1. รวบรวมงานให้เป็นหมวดหมู่หรือ เรื่อง 2.จัดทำรายละเอียดหน้าแฟ้มให้ชัดเจน 3.ปฏิบัติอย่างไร เมือไร เป็นขั้นตอน