Box สมุดจดตารางงานที่ขายๆ กันอยู่บางเล่มใจดีมี Check Box มาให้ หรือ ถ้าขยันอยากทำเองก็ได้   --> 　   ง่ายๆ แต่ได้ผลเสมอ เข็คโลด ทำงานไหน เสร็จก็เช็คซะ   -->  -->    ระบายสีกล่อง เป็นสัญลักษณ์เอาไว้  เช่น ทำค้างไว้ เสร็จไปครึ่งเดียวอยู่ อันนี้จะเป็นประโยชน์มาก สำหรับการตามงานที่ต้องใช้เวลาและต้องคอยกลับมาดูบ่อยๆ ว่า progress เราไปถึงไหน เสร็จแล้วค่อยระบายสี ให้เต็มกล่อง  -->       เช็คความสำคัญด้วย อะไรสำคัญมากหน่อย อาจจะเขียนสัญลักษณ์กลมๆ ไว้ในกล่อง หรือ ถ้าไม่สำคัญก็อาจจะ   เป็นสามเหลี่ยม ลองหาแบบที่ตัวเองชอบและสะดวกดู
ลบงานที่เขียนผิดออกก็มีวิธีหลากหลาย เขียนอะไรไปบางอย่างถ้าอยากจะลบออกก็มีเทคนิค อยู่หลายวิธี เช่น ใช้การขีดฆ่าธรรมดาก็อย่างเช่นเวลา งานเสร็จแล้วหรืออยากจะลบอะไรออกแต่ไม่แน่ใจ ว่าอาจต้องกลับมาดูอีกหรือขีดทับให้ทึบไปเลยเวลา ไม่อยากกลับมาดูให้สับสน เช่น เปลี่ยนเบอร์หรือ ที่อยู่ใหม่ที่ขีดทึบที่จดไว้เลย หรือถ้าอยากให้สวย สะอาดค่อยเอาน้ำยาลบคำผิดมาลบเอา	· ขีดฆ่าเส้นเดียว เตรียมเอกสารให้เสร็จก่อนประชุม · ขีดทึบ เตรียมเอกสารให้เสร็จก่อนประชุม · ลบใหม่ ใช้ยางลบ เทปหรือน้ำยาลบคำผิด
ใช้ประโยชน์ให้เต็มที่จากสัญลักษณ์หรือตัวย่อ หลักสำคัญในการใช้ Schedule book ก็คือเทคนิคการเขียน ได้อย่างกระชับได้ใจความและรวดเร็วใช้ตัวย่อหรือสัญลักษณ์ ต่างๆ เข้าช่วย ดูตัวย่อพวกนี้แล้วลองเอาไปปรับใช้หาตัวย่อ ส่วนตัวกันนะ	Zoning จัดพื้นที่เขียนตารางงาน เพิ่มความชัดเจน ลองใช้สีสันในการเขียนหรือไฮไลท์เพื่อแยกดูการแบ่งเวลาในแต่ละวัน ไม่ว่าจะเป็นสิ่งที่เป็นงานประจำวัน, เรื่องส่วนตัว และ เวลาในการเรียนเพื่อเพิ่มเติ่มความรู้ พอใช้สีสันแบ่งแบบนี้แล้วก็จะ “มองเห็น” การใช้เวลาในแต่ละวันของเรา ว่าเราใช้เวลากับการทำงานมากเกินไปจนละเลยเวลาส่วนตัว หรือ เวลาที่จะเพิ่มพูนความรู้เพื่ออนาคตของเราเองหรือเปล่า การทำแบบนี้ไม่เพียงแต่ช่วยจัดการเวลา่ตั้งแต่นี้เป็นต้นไป แต่ช่วยให้เราสามารถลองย้อนกลับไปดูว่าจนถึงวันนี้เราใช้เวลาในชีวิตแต่ละวันไปแบบไหนบ้าง MTG = Meeting   DL = Dead Line  AP = Appointment  S = Seminar or Training   L = Lunch  D = Dinner  P = Party  DT = Date
ถ้าลองฝึกวิธีจดตารางงานต่างๆ บ่อยๆ จนเป็นนิสัยแล้ว สมุดจดงานเล่มเดิมๆจะช่วยให้งานต่างๆ ราบรื่นมากขึ้นได้ไม่เหมือนเดิมเลยค่ะ