มาบริหารโครงการกันเถอะ

คุ้มค่าที่ได้เข้าร่วม

วันที่ 2-4 ก.ย.52 ผู้เขียนได้อบรมการบริหารโครงการ โดยสำนักเสริมศึกษาและบริการสังคม มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ เป็นผู้จัดโครงการดีๆแบบนี้ขึ้นมา วิทยากรโดย อ.สมสุนีย์ ดวงแข (สถาบันวิจัยและให้คำปรึกษาแห่งมธ.) และ ผศ.ดร.ธีรเดช ฉายอรุณ (คณะสังคมศาสตร์และมนุษยศาสตร์ ม.มหิดล) ซึ่งผู้เขียนเองได้รับความรู้จากครั้งนี้เพิ่มมากขึ้น

หลักที่ได้ในครั้งนี้ ก็คือ การบริหารโครงการ เมื่อเราเริ่มต้นที่จะทำโครงการใดขึ้นมา ให้เราเขียนปัญหาก่อน อย่าเพิ่งนึกถึงกิจกรรม อีกอย่าง การอบรมในครั้งนี้เป็นเชิงปฏิบัติการ ทำให้เราไม่รู้สึกง่วง เพราะได้ช่วยกันปฏิบัติ แต่จะมีบางช่วงก็จะรู้สึกง่วง ก็แก้โดยการ จด และก็จดอย่างเดียว ทำให้เราไม่ง่วงได้ เพราะจิตจดจ่อ แถมยังดีต่อตัวเราอีก ได้ทั้งความรู้จากที่จด และทำให้เราไม่ง่วง

ความคาดหวังก่อนที่จะมาอบรมในครั้งนี้ ผู้เข้าร่วมอบรม

- อยากได้ความรู้จากการอบรม

- ไม่เคยทำโครงการมาก่อนจึงอยากจะทราบ

- นำความรู้ที่ได้รับนำไปประยุกต์ใช้ในหน่วยงาน

- อยากรู้ว่าการทำโครงการเป็นอย่างไร

- อยากรู้เรื่องการทำโครงการ และประเมินโครงการมากขึ้น

- อยากให้งานที่ทำมีประสิทธิภาพมากขึ้น

หลักที่ท่านวิทยากรได้ให้ไว้

- การบริหารโครงการจะเป็นการเน้นทางด้านบริหารมากว่าการลงมือทำ

- เราจะทำโดยไม่มุ่งเน้นแบบฟอร์ม เพราะส่วนใหญ่เราจะติดเรื่องแบบฟอร์ม

- วิธีคิดแบบบริหาร

- เน้นความสำเร็จ ความสำเร็จของโครงการ สาเหตุ จะมากจาก การขาดระบบการติดตามงาน กระบวนการของโครงการไม่ชัดเจน การประชาสัมพันธ์ ซึ่งจากปัญหาดังกล่าวนั้น ล้วนแล้วมาจาก คน ทั้งสิ้น

การทำงานเรื่องหนึ่งเรื่องให้ให้ประสบความสำเร็จ มีปัจจัย 5 ด้าน

1. คน

2. งบ

3. วัตถุดิบ

4. เครื่องจักร

5. วิธีการทำงาน

การบริหารโครงการจะเป็นการทำงานชั่วคราว ที่พัฒนาและแก้ประเด็นปัญหาที่ได้ทำขึ้น แต่โครงการมีความสำคัญที่จะพัฒนาองค์กร โดยไม่มีรูปแบบตายตัว ต้องออกแบบโครงการให้เกิดความสำเร็จ

ส่วนใหญ่องค์กรต่างๆ จะขับเคลื่อนด้วยแผนกลยุทธ์ ซึ่งให้มีแนวทางที่ชัดเจน หลักการดังนี้

วิสัยทัศน์ >> กลยุทธ์ >> แผน >> นำไปใช้ >> ความสำเร็จ

เมื่อทำโครงกาต้องตอบโจทย์ >> แก้ปัญหา ต้องรู้หลักการบริหาร

กระบวนการแผน

1. การเตรียมการ

2. การสร้างแผน

3. ปฏิบัติตามแผน

4. ประเมินผลงาน

แผนคือตัวกำหนดทิศทาง ที่จะทำสำเร็จ ต้องมีตัวสะท้อนให้รู้ คือการวิเคราะห์ SWOT

แผนกลยุทธ์ ต้องมีการวิเคราะห์สภาพแวดล้อมมากระทบองค์กร คือ กระทบจากภายใน กระทบจากภายนอก และโอกาสที่กระทบ

การนำ SWOT มากำหนดวิสัยทัศน์ขององค์กร วิธีการไปตอบคำถามวิสัยทัศน์ที่ดีโดยมาให้คะแนน ถ้ามีคะแนนสูง ต้องเอาคะแนนรวมกันแล้วเป็นวิสัยทัศน์ลงสู่ยุทธศาสตร์ >> แผนงาน >> โครงการ

