1. ต้องศึกษาหัวข้อ หรือประเด็นที่หน่วยงานนั้นๆที่จะพิจารณาให้ทุนแก่ผู้วิจัย โดยควรเป็นประเด็นที่อยู่ในความสนใจของสังคมปัจจุบัน เช่น กรณีสถาบันพระปกเกล้าเสนอให้ทุนวิจัยในหัวข้อ "ความขัดแย้ง" เป็นต้น

2. หลังจากนั้นก็ศึกษา รูปแบบ รายละเอียดการนำเสนอโครงร่างการวิจัย ของหน่วยงานนั้นๆ เพื่อจะได้จัดพิมพ์ถูกต้องตามแบบขนาดอักษร และลำดับของเนื้อหาการวิจัย

3. การนำเสนอประโยชน์ของงานวิจัย ควรจะต้องนำเสนอให้เห็นถึงผลที่ได้จากการวิจัยสามารถนำไปใช้ประโยชน์ในวงกว้าง เช่น ทั้งชุมชน ท้องถิ่น และประเทศ โดยควรสร้างความร่วมมือกับพหุภาคีเพื่อเพิ่มคุณค่าแก่งานวิจัย

4. ศึกษา ค้นคว้า เอกสาร วรรณกรรม งานวิจัยที่เกี่ยวข้อง ให้ทันสมัย โดยวิธีการค้นคว้าจากสื่อสารสนเทศต่างๆ เช่น ตำรา งานวิจัย ระบบอินเตอร์เน็ต เช่น www.google.com ฐานข้อมูล thaiLIS สกว. สศส. เป็นต้น เพื่อจะได้เขียนรายละเอียดเนื้อหาให้เป็นปัจจุบัน และเพื่อเป็นการแสดงให้เห็นถึงการค้นคว้าในวงกว้างของผู้วิจัย

5. การเขียนกรอบแนวคิดของการวิจัย ต้องมีความชัดเจน แสดงถึงที่มาของปัญหา ทฤษฎีและระเบียบวิธีในการศึกษาอย่างชัดเจน เพื่อความง่ายและความเข้าใจที่ชัดเจนในการพิจารณา