กรณีศึกษา..ซื้อหรือเช่าดี
โรงเรียนแห่งหนึ่ง เป็นโรงเรียนระดับมัธยมศึกษา เปิดสอนตั้งแต่ชั้น ม.1- ม.6 มีนักเรียนประมาณ 3,000 คน ทางโรงเรียนกำลัง จะต้องพัฒนาห้องเรียนคอมพิวเตอร์ เพื่อรองรับการเรียนวิชาคอมพิวเตอร์ ให้เพียงพอกับการใช้งาน โดยต้องการมีห้องคอมพิวเตอร์อย่างน้อย 4 ห้อง และแต่ละห้องต้องการเครื่องคอมพิวเตอร์ชนิด Multimedia ที่มีการเชื่อมต่อเป็นโครงข่ายคอมพิวเตอร์และเชื่อมต่อกับ Server ของโรงเรียน อันจะทำให้คอมพิวเตอร์ทั้งหมดสามารถใช้สืบค้นข้อมูลจากอินเตอร์เนตได้ จำนวนเครื่องคอมพิวเตอร์ต่อห้องอย่างน้อย 50 เครื่อง ผู้บริหารกำลังขอร้องให้สมาคมครูและผู้ปกครองของโรงเรียน ช่วยเป็นเจ้าภาพจัดหางบประมาณให้ แต่ทางสมาคมฯ ยื่นข้อเสนอว่า ขอให้จัดหาทางประหยัดที่สุดเท่าที่ทำได้
การจัดหาเครื่องคอมพิวเตอร์ในปัจจุบันมี 2 แนวทาง คือ การจัดซื้อมาใช้เพื่อเจ้าหน้าที่ของโรงเรียนเป็นผู้ดูแลซ่อมบำรุง อีกวิธีหนึ่งคือ การจัดหาด้วยวิธีการเช่าเครื่องคอมพิวเตอร์พร้อมการดูแลซ่อมบำรุง (3 ปี) เมื่อครบ 3 ปี บริษัทผู้ให้เช่าจะยกเครื่องคอมพิวเตอร์กลับ
ความคิดเห็นของข้าพเจ้า:
ข้าพเจ้าคิดว่าทางโรงเรียนควรจัดการซื้อเครื่องคอมพิวเตอร์เป็นของทางโรงเรียนเอง เนื่องจาก การซื้อขาด ช่วยลดงบประมาณทางโรงเรียนเป็นจำนวนมาก เมื่อเทียบกับการเช่า ราคาการเช่าขั้นต่ำ ประมาณ 550 บ./ วัน(โดยประมาณ) ถ้าคิดเป็นเวลา 1 ปี ในจำนวนเครื่อง 200 เครื่อง ประมาณ 40,150,000 ต่อเครื่อง/ปี ระยะเวลา ปีตามที่บริษัทกำหนด ทางโรงเรียนจะเสียงบประมาณถึง 120,450,000
หากทางโรงเรียนซื้อขาดจะเสียงบประมาณในการซื้อ 204200 เมื่อใช้เครื่องในราคาประมาณหนึ่งหมื่นเก้าพันบาทโดยประมาณ
ซื่งการซื้อขาดยังเป็นไปตามสนองความต้องการของทางโรงเรีนยที่ต้องประหยัดงบประมาณ