การบริหารโครงการ เวลาเราจะทำเราต้องศึกษาวิเคราะห์ความเป็นไปได้ของโครงการ หลักการวิเคราะห์ความเป็นไปได้ เช่น ทำเพื่อเราไม่มั่นใจว่าถ้าทำจะทำได้ไหม จะตอบให้รู้ว่าสมควรทำหรือไม่ สรุปภาพรวมก็คือ ขัดต่อรัฐไหม อยู่ในที่กรณีสงฆ์หรือไม่ เป็นพื้นที่สีเขียวไหม มีเงินทุนไหม มีเทคโนโลยีหรือไม่ ต้องออบแบบในบริบทของเนื้อหาให้ชัดเจน

การบริหารโครงการ มี 3 ระยะ

1. ช่วงก่อนการบริหารโครงการ

2. ช่วงบริหาร

3. ช่วงบำรุงรักษา (แต่ส่วนใหญ่เราจะละเลยไป) จริงๆ เราต้องทำทุกโครงการ ที่ไม่ทำเพราะไม่ได้ทำมากกว่า จะทำให้ไม่พัฒนาหรือประสบความสำเร็จได้

วิทยากรบอกเราว่า วัตถุประสงค์ (ชัดเจนเน้นผลลัพธ์) เหมือนกันกับผลลัพธ์ แต่วัตถุประสงค์ เป็นตัวตั้งให้เกิด แต่ผลลัพธ์คือตัวที่เกิดขึ้นมา

เวลาเราจะเขียนโครงการ จะมีหลักการและเหตุผล ซึ่งเราต้องเขียนที่มาของโครงการ (ข้อมูลที่เป็นข้อเท็จจริงในเชิงประจักษ์ให้เห็นสาระสำคัญในการจัดโครงการนั้น) โดยมาจากปัญหา, แผน หรือขยายผลิตภัณฑ์

งาน/โครงการ

วัตถุประสงค์ >> ปัจจัยนำเข้า >> กิจกรรม >> ผลผลิต >> >> ผลลัพธ์ (ซึ่ง วัตถุประสงค์ ผลผลิต และผลลัพธ์ ต้องมีประสิทธิผลในการเกิดขึ้นของโครงการ)

ผลกระทบของการจัดโครงการ คือ ผลที่เกิดจากการทำงานของผลผลิต และบรรลุวัตถุประสงค์

ความแตกต่างระหว่างแผนงานและโครงการ คือ

- แผนงานหนึ่งแผนจะมากกว่า 1 โครงการ

- แผนงานเป็นการดำเนินงานระยะยาว (5-10 ปี) ในขณะที่โครงการจะเน้นการดำเนินงานในระยะสั้น (ไม่เกิน 5 ปี)

การทำโครงการ ต้องนำหลัก PDCA เข้ามาช่วย ซึ่ง PDCA คือ วงจรการบริหารงาน P (Plan) คือ วานแผน D (Do) คือ ปฏิบัติ C (Check) คือ ตรวจสอบ A (Act) คือ ดำเนินการต่อไป

สิ่งสำคัญที่ขาดไม่ได้คือ การประเมินโครงการ ซึ่งทำให้เป็นระบบระเบียบหลากหลาย เพื่อตัดสิน เปลี่ยนจากความคิดที่จะตรวจสอบหากความสำเร็จล้มเหลว มาค้นหาความดีงามหรือคุณค่าของโครงการ ผูกมัดการประเมินกับการเรียนรู้หรือพัฒนางาน ทำให้มีความยั่งยืน ซึ่งจะมี 3 ระยะ

1. การวางแผน

2. ดำเนินงาน

3. สิ้นสุดโครงการ

จริงๆ แล้วรายละเอียดที่ท่านวิทยากรได้ถ่ายทอด มีเยอะมากๆ แต่อย่างน้อย วันนี้ อาจจะทำให้เราพอจะเข้าใจหลักของคำว่า “การบริหารโครงการ” ไม่มากก็น้อย

เขียนใน GotoKnow โดย คณะนิติศาสตร์ ม.นเรศวร
ใน เกร็ดความรู้จากห้องอ่านหนังสือคณะนิติศาสตร์

คำสำคัญ (Tags): #การบริหารโครงการ#ผศ.ดร.ธีรเดช ฉายอรุณ#อ.สมสุนีย์ ดวงแข

หมายเลขบันทึก: 295180เขียนเมื่อ 6 กันยายน 2009 12:26 น. ()แก้ไขเมื่อ 25 สิงหาคม 2019 20:54 น. ()สัญญาอนุญาต: ครีเอทีฟคอมมอนส์แบบ แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-อนุญาตแบบเดียวกันจำนวนที่อ่าน