1. พิจารณาเกี่ยวกับการปรับแผนคณะทำงานของ ThaiLIS 3 ชุด คือ คณะทำงานด้านระบบสหบรรณานุกรม คณะทำงานด้านระบบจัดเก็บเอกสารในรูปอิเล็กทรอนิกส์ และคณะทำงานด้านฐานข้อมูล
2. รายงานบริษัทแจ้งผลการดำเนินงานฐานข้อมูลสหบรรณานุกรม (Union
Catalog) ดังนี้
1)
ผลการรวมข้อมูลรายการบรรณานุกรม ครั้งที่ 3
ข้อมูลที่ ม/ส ส่งไปทั้งหมดจำนวน 236,242 ระเบียน
และไม่พบรายการที่มีปัญหา
- เป็นข้อมูลซ้ำที่เพิ่ม library symbol ให้แล้วจำนวน
50,290
ระเบียน
- เป็นระเบียนใหม่ (new master record) จำนวน
185,952 ระเบียน
เมื่อรวมกับข้อมูลที่ load ครั้งที่ 2 จำนวน 2,388,895
ระเบียนแล้วเป็นข้อมูลทั้งหมด 2,574,847 ระเบียน
ทางบริษัทจะดำเนินการถ่ายโอนข้อมูลทั้งหมดลงฐานข้อมูลสหบรรณานุกรม (Union Catalog)
ให้แล้วเสร็จภายในวันที่ 18 ตุลาคม 2548
2) บริษัทได้ทำการ upgrade
หน้าสืบค้นข้อมูลบนเว็บไซต์เป็น version ใหม่ (Vectors iPortal)
และจะเปลี่ยนวิธีการเชื่อมโยง (link) ดังนี้
uc.thailis.or.th/cgi_bin/gw/ตามด้วยชื่อย่อของม/ส
3)
หลังจาก UC go live ในวันที่ 18 ตุลาคม 2548 การ Upload
ข้อมูลไปยังฐานข้อมูลสหบรรณานุกรม (Union Catalog)
มีขั้นตอนดำเนินการที่ตกลงกันไว้คือ
- Export
ข้อมูลให้อยู่ในรูป ISO 2709
- Run
ข้อมูลโดยใช้โปรแกรม MUA Scan 2709 Program
- Upload ข้อมูลที่เป็นไฟล์นามสกุล .ok โดยใช้ทางเลือก
Record Loading ที่ หน้า web “Thailand Union Catalog”
(เอกสารวิธีการใช้งาน EDIS ของบริษัท) และใช้ user/password
ของแต่ละม/ส
-
ตรวจสอบและแก้ไขข้อมูล ในไฟล์นามสกุล .log และ .bad
-
สามารถตรวจสอบข้อมูลที่ Upload อีกครั้งก่อนการ process
เที่ยงวันและเที่ยงคืน
-
ระบบจะแจ้งผลการปฏิบัติงานทางอีเมล์ EDIS
4) บริษัทเสนอวิธีการตรวจสอบการซ้ำของข้อมูลภาษาไทยที่ไม่มี
ISBN โดยใช้วิธีทางเทคนิค เรียกว่า MDS (Message Digital
Algorithm) โดยนำข้อมูลจากเขตข้อมูล 3 เขต คือ 1xx, 245 และ 250
มาเรียงต่อๆกันด้วยการเข้ารหัสความยาว 128 ตัวอักษร
3. คณะทำงานและบริษัทพิจารณาปัญหาที่เกิดขึ้นและสรุปปัญหาต่าง ๆ
เพื่อให้บริษัทแก้ไข ดังนี้
1) 13 ตุลาคม 2548 บริษัทส่งเมล์ผ่านระบบอีเมล์
EDIS เพื่อทดสอบการใช้งาน อีเมล์
2) 14 ตุลาคม 2548 บริษัทส่ง master record และไฟล์
.csv ซึ่งประกอบด้วย Tag 907 และ Tag 035 ให้แต่ละ ม/ส
ทางอีเมล์
3)
ม/สแก้ไขระเบียนที่ซ้ำซ้อนตามการแบ่งในการประชุมครั้งที่ 2/2548 โดย
download ข้อมูลได้ที่ http://thailis .or.th.uc/download/
แล้วเลือกไฟล์ file4u ของแต่ละม/สโดยเริ่มแก้ไขได้ตั้งแต่ 18 ตุลาคม
2548
4) การใช้โปรแกรม MUA Scan 2709 Program
ต้องทำภายใต้ folder เดียวกับโปรแกรม
5)
กำหนดให้บริษัทแสดงเลขระเบียนหนังสือ ( Bib.ID) ในรายการต้นฉบับ
(master record) เพื่อนำมาใช้ในการแก้ไขในฐานข้อมูลของ ม/ส
โดยให้เก็บไว้ในไฟล์นามสกุล .log
6)
รูปแบบ cvs ที่ต้องการคือ ข้อมูลใน tag 907,035
(000100,TH00026789)
7) ผู้ดูแลระบบที่เป็นผู้แทน ม/ส
แต่ละแห่งสามารถเข้าไปแก้ไข user/password รวมทั้งอีเมล์ ที่ใช้กับ
EDIS ได้ผ่าน file manager ที่หน้า web “Unifac”
8) ให้บริษัททำการ update URL ที่ link
กับฐานข้อมูลของ ม/ส
ให้ถูกต้องสรุปให้บริษัทรับทราบและนำไปปรับปรุงแก้ไขให้แล้วเสร็จภายใน
18 ตุลาคม 2548
4. ในช่วง go live ขอให้ทุก ม/ส
ช่วยกันนำข้อมูลเข้าระบบเพื่อทดสอบการทำงานในช่วงแรก เพื่อ
ทางบริษัทจะได้รวบรวมปัญหาที่เกิดขึ้นในระหว่าง 1
เดือนนี้มาเป็นข้อมูลในการแก้ไขต่อไป
การแก้ไขรายการข้อมูลวารสาร
5.
บริษัทจะจัดส่งไฟล์วารสารมาให้ทางฝ่ายวารสารตรวจสอบความครบถ้วนของระเบียนบรรณานุกรมวารสาร
และระเบียน ในวันที่ 14 ตุลาคม 2548
หลังจากตรวจสอบแล้วจะส่งกลับบริษัทภายในวันที่ 14 ธันวาคม
2548 เพื่อให้บริษัทแก้ไขรายการระเบียน holdings ซ้ำ
และให้ทางฝ่ายวารสารพิจารณาเกณฑ์ในการตรวจสอบความซ้ำ
ก่อนติดต่อกับบริษัทให้ดำเนินการต่อไป