ในช่วงนี้ มีหน่วยงานราชการทำเรื่องขออนุญาตไปปศึกษาดูงานต่างประเทศกันบ่อยๆ หลายคนยังไม่เข้าใจขั้นตอน จึงได้แนะนำไว้ดังนี้
เอกสารที่ต้องใช้ประกอบในการขออนุญาตเดินทางไปต่างประเทศ
1. การขออนุญาตไปราชการต่างประเทศและไปต่างประเทศ ได้แก่ การขออนุญาตเดินทางไปประชุม สัมมนา ประชุมกึ่งปฏิบัติการ ดูงาน ฝึกอบรมและกิจกรรมอื่น ๆ เพื่อประโยชน์ทางการศึกษาตามที่ราชการได้มอบหมาย การขออนุญาตไปเยี่ยมญาติ หรือปฏิบัติภารกิจทางครอบครัว ให้แจ้งเหตุผลความจำเป็น ซื่อขอญาติและเมืองที่พักด้วย
2. ขั้นตอนการขออนุญาตไปราชการต่างประเทศและไปต่างประเทศ
ก. ผู้เดินทางยื่นเรื่องขออนุญาตจากหน่วยงานชั้นต้นถึงกรมเจ้าสังกัดตามลำดับชั้นอย่างน้อย 30 วัน ก่อนวันออกเดินทาง โดยแนบหลักฐาน ดังนี้
1. แบบคำร้องขออนุญาตไปต่างประเทศ จำนวน 2 ฉบับ
2. บัญชีรายชื่อข้าราชการไปต่างประเทศ จำนวน 2 ฉบับ
3. สถานที่พักสามารถติดต่อได้ในต่างประเทศ จำนวน 2 ฉบับ
4. แบบใบลาไปต่างประเทศ สำหรับผู้ลาไปดูงาน/ฝึกอบรม จำนวน 2 ฉบับ แบบใบลาไปต่างประเทศ สำหรับผู้ขออนุญาตลากิจไปต่างประเทศ จำนวน 2 ฉบับ
5.แบบใบลาไปประกอบพิธีฮัจย์สำหรับผู้ที่ขออนุญาตไปประกอบพิธีฮัจย์จำนวน 2 ฉบับ
6. สำเนาโครงการ, สำเนาหมายกำหนดการ , สำเนาหนังสือเชิญจากองค์กร สมาคม หรือสถาบันในประเทศหรือต่างประเทศสำหรับผู้เดินทาง จำนวน 2 ชุด
7. กรณีขออนุญาตเดินทางไปต่างประเทศล่าช้ากว่ากำหนด ส่งเรื่องกระชั้นชิดกับวันเดินทาง ให้ชี้แจงเหตุผลความจำเป็น(บันทึกข้อความ) และให้ติดตามเรื่องให้ได้รับอนุญาตก่อนออกเดินทาง
ข. การไปเยี่ยมญาติ หรือปฏิบัติภารกิจทางครอบครัว โดยใช้วันลากิจส่วนตัว วันลาพักผ่อนประจำปีเพื่อประกอบการพิจารณาระหว่างวันหยุดราชการ หรือปิดภาคเรียน แล้วแต่กรณี ให้ส่งเอกสารหลักฐานแสดงความเป็นญาติ เช่น สำเนาทะเบียนบ้าน สำเนาทะเบียนสมรส หนังสือเชิญของญาติ หรือหลักฐานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับญาติ
ค. การไปทัศนศึกษาสำหรับข้าราชการที่ปฏิบัติงานในสถานศึกษาจะพิจารณาให้ได้เฉพาะในช่วงปิดภาคเรียน ตามนัย ข้อ 7 แห่งระเบียบกระทรวงศึกษาธิการว่าด้วยปีการศึกษา การเปิดและปิดสถานศึกษา พ.ศ.2548
- ปิดภาคเรียนที่ 1 ตั้งแต่วันที่ 11-31 ตุลาคม
- ปิดภาคเรียนที่ 2 ตั้งแต่วันที่ 1 เมษายน – 15 พฤษภาคม
ให้ส่งเอกสารหลักฐานเพื่อประกอบการพิจารณา ดังนี้
1. โครงการทัศนศึกษา (ถ้ามี) (ถ้าถ่ายเอกสารต้องรับรองสำเนาถูกต้องทุกครั้ง)
2. บัญชีรายชื่อข้าราชการที่ไปทัศนศึกษา (ถ้าเป็นคณะ)(ถ้าถ่ายเอกสารต้องรับรองสำเนาถูกต้องทุกครั้ง)
3. กำหนดการไปทัศนศึกษา (ถ้าถ่ายเอกสารต้องรับรองสำเนาถูกต้องทุกครั้ง)
ง. การไปทัศนศึกษาสำหรับข้าราชการที่ปฏิบัติงานในสำนักงานจะพิจารณาให้ไปโดยใช้วันลาพักผ่อนประจำปี และจะต้องส่งสำเนาใบลาพักผ่อน(รับรองสำเนาถูกต้องทุกครั้ง) เพื่อประกอบการพิจารณาด้วยทุกครั้ง
8. การไปต่างประเทศในกรณีอื่น ๆ จะพิจารณาให้ไปได้เฉพาะ กรณีที่จำเป็นจริง ๆ เท่านั้น ซี่งไม่กระทบต่อการปฏิบัติงานในหน้าที่ โดยผู้บังคับบัญชาทุกลำดับชั้นไม่ขัดข้อง และจะต้องส่งเอกสารหลักฐานแสดงความจำเป็นที่จะต้องไปต่างประเทศ
9. การขออนุญาตไปต่างประเทศความเป็นกรณีที่จำเป็น และไม่ควรนานเกิน 30 วัน และต้องได้รับความเห็นชอบจากผู้บังคับบัญชาตามลำดับชั้นทุกครั้ง
แบบคำร้องขออนุญาตไปต่างประเทศ
สำหรับข้าราชการสังกัดสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน
เขียนที่..............................................
วันที่........ เดือน.....................พ.ศ. ........
เรื่อง ขออนุญาตไปต่างประเทศ
เรียน เลขาธิการคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน
ข้าพเจ้า ....................................... ตำแหน่ง...................
