รายงานการประชุมติดตามผลการดำเนินงานประกันคุณภาพ
วิทยาลัยการเมืองการปกครอง
ในวันพุธที่ 3 มิถุนายน 2552
ด้วยวิทยาลัยการเมืองการปกครองมหาวิทยาลัยมหาสารคาม จะจัดดำเนินการประเมินคุณภาพการศึกษาภายใน วงรอบประเมินปีการศึกษา 2551 ระหว่างวันที่ 11-12 มิถุนายน 2552 ณ ห้องประชุมวิทยาลัยการเมืองการปกครอง D-413 อาคารเทคโนโลยีสารสนเทศและศูนย์บริการเครือข่าย (อาคาร D) มหาวิทยาลัยมหาสารคาม นั้น เพื่อให้การประเมินคุณภาพการศึกษาดำเนินงานเป็นไปด้วยความเรียบร้อย จึงได้มีการประชุมเพื่อติดตามผลการดำเนินงานที่แต่ละฝ่ายได้รับมอบหมาย ซึ่งในการประชุมครั้งนี้ที่ประชุมได้มีการตรวจความเรียบร้อยของเอกสาร ตลอดจนข้อมูลทุกส่วนว่ามีความพร้อมเพียงใด และที่ประชุมได้มีการวางแผนประชาสัมพันธ์งานประกันคุณภาพให้บุคลากรทุกท่านในคณะและนิสิตทุกคนเพื่อรับทราบข้อมูลเกี่ยวกับงานประกันคุณภาพ และร่วมกันเตรียมตัวตอนรับการตรวจรับการประเมินในวันที่ 11-12 มิถุนายน 2552 นี้ และที่ประชุมได้ให้จัดทำคู่มือความหมายและขั้นตอนการเข้าใช้ระบบสารสนเทศคณะ (Faculty Information System : FIS)วิทยาลัยการเมืองการปกครอง เพื่อแจกให้บุคลากรได้ใช้ศึกษาและเป็นการประชาสัมพันธ์งานประกันคุณภาพอีทางหนึ่ง
คู่มือ
ความหมายและขั้นตอนการเข้าใช้ระบบสารสนเทศคณะ
(Faculty Information System : FIS)
วิทยาลัยการเมืองการปกครอง
มหาวิทยาลัยมหาสารคาม
ระบบสารสนเทศคณะเพื่องานประกันคุณภาพ
ชื่อระบบงาน :ระบบสารสนเทศคณะ (Faculty Information System : FIS)
• บทนำ
ตั้งแต่ปี พ.ศ. 2542 เป็นต้นมา สถาบันอุดมศึกษาได้นำระบบการประกันคุณภาพเข้ามาใช้เป็น
เครื่องมือในการกำกับการบริหารมหาวิทยาลัย มหาวิทยาลัยแม่โจ้เป็นหนึ่งในสถาบันอุดมศึกษาที่ต้องมี
การปรับระบบการบริหารให้เข้าสู่ระบบ การบริหารจัดการคุณภาพทั้งภายใต้หลักเกณฑ์ของ สกอ. สมศ.
และ กพร. ปัญหาใหญ่ที่สำคัญที่สุดของมหาวิทยาลัยคือการจัดการข้อมูลที่เป็นจริงและเป็นปัจจุบัน เพื่อ
ใช้เป็นฐานในการวางแผนการบริหารในเชิงกลยุทธ์ ข้อมูลในระดับคณะวิชาเมื่อรวมกันมักจะไม่
สอดคล้องกับข้อมูลของมหาวิทยาลัย มหาวิทยาลัยโดยสำนักงานคุณภาพและมาตรฐานที่กำกับดูแลงาน
ด้านการประกันคุณภาพ จึงมีแนวคิดที่จะจัดทำระบบการจัดเก็บและบริหารข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ และ
ตอบโจทย์ตามตัวบ่งชี้ของทุกหน่วยประเมิน โดยได้รับความร่วมมือในการพัฒนาระบบสารสนเทศกับนัก
สารสนเทศ คือนายไพศาล กาญจนวงศ์ จากคณะธุรกิจการเกษตรในสมัยนั้น มาช่วยในการพัฒนา
โปรแกรม ตั้งชื่อว่า “ระบบสารสนเทศคณะ” (Faculty Information System = FIS) โดยมีแนวคิด
หลักคือ
1. การพัฒนากระบวนการสร้างคุณค่าให้กับองค์กร
2. ผลผลิต/ผลลัพธ์ของมหาวิทยาลัยเป็นผลมาจากการดำเนินงานตามพันธกิจของทุกคณะ
รวมกัน
3. การพัฒนาการบันทึกข้อมูลกิจกรรมที่เกิดขึ้นในมหาวิทยาลัยให้เป็นงานประจำ
4. การมีส่วนร่วมของบุคลากรในมหาวิทยาลัย