วันนี้(2 เม.ย.52) เดินทางไปยังศาลากลางจังหวัดตั้งแต่เช้า ที่ต้องไปเช้าเพราะหากสายหน่อยจะหาที่จอดรถไม่ได้ ฝนตกตั้งแต่ตอนกลางคืนอากาศช่วงเช้าเย็นชื้น ๆ สายฝนโปรยเบา ๆ ไม่หยุด ได้ที่จอดรถแล้วดูไปทั้งไกลทั้งใกล้ หลายคนลงจากรถวิ่งฝ่าสายฝนเข้าตัวอาคารเพราะไม่มีร่ม คนที่มีร่มก็ดูเดินกันแบบสบาย ๆ ส่วนผมใช้เสื้อนอกคลุมหัวเดินเร่ง ๆ เข้าใต้อาคารศาลากลางหลังเก่า ไม่เอาร่มไปเพราะเมื่อไหร่เอาไปตอนกลับไม่เคยได้เอากลับบ้านเนื่องจากตอนกลับฝนแล้งและก็ลืมตามระเบียบ
มาศาลากลางวันนี้เพื่อประชุม "คณะทำงานการพัฒนาคุณภาพการบริหารจัดการภาครัฐ (PMQA)" เป็นการประชุมครั้งที่ 3 ของปีงบประมาณ พ.ศ.2552 เดินผ่านศาลากลางหลังเก่าไปยังหลังใหม่ไปยังชั้น 3 ห้องประชุมศรีปราชญ์ มีทีมงานสุภาพสตรีนั่งอยู่ก่อนแล้ว 2-3 ท่าน ลงทะเบียนรับเอกสารเจอกับเลขานุการคณะทำงาน น้องศรี(พัชร์นันท์ กำลังเกื้อ) ผู้หญิงเก่งของสำนักงานจังหวัด ได้มีโอกาสแลกเปลี่ยนนอกเวลาก่อนถึงเวลาการประชุม ทราบว่าน้องศรีไปประชุมเรื่องการจัดการความรู้จังหวัด( KM) ที่กรุงเทพฯ มาใหม่ ๆ ได้สาระมาเยอะ
ท่านรองผู้ว่าราชการจังหวัด ว่าที่ ร.ต.ฐิตวัฒน เชาวลิต เป็นประธานเปิดการประชุม หลังจากนั้นเป็นการเข้าเนื้อหาสาระโดย ท่านรองมอบต่อให้อาจารย์ วีณา (ผู้เชี่ยวชาญสำนักงานสาธารณสุขจังหวัด)ท่านนี้ผมยกให้เป็นอาจารย์ เพราะผมได้เรียนรู้จากท่านมากมาย ท่านเป็นคนเก่งรอบรู้ผมมองว่าท่านตกผลึกในหลาย ๆ เรื่อง ที่ใครก็เรียนรู้จากท่านไม่หมด เป็นที่น่าเสียดายไม่กี่วันข้างหน้าท่านก็จะเกษียณออกไปหลายคนก็บ่นเสียดายที่ทีมงานกำลังจะขาดคนเก่งระดับ CKO ในปลายปีนี้ และน้องศรีพัชร์นันท์ เลขานุการดำเนินการต่อ เนื่องจากท่านรองผู้ว่า ฯ มีราชการด่วน การประชุมครั้งนี้ได้รับเอกสารเย็บเล่มรวมเป็นบึกใหญ่ ภายในแยกเย็บย่อยเป็นเรื่อง ๆ ดูแล้วนำมาใช้งานง่ายสะดวก ยกความดีนี้ให้เลขานุการ ฯ ผู้จัดเตรียม ได้เรียนรู้อะไร ๆ เติมเต็มได้อีกในหลาย ๆ เรื่อง คณะทำงานวันนี้มากันพร้อมหน้า ทั้ง 8 ส่วนราชการหลักที่เป็นขอบเขตการประเมินของจังหวัดนครศรีธรรมราช และส่วนราชการภูมิภาค รวม ๆ แล้ว ประมาณ 30 ส่วนราชการ
จังหวัดนครศรีธรรมราช มีความเป็นมาคือได้ประเมินตนเองตามเกณฑ์คุณภาพการบริหารจัดการภาครัฐ (PMQA) เมื่อปีงบประมาณ พ.ศ.2551 พบจุดแข็งและโอกาสในการปรับปรุง ได้จัดทำแผนปรับปรุงองค์การ 2 แผน ตามที่ ก.พ.ร.กำหนด เพื่อปรับปรุงองค์การ ในปี งบประมาณ พ.ศ.2552
เมื่อมาถึงการดำเนินการปีงบประมาณ พ.ศ.2552 ก.พ.ร. ให้จังหวัดทบทวนแผนปรับปรุงองค์การ 2 แผน ดังกล่าว เน้นปรับปรุงในหมวด 1 และ 4 ของเกณฑ์ PMQA (เกณฑ์มี 7 หมวด) เนื่องจากประเด็นหมวด 1 ผู้บริหารมีบาทสำคัญที่สุดที่จะผลักดันให้การพัฒนาองค์การประสบความสำเร็จ และหมวด 4 การวัด วิเคราะห์ และการจัดการความรู้ เป็นปัจจัยพื้นฐานสำคัญที่จะทำให้การดำเนินงานของจังหวัดประสบความสำเร็จ และผู้บริหารจำเป็นต้องใช้ข้อมูลในการตัดสินใจ
การประชุมวันนี้จึงช่วยกันติดตามสอบถามผลการปรับปรุงองค์การตามแผนที่วางไว้ ของส่วนราชการต่าง ๆ ทั้ง ที่เป็นส่วนราชการเจ้าภาพหลักและส่วนราชการที่เกี่ยวข้อง ซึ่งปรับปรุงพัฒนาไปพร้อมกันในภาพของจังหวัดนครศรีธรรมราช
ในมุมมองของผมพบว่าบางครั้งเราทำงาน แต่เราขาดการประเมินการติดตามจริง ๆ เกณฑ์คุณภาพ(PMQA) เป็นเครื่องมือชั้นเยี่ยมที่ทำให้เราได้เรียนรู้องค์กรของเรามากขึ้นในหลาย ๆ ด้าน มองเห็นความบกพร่องและจำเป็นอย่างยิ่งต้องเปลี่ยนแปลง เกณฑ์นี้ทำให้บุคลากรที่เป็นคณะทำงาน ฯ เมื่อเรียนรู้แล้วจะทำให้มีพฤติกรรมที่เปลี่ยนไป มีความต้องการที่จะปรับปรุงองค์กรตนเองขึ้นมาทันที เป็นโอกาสดีที่ได้ดำเนินการและเรียนรู้ PMQA ทำให้พัฒนาทั้งตนเองและเพื่อนร่วมงานได้มากขึ้นมีวิธีคิดที่พัฒนาขึ้น
สุดคะนึง ระลึกนึกถึง คนคอนนี่แหละ
ขอบคุณ คุณภัทรานิษฐ์ เจริญธรรม นะครับที่มาเยี่ยม