โรงเรียน/กลุ่ม................................................. สังกัด ............................................................
มีความประสงค์ขออนุญาตไปต่างประเทศเพื่อ.................................................................................................................................
ณ ประเทศ....................................มีกำหนด..........วัน ตั้งแต่วันที่..............................
เดือน............................... พ.ศ..................... ถึง วันที่............... เดือน......................................... พ.ศ....................................
ซึ่งอยู่ระหว่าง . (วันหยุดราชการ / ปิดภาคเรียน /ลากิจส่วนตัว / ลาพักผ่อน)
จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาอนุญาต
ขอแสดงความนับถือ
......................................................
(......................................................)
ตำแหน่ง.....................................................................
ความเห็นของผู้บริหารสถานศึกษา/ หัวหน้ากลุ่มงาน
...................................................................................................................................................................................................
......................................................
(....................................................)
ตำแหน่ง....................................................
ความเห็นของผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา / ผู้อำนวยการสำนัก
..................................................................................................................................................................................................
......................................................
(....................................................)
ตำแหน่ง..................................................
สถานที่พักสามารถติดต่อได้
ข้าพเจ้า....................................... ตำแหน่ง........................
โรงเรียน / กลุ่ม ...................................................................สังกัด / สำนัก...........................................................
ขณะอยู่ต่างประเทศสามารถติดต่อข้าพเจ้าได้ที่........................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
โทรศัพท์หมายเลข.............................................. ซึ่งเป็นบ้านพัก.......................
.............................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................................
ลงชื่อ................................................................
(..............................................................)
ตำแหน่ง..................................................................
บัญชีรายชื่อข้าราชการขออนุญาตไปต่างประเทศ
สังกัดสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา.......................................
ไปต่างประเทศเพื่อทัศนศึกษา ณ ............................................. จำนวน.........ราย
มีกำหนด............วัน ตั้งแต่วันที่................................
ถึงวันที่.............................................................
ลำดับที่ |
ชื่อ - ชื่อสกุล |
ตำแหน่ง / สังกัด |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ขอบคุณครับสำหรับความรู